De evenemententsector evolueert zo snel dat geen enkel boek helemaal actueel kan blijven. Ook EVENTPLANNER niet. Daarom zullen we hier regelmatig updates publiceren. Ook aanvullende content, cases enzovoort zullen een plaatsje krijgen op deze pagina.
Staat het boek EVENTPLANNER nog niet op jouw boekenplank?
Focus, focus, focus, eventprofessional! Maar toch blijven die kleine taakjes veel tijd uit je agenda wegsnoepen.
Een echt goede presentatie vereist talent, hard werken en heel veel oefenen. Een slechte presentatie geven is veel makkelijker. 15 tips om het echt te verknallen.
Om van je evenement een écht onvergetelijke beleving te maken kun je gebruik maken van een template uit de literatuur.
Een draaiboek geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer in het kader van je evenement. Download hier een template als startpunt voor jouw event.
Wanneer je ervoor kiest om met een evenementenbureau in zee te gaan kun je de opdracht het beste via een pitch onder eventbureaus uitbesteden. De spelregels?
Wanneer je een evenement organiseert, zul je hiervoor mogelijk een of meerdere vergunningen moeten aanvragen.
Niets is zo vervelend als een leeggeplunderd buffet of genodigden die met een hongerig gevoel blijven zitten. Achteraf tonnen eten weggooien is ook niet prettig.
Een fotograaf of cameraman heeft net zoals andere leveranciers een goede briefing nodig. Anders loop je het risico dat de reportage niet aan je verwachtingen voldoet.
De gastenlijst voor een evenement opstellen is een tijdrovend werk. Je kunt je echter niet veroorloven fouten te maken.
Eén cruciale meeting kan de uitkomst van maanden werk bepalen. De pre-eventbriefing is de laatste vergadering die je met je team en vrijwilligers houdt voordat het evenement begint.
Een goede uitnodiging moet opvallen, verleiden, knallen, … Overtuig je doelgroep met rationele en emotionele argumenten. Waarom zouden zij naar het evenement komen? Wie kun je met wat overtuigen?
De locatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling en sfeer van je evenement. Ze kan een evenement maken of kraken. Checklist!
Een (party)cateraar kies je niet lukraak. Ook bij een evenement gaat de liefde van de deelnemers door de maag. Catering is dus erg belangrijk en moet aansluiten bij de doelstelling van je evenement en de doelgroep. Waar moet je op letten?
Er komt veel meer bij entertainment kijken dan goede acts zoeken. Je moet ook rekening houden met een aantal praktische aspecten. Een handige checklist!
We verwachten altijd en overal toegang tot internet, dus ook op jouw event. Toch is dat niet vanzelfsprekend. Op veel events is er geen internet, gaat het traag of betaal je je blauw.
Ben jij een tevreden klant van een eventbureau, cateraar, eventlocatie, …? Laat dat dan weten via een review op eventplanner.be /.nl. Bedank jij de helden van jouw evenement?
Whether you are authentic and considerate or careless and indifferent, your attendees will always feel and know whatever you’re projecting.
Ben je authentiek en attent of achteloos en onverschillig? Je bezoekers zullen dat voelen. De manier waarop je je evenement ontwerpt, de ervaring die je voor ogen hebt, het zal een grote impact hebben op de perceptie van je gasten.
Organiseer je een evenement, dan is de manier waarop je het eten serveert minstens even belangrijk als wat je voorschotelt. Je hebt tal van mogelijkheden. Van spectaculaire live cookings tot ...
Succesvolle eventorganisatoren zijn uiterst productief. Wat is het nu dat hen zo succesvol en productief maakt?
Is je eventstrategie efficiënt? Dat kom je alleen te weten door er een evaluatie van te maken. Denk dan aan kpi's. Normaal gezien worden die gemeten op het einde van het planningsproces en hebben ze een grote invloed op je acties die je onderneemt bij je volgende event.
Evaluation is the key point in determining your event strategy’s efficiency. Although considered to be a final step in the planning chain process, measuring the KPIs will greatly influence your actions when managing your next event.
Een harde waarheid: of je het leuk vindt of niet, er zullen momenten komen dat je te maken krijgt met incompetente leveranciers. Er is altijd iemand die je evenement kan verpesten.
ROI staat voor het rendement van je evenement, uitgedrukt in een percentage van de totale kosten van je evenement. Maar hoe zit dat nu precies in de praktijk?
Tegenwoordig is het veel moeilijker om indruk te maken op bezoekers. Ze hebben alles al gezien, en om een werkelijk geweldige beleving voor ze te ontwerpen, moet je innovatief zijn.
Nowadays, attendees are much harder to impress. They’ve seen it all, and to design a truly gratifying experience for them, you’ve got to be innovative. This might come as a hassle.
Any professional who runs events understands the need for streamlining the planning logistics. It’s not always easy, especially if you want to deliver high-end results and a memorable experience for your attendees.
Regisseur Jan Verheyen beaamde het onlangs nog in één van zijn speeches: tijdens een drukke draaidag maakt een goede cateraar het verschil in sfeer.
De kwaliteit van het audiovisueel materieel en het commitment van het AV-team spelen een belangrijke rol in hoe je publiek jouw evenement ervaart. Hoe selecteer je het juiste team?
Without exaggeration, it’s fair to say that your event depends on the quality of the audiovisual equipment and the commitment of the AV team. Both play a huge role in how your audience will perceive the event.
Bedrijven als Google, Facebook, Uber, Tesla, Netflix, … groeien als kool. Wat is hun geheim? En wat kan de eventsector ervan leren?
Heb je je ooit afgevraagd 'waarom' je een website voor je evenement wil bouwen? Het klinkt misschien als een stomme vraag, maar neem eens even een momentje ...
"Een event-logo is genoeg. We willen geen tijd verspillen aan onbeduidende zaken." Klinkt dit je bekend in de oren?
"Ik moet mijn evenement sowieso gamificeren!" Dit is vast door je hoofd geschoten als je een aantal artikelen over de voordelen van gamification hebt gelezen.
Hoe krijg je meer bezoekers op je eventsite? Door hoog te scoren in zoekmachines, natuurlijk. En hoe pak je dat aan?
There’s one thing that will always stay the same, no matter how much the planning industry will change in the future...
Je zal het niet graag horen, maar de kans is groot dat jouw congres toch niet zo uniek als je denkt. Als het een troost mag zijn, de meeste congressen zijn copy-paste replica's van elkaar.
Probeer je te begrijpen wat millenials willen en hoe je geweldige evenementen voor hen kunt organiseren? Ik vertel het je niet graag, maar je hebt de boot al gemist. Je had hier jaren geleden al over na moeten denken!
De grote dag is aangebroken. Je komt nog eerder uit bed dan normaal en voordat je naar de eventlocatie gaat, check je je mailbox voor mogelijke ontwikkelingen in de planning. Alles lijkt goed te gaan.
Dit is de waarheid waarvan bezoekers niet willen dat je hem kent: voedsel is een krachtige incentive. Durf lunchpauzes te schrappen van de agenda en je zult zien dat de populariteit van je evenement een vrije val maakt.
There are two types of people: Those who love to negotiate and those who hate it. Some may love it because it provides the opportunity to agree upon a more satisfactory exchange for both parties.
Data vormen het hart van je evenement. Je kunt niet zoveel doen zonder dat je een duidelijk beeld hebt van wat er voor, tijdens en na je event gebeurt. Toch is het niet zo gemakkelijk om al die gegevens te verzamelen.
Het evalueren en bepalen van de toegangsprijs is niet genoeg. Om meer bezoekers aan te trekken en om ze te overtuigen van de overduidelijke waarde van je evenement, moet je een slim prijzenvoorstel bedenken.
Evaluating and deciding the attendance fees isn’t enough. To attract more attendees and make them understand the undeniable worth of your event, you must set up a smart pricing proposal.
Er is geen twijfel over mogelijk: gastsprekers zijn de sterren van jouw evenement. Niets zal het bezoekersaantal of de stemming van je publiek meer beïnvloeden dan je gastsprekers.
Elk event heeft een boodschap! Of je het bewustzijn over de klimaatsverandering wil verhogen of een community van volgers wil creëren...
Werd je vanochtend zenuwachtig wakker, piekerend over de eerste bespreking met de opdrachtgevers van je evenement? Zou je het willen uitstellen, zelfs als je weet dat dat niet kan? Maak je je zorgen om hoe het zal gaan en hoe je opdrachtgevers je zullen zien?
Een geheim waarvan de meeste universiteiten en hogescholen liever niet willen dat je het weet: je kunt een goede planner zijn zonder een diploma eventmanagement te hebben. Sterker nog, de meeste planners hebben geen diploma in dit vakgebied.
Regelmatig publiceren we op eventplanner.be /.nl handige checklists om je te helpen om jouw evenementen vlekkeloos te organiseren.
One of the main reasons why people attend events is to acquire fresh information. A successful knowledge transfer is the key to gratifying experiences. The whole point of running events is to spread insights, ideas, ... that has are of high relevance for the attendees.
Eén van de redenen waarom mensen evenementen bezoeken is kennis vergaren. Een succesvolle kennisoverdracht is dus essentieel.
Zet eens een andere pet op! Ga naar een evenement in plaats van er een te organiseren. Je zult heel wat bezoekerservaringen herkennen. Dat is logisch als je erover nadenkt.
Het begrip ‘ doelgroep’ is de voorbije jaren fel geëvolueerd. Van wat we ooit dachten dat het een ‘standaard’ element was - gekarakteriseerd eerder door kwantiteit dan door kwaliteit - tot iets wat met grote zorg wordt geanalyseerd en behandeld. Het juist bereiken van je publiek is nodig om succesvol te zijn.
Het lijkt al ééuwen geleden dat een diploma en een paar jaar ervaring voldoende was om een echte professional te zijn. Vandaag moet je hyperflexibel zijn en altijd bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
Herinner je je nog de grootste productlancering van het jaar? We geven je een hint: het gebeurde in september en er stond een Apple logo op.
Veel mensen denken dat het maken van een website ophoudt bij het bekendmaken van eventinformatie, en dat je de bezoekers verder zelf kan laten uitzoeken wat relevant is.
In de meeste gevallen wordt het ‘succes’ van deze evenementen gemeten door het aantal bezoekers, het engagementsniveau en het aantal social media vermeldingen.
People pay more attention to their peers or idols than they do to brands with fancy logos. The interaction and trust followers build with different influencers indicates the power random Instagrammersor social media personalitieshave.
Het is logisch dat mensen meer vertrouwen hebben in hun peers en in hun idolen dan in merken en knappe logo's.
Meeting potential clients is always an opportunity to rethink your value proposition. It can also cause moments of uncertainty, stress, and anxiety. That’s normal.
There's one misleading belief you might think is true: The more attendees you attract to your event, the better. The guest count validates the level of success you achieved as a planner ... doesn't it?
Like any other endeavor that involves a target group, planning events follows the same rules as businesses. Skeptical?
Events and MICE industries are constantly evolving under the uninterrupted progress of technology and data analysis. Planning events is reaching new levels of complexity and digitization.
I bet you’d agree that the only thing worse than stress is boredom. But what do you do when your workday (and nights and weekends, since you are, after all, an event professional) combines them both?
Je bent het vast met me eens dat verveling nog erger is dan stress. Maar wat doe je als je werkdag (en nachten en weekends, want je bent toch een eventprofessional), deze twee evils combineert?
De job van een eventprofessional verandert met een rotvaart. En meer en meer dingen komen op ons bord te liggen. Misschien voel je je onzeker? Je moet nieuwe vaardigheden aanleren.
What it takes to be an event professional changes at the speed of light these days, with more and more things constantly being added onto our plates.
Let’s start by saying that you should put your stage fright aside and broadcast your event.
Waarom zend je je event niet uit via Facebook Live? Dit is een effectieve marketingstrategie. Vergeet even je plankenkoorts en ontdek hier hoe je het aanpakt.
Have you ever taken your time to make or produce something, only to discover that nobody else cared about it? How painful is it to realize that all of the effort you put into this thing wasn’t appreciated, or worse, noticed?
Ben jij al eens tot de conclusie gekomen dat je tijd gestoken hebt in iets dat niemand anders interesseert? Hoe pijnlijk is het niet te beseffen dat al jouw inspanningen voor niets waren?
Heel wat bedrijven en mediaplatformen hebben een duidelijke merkidentiteit. Ook evenementen kunnen hier hun voordeel mee doen.
The same way companies or media platforms are known for their brand identity, events also rely on expanding their outreach through a well-defined brand personality. That's why planning and communicating an event isn't enough.
Er zijn vele goede redenen waarom je een goede professionele fotograaf zou moeten inhuren voor je volgende evenement.
Let me ask you a quick question: How much time do you spend on confusing or hard-to-navigate websites?
Hoeveel tijd spendeer jij op websites met een slechte navigatie, of het nu over online shoppen of registeren voor een webinar gaat? Zo weinig mogelijk waarschijnlijk.
Lang leve de berg aan to do's bij het organiseren van events! Stap één is alvast het opzetten van vlekkeloze logistieke procedures.
The core of designing events is providing tailor-made experiences.
De vakantie uittocht is begonnen. Ook heel wat eventprofessionals trekken deze zomer naar de zon. Ben jij ook een boekenwurm of wil je je tijd op het strand nuttig besteden? Enkele boekentips!
Wil je een succesvol event organiseren, dan zal je ervoor moeten zorgen dat je efficiënt kan interageren met je publiek.
One of the hardest things to do when getting any new event off the ground is managing the interaction with the attendees. From conveying the value of your event to designing attractive program activities...
De zakenwereld verandert met rasse schreden. Nieuwe sectoren zoals FinTech of zelfbesturende auto's schieten de lucht in. Deze innovaties moedigen mensen aan om nieuwe platformen voor netwerken en kennisoverdracht op te zetten.
The business world is changing at a fast pace. New industries, like FinTech or self-driving cars, are booming. These new dynamics will encourage people to build new platforms for networking and knowledge transfer.
Have you ever wondered about the main reason why attendees come to your events? From engaging in unique experiences to exploring the networking opportunities, there are probably a few different answers.
Heb je je ooit afgevraagd wat de voornaamste reden is dat bezoekers naar je evenementen komen? Van unieke ervaringen tot de netwerkmogelijkheden; er zijn waarschijnlijk een paar uiteenlopende antwoorden.
Denk je dat er niks lastiger is dan een evenement plannen? Probeer eens een evenement te runnen in het buitenland. Of het nu gaat om een congres, festival of netwerksessie...
Think there's no greater hassle than planning an event? Try running an event abroad.
Je hebt het mis als je denkt dat creativiteit een minder belangrijke vaardigheid is, die je planningsteam alleen nodig heeft als het aankomt op de decoratie of het bepalen van de grafische identiteit van je evenement.
You’re wrong to think that creativity is a minor skill your planning team only needs when it comes to finding venue decoration ideas or deciding on your event’s graphic identity.
You know and dread them. No matter how well you've designed the event experience, a few attendees will always give you that look: the one that lets you know that they are completely unsatisfied, miserable, ...
Je kent ze en je vreest ze. Het maakt niet uit hoe goed je je eventbeleving hebt ontworpen, er zullen altijd een paar bezoekers zijn die je 'die' blik geven. De blik die zegt dat ze compleet ontevreden en ongelukkig zijn...
There's one question on everyone's mind: Is event marketing dead? Are email opening rates getting lower by the day? Is sending emails a good way to promote an event anymore?
Er is één prangende vraag die brandt op iedereens lippen: heeft eventmarketing zijn beste tijd gehad? Worden de e-mail opening rates steeds lager? Is het versturen van e-mails nog wel een goede manier om een evenement te promoten?
Er is één ding dat alle eventprofessionals onderscheidt: we zijn geboren besluitvormers.
De mailbox van de gemiddelde professional in zo ongeveer elke branche wordt overspoeld met uitnodigingen voor allerlei (gratis) events. Veel mensen zijn geneigd zich op te geven en vervolgens te denken "Ik kijk wel even of ik er tijd voor heb". Gevolg: hoge no-show en een teleurstellende event ROI.
Well, the thing we feared the most finally happened: Facebook decided to change the rules. Users began seeing fewer viral videos and news articles shared by companies.
Het is gebeurd. Datgene waar we het bang voor waren: Facebook heeft besloten de regels te veranderen. Gebruikers zien minder viral video's en nieuwsberichten, gedeeld door bedrijven.
Eén van de redenen waarom we evenementen plannen is om voor zoveel mogelijk buzz over ons merk te zorgen. We verwachten dat onze bezoekers praten en hun ervaringen uitwisselen, terwijl ze ons evenement versterken.
Zet je e-mailmarketing in voor je evenement? Dan helpen deze tips om meer response uit je mailing te halen.
Alsof de logistieke stress niet genoeg is, moeten eventplanners ook weten hoe ze eventteams en vrijwilligers kunnen aansturen.
Heb je ooit één van die dertien-in-een-dozijn eventplanningschecklists gedownload, met het idee dat het logistieke proces hetzelfde is voor iedereen? Heb je ooit geprobeerd om je evenement te managen door middel van to-do-lijsten die nergens op slaan?
Throughout the last years, we've gradually expanded the idea of event experience, making more and more space for the digital environment. Streaming technologies allow us to reach an incredible number attendees.
Streamingtechnologieën zorgen ervoor dat we een enorm aantal potentiële bezoekers kunnen bereiken. Hybride evenementen worden steeds populairder, waardoor we interactie verder kunnen trekken dan de eventlocatie zelf.
In tegenstelling tot andere sectoren is er geen 'vast' businessmodel dat evenementenbureaus hanteren.
Als je denkt dat je succes hebt behaald als je gewoon alle tickets voor je volgende evenement hebt verkocht, dan heb je het mis. Ook de kwaliteit van je bezoekers is van directe invloed op je ROI.
Als je je evenement wil starten met een ramp, dwing dan je bezoekers om eindeloze wachtrijen te doorstaan en geef ze stressvolle 'check-in'-procedures.
Er is geen tekort aan artikels over het ontwerpen van boeiende eventbelevingen. Deskundigen over de hele wereld zijn het eens over hoe belangrijk de bezoekersbeleving is voor het succes van je evenement.
Een belangrijke trend die het aankomende jaar een grote rol zal spelen zijn co-creatieve evenementen. Hoewel co-creatie zeker geen nieuw concept is, heeft het een naam opgebouwd als zeer efficiënte engagementtool.
Doelstellingen bepalen en afbakenen voor je event is niet zo heel moeilijk. Een evenement runnen dat bouwt op een waterdichte strategie, zodat je je doelstellingen kunt behalen, is een ander verhaal.
Bezoekers geven niet om perfectie. Ze geven niet om perfecte locaties, Q&A-sessies, catering, ... Mensen geven om wat ze voelen tijdens een evenement. Dat is alles. Punt uit.
Het is niet altijd even gemakkelijk om gewoonten te doorbreken. Zodra mensen weten wat het beste werkt en routines ontwikkelen, wordt het moeilijk open te staan voor nieuwe tools.
De levenscyclus van een evenement draait om onzekerheden en talrijke risico's. Van het beoordelen van verschillende veiligheidskwesties tot het voorkomen van voedselvergiftiging: risicomanagement bepaalt onze dagelijkse activiteit als planners.
Tegenwoordig heb je als planner veel digitale oplossingen tot je beschikking. Die kunnen de werklast qua logistiek en eventmarketing van je schouders nemen, wat leidt tot betere resultaten.
Hoezeer je ook een boeiend evenement probeert te plannen, je loopt altijd het risico dat het een saaie beleving wordt.
Je kunt de onmogelijke verwachtingen niet negeren. Als eventplanner moet je vakkundig omgaan met stress, vooruitstrevend bezig zijn met creativiteit, kunnen improviseren, ... Je moet een Superman of Wonder Woman zijn.
Heb je ooit in één van deze twee situaties gestaan? 24u voordat je evenement start, is er een staking onder luchtverkeersleiders zodat de sprekers of je band jouw evenement niet kunnen halen.
Mensen bezoeken niet alleen evenementen om te netwerken, maar ook om kennis te verzamelen en nieuwe dingen te leren. Maar het klassieke klaslokaalformat (waarbij de spreker praat en het publiek aantekeningen maakt) lijkt niet meer te werken.
Valt je ticketverkoop wat tegen? Probeer dan deze 5 manieren om last minute toch nog je verkoop op te krikken.
Er is niets erger voor een bezoeker dan het staren naar een uitgebreid en ingewikkeld inschrijfformulier, en niet weten waar te beginnen. Een online inschrijfformulier dat jij, als eventmanager, hebt goedgekeurd.
Wat denk je van The Big Apple als locatie voor je volgende evenement? Bruisend, dynamisch en trendy. Maar hoe begin je er aan? Wat zijn valkuilen? Welke locaties zijn hip?
Er zijn verschillende redenen waarom je bewust moet zijn van de muziek die je afspeelt op je evenementen, alhoewel er één reden met kop en schouders bovenuit steekt.
The short answer is... it depends. You may waste countless of hours designing a media strategy to attract the local newspapers or TV...
Visuele prikkels verhogen de beleving op jouw event. Hier spelen kleuren een cruciale rol. Welke kleuren gebruik je? Hoe ondersteunen die kleuren de boodschap van je evenement? Met deze 5 tips geef je je event de kleur die het verdient.
De eventsector verandert voortdurend en tegen een razendsnel tempo. Nieuwe trends en technologieën volgen elkaar in een moordend tempo op. Voortdurend bijleren is een must voor elke ambitieuze eventprofessional.
Als je je gasten betrokken wilt maken, zijn er ook andere manieren om dat te doen dan met eventapps. Veel digitale tools beloven een vlekkeloze en directe bezoekersinteractie, maar er zijn een paar 'traditionele' strategieën die met een kleine twist beter kunnen werken dan je denkt.
"Dit was de beste event ervaring ooit." Dat is wat je als eventplanner wil horen van je deelnemers. Pas dan ben je tevreden. Betrokkenheid is één van de instrumenten om dat doel te bereiken. We geven 5 tips.
Stop eens waar je mee bezig bent, bekijk het programma voor je volgende evenement en vraag jezelf eens af: "is er iets dat ik zou kunnen doen om de algemene beleving van mijn bezoekers te verbeteren?"
Geef toe: mensen met elkaar in contact brengen en het over belangrijke onderwerpen laten hebben tijdens je event is vaak een uitdaging. Je moet niet alleen voor een prikkelende omgeving zorgen en motiverende instructies geven, maar ook mogelijkheden bieden om 'het ijs te breken' en mensen aan te moedigen om samen te werken.
Je hebt het misschien niet door, maar de samenwerkingseconomie is de evenementensector geleidelijk aan het transformeren. Nieuwe kansen vanuit de deeleconomie ondersteunen meer en meer eventmanagers door nieuwe oplossingen en perspectieven te bieden.
Het vinden van een goede locatie voor je evenement kan een heel gedoe zijn. Je moet met zoveel zaken rekening houden! Is de locatie goed te bereiken? Is er een goede Wi-Fi-verbinding? Werkt het airconditioningsysteem wel goed?
Vraag je je af of een beursdeelname als marketingtool nog wel zin heeft? CEIR deed hierover onderzoek. Daaruit blijkt dat je met je aanwezigheid op een beurs zeker nog kan scoren, mits je het goed aanpakt.
De meeste presentaties gaan de mist in omdat de presentator twee zaken niet serieus genoeg neemt.
Een eventprogramma maken kan lastiger zijn dan je denkt. Het maakt niet uit of je fantastische verrassingen voor je gasten hebt voorbereid of dat je geweldige sprekers hebt uitgenodigd. Je eventprogramma zal de beleving van de bezoekers erg beïnvloeden.
"Wees realistisch!" "Maak een gedetailleerde Excel-spreadsheet aan!" "Wees duidelijk over je doelstellingen!" Dit zijn slechts een paar van de vele tips die eventmanagers krijgen als ze hun eventbudget opstellen.
"Big Data", "deep learning", "datavisualisatie", "attendee-tracking", "data-driven marketing", ... Dit zijn slechts een paar van de concepten rond eventplannen waar veel eventplanners moeite mee zullen hebben.
Heb jij al stil gestaan bij hoe je jouw event kan inzetten in de strijd tegen klimaatverandering?
Er is één ding dat alle goede eventmanagers met elkaar gemeen hebben: ze weten hoe ze hun omgeving kunnen gebruiken. En sommige eventprofessionals hebben meer geluk dan anderen.
Organiseer je een evenement voor gasten uit alle hoeken van de wereld? Dan is de kans heel erg groot dat je niet iedereen zult kunnen overtuigen om naar je event af te reizen. Hybride events zijn de oplossing.
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik krijg altijd de kriebels wanneer ik eventmanagers hoor praten over innovatie.
Web 2.0 is hot. De nieuwe online technologieën veranderen de manier waarop we met elkaar communiceren. Social media zoals Facebook, Twitter en LinkedIn bieden eventorganisatoren heel wat nieuwe marketingtools.
Laat me je vertellen waar een eventmanager gek van wordt: het kopen van een dure, chique event-app, om er vervolgens achter te komen dat niemand hem gebruikt.
Hoe veel geef jij om jouw evenementen? Laat me je helpen met het antwoord. Hoe meer je geobsedeerd bent met het voorkomen van voorgaande planningsfouten, hoe toegewijder je bent.
Als toehoorders passief luisteren, blijven ze gemiddeld maximum 15 tot 20 minuten met hun aandacht bij een presentatie. Zo ontstond het idee om na 20 minuten van spreker te wisselen. Uit onderzoek blijkt nu dat dit een groot misverstand is.
Ben je een creatieveling die auteursrechtelijk beschermde werken tot stand brengt? Dan is een overdracht of licentie van je auteursrechten misschien een interessante manier om je belastingdruk wat te temperen.
Wat kan de eventsector leren van het leger? Supersnel hekwerk plaatsen. Dit 400 meter lange uitklapbaar hek kan op amper 60 seconden geplaatst worden, kan bochten en zelfs rechte hoeken maken.
Laten we eerlijk zijn: als je niet een degelijk aantal bezoekers naar je evenementen kunt trekken, zullen mensen denken dat je een waardeloze planner bent. Het klinkt hard, maar als je een marktleider wilt worden, moet je de kunst van het mensen trekken meester worden.
Disney lanceert samen met Intel de grootste drone led-show ter wereld. 300 drones zullen een geavanceerde choreografie uitvoeren die voor een nooit gezien spektakel in de lucht zullen zorgen!
Eventorganisatoren kiezen meer en meer voor de digitale uitnodiging om hun gasten uit te nodigen. Dat is snel, gemakkelijk en budgetvriendelijk. Maar wat zijn de do's en don'ts om gasten via mail over de streep te trekken?
'Het Internet der dingen? Je maakt een grapje zeker?' Ja, ik ben het met je eens. Het is onmogelijk om al die blitse nieuwe tech-woorden, die ons vakgebied aan het monopoliseren zijn, bij te houden.
Hoe toon je bedrijfslogo's op je evenement? Ook hier kom je als eventorganisator best creatief uit de hoek. Slaag je erin om een wowfactor te creëren, dan sla je ineens twee vliegen in een klap.
Event pitches: you win some, you lose some. Natuurlijk wil je er zoveel mogelijk winnen. Toch is een verloren pitch geen verloren tijd. Tenminste als je kritisch kijkt naar de redenen waarom je de pitch verloren hebt. En er ook iets uit leert. Dit zijn 9 vaak voorkomende redenen.
Goede eventfoto's maken opdrachtgevers blij, vleien sponsors en stimuleren persaandacht. Maar dergelijke foto's komen niet zomaar uit de lucht vallen. Achter zulke shots zit een strak plan.
Te druk en te veel stress? Dan ben je ten prooi gevallen aan deze jachtige maatschappij, maar er is een manier om al je tijd en taken te ordenen en jezelf optimaal te ontspannen. Het geheim?
Al gehoord van FOMO of de 'Fear of Missing Out'? Dat is dat gevoel dat je krijgt als je denkt dat je iets heel belangrijks gaat missen. Als je als eventorganisator kan op inspelen op dat gevoel, is je broodje gebakken. Social media spelen hier een belangrijke rol.
Snapchat kan jouw event veel meer bieden dan je zou denken. Het is al lang niet meer tieners-only. Deze social media-gigant kan, als je het goed aanpakt, heel wat gratis promotie opleveren.
Met wifi-tracking breng je het gedrag van de bezoekers aan jouw evenement in kaart. Schend je hier mee ook hun privacy? Niet als je het op de juiste manier aanpakt.
Hoewel het voor sommigen de gewoonste zaak van de wereld lijkt, zijn anderen extreem nerveus als ze moeten praten voor een publiek. Hun gezicht wordt rood, de hartslag gaat omhoog, ze worden duizelig, of vergeten wat ze willen zeggen.
Food Ink stelt zijn 3D-restaurant voor in Londen. Het pop-up restaurant tilt 3D tot een hoger niveau. Hun interieur en de kunstwerkjes die ze op je bord toveren, hebben één ding gemeen: ze zijn beide volledige geprint!
Merken en organisaties gebruiken steeds vaker guerilla marketing events om hun producten en diensten in de kijker te zetten. Wat zijn nu de ingrediënten van een geslaagd guerilla marketing evenement?
Om je evenement te promoten, kan je niet meer om online marketing heen. Weet dat er wel honderden mogelijkheden zijn om online marketing in te zetten. Wat zijn de best practices? We geven je alvast 12 tips waarmee je succes boekt.
We doen steeds meer inspanningen om gezond te leven. Hoe trekken we die levensstijl door in de evenementen die we organiseren? Want een gezond aanbod kleurt ook de beleving van onze klanten en deelnemers. En dat waarderen ze.
We moeten wel degelijk vragen stellen, zonder iemand met de vinger te wijzen. En daar is een simpele reden voor: aanslagen zoals in Nice zullen steeds vaker voorkomen.
Zodra je voor je event tickets online verkoopt, heb je er baat bij hoog te scoren in zoekmachines. Hoe gemakkelijker je website te vinden is, hoe meer bezoekers je krijgt en hoe hoger de ticketverkoop.
Na amper een week is Pokémon Go al een wereldwijde hype. De app is nog niet eens uit in de meeste landen, maar toch verkennen heel wat enthousiastelingen de straten, op zoek naar virtuele Pokémon.
Gamification is het toepassen van speltechnieken in niet-game omgevingen. Bij gamification gebruik je spelelementen om deelnemers te motiveren en hun ervaring te verrijken. Ideaal om meer uit je evenement te halen, dus.
Snel de gegevens van een eventlocatie of eventleverancier opzoeken? Dat kan met de eventplanner zoekmachine ook onderweg op je iPhone of Android telefoon. Ook het laatste eventnieuws lees je vlot op je slimme telefoon.
Hoe maak je van jouw terugkerend evenement telkens opnieuw een succes? Wat maakt dat je deelnemers iedere keer opnieuw willen terugkomen? Meer nog: hoe zorg je er voor dat ze er de hele tijd reikhalzend naar uitkijken?
Transport van en naar je locatie, bepaalt voor een groot stuk mee het succes van je evenement. Vermijd zeker lange wachttijden en vertragingen. Hoe je dat aanpakt? We geven je 6 tips.
Kleine eventlocaties zijn makkelijk te vinden. Maar waar moet je op letten als je een kleine ruimte kiest en hoe kan je ze optimaal benutten? Je houdt bij je keuze het beste rekening met volgende zaken:
Het toonaangevende Amerikaanse zakenblad Forbes pakt uit met een pleidooi om meer eventmarketing in te zetten. Het magazine publiceert een lijst met 7 redenen om live communicatie een belangrijke plek in je marketing mix te geven.
Heb je ooit een evenement bijgewoond waarvan je dacht: "oh, was ik maar ergens anders". Of andersom: naar welk evenement keek je echt uit? En weet je wat het verschil maakte tussen die twee?
WhatsApp wil relevanter worden voor bedrijven en voegt extra functies toe die ook voor organisatoren interessant kunnen zijn. Zo kan je binnenkort ook tickets via de dienst verzenden.
Opgeruimd staat netjes... en maakt je productiever. Dat geldt ook voor de eventprofessional. Hoe je dat aanpakt? In deze infographic vind je nuttige tips om je werkplek beter te organiseren en efficiëntie te winnen.
Hoe overtuig je mensen om naar je event te komen? Vertellen hoe goed het gaat worden, overtuigt meestal niet. Eigen lof stinkt. Welke argumenten haal je dan wel aan? Inspiratie vind je in de psychologie.
Als eventorganisator wil je natuurlijk graag zogenaamde 'influencers' of beïnvloeders op je evenement hebben. Zodat ze ruchtbaarheid geven aan je event bij hun volgers. Maar hoe krijg je die veel gevraagde internet sterren zo ver? We geven je 5 tips.
Het KB dat professioneel vliegen met drones op evenementen mogelijk maakt in België, is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De Belgische eventsector kan nu met een inhaalbeweging beginnen tegenover de buurlanden.
Werken in de eventbranche brengt best wel wat stress met zich mee. Wil dat dan ook zeggen dat eventprofessionals massaal te kampen hebben met burn-out? Dat hoeft niet zo te zijn. 8 tips om die gevreesde burn-out te vermijden.
Mensen met een beperking komen ook graag naar je evenement. Vraagt dat extra investering? Soms wel, vaak niet of slechts zeer beperkt. Hier vind je een overzicht van wat je kan doen.
Tien jaar geleden voorspelden futuristen de dood van de beurzen- en eventsector als gevolg van technologische ontwikkelingen zoals video-conferencing en werkplekken met internet.
Niet alleen gevoelsmatig hebben de aanslagen in Brussel en de verhoogde terreurdreigingen een enorme impact, maar ook economisch zijn de gevolgen voor de evenementensector niet te overzien. Sirius Legal legt uit wie de rekening betaalt.
'Sweatworking' is een samentrekking van 'sweating' en 'networking', kort gezegd: netwerken terwijl je sport. 'Sweatworking' haalt netwerken weg uit restaurants en vergaderzalen. De nieuwe 'places to be' om je netwerk uit te bouwen zijn fitnesszalen.
Ken je Slack al? Met deze berichten app voor bedrijven deel je heel makkelijk informatie. En het is ook de ideale tool voor eventplanners. Samenwerken en communiceren met je eventteam: met Slack wordt het een fluitje van een cent.
Na Meerkat en Periscope stapt ook de social media gigant Facebook mee in de live beleving.
Ben je ook al geconfronteerd geweest met vervalste toegangstickets? Geen pretje. Zeker als je weet dat je met een kleine ingreep je tickets al een stuk beter kan beveiligen tegen namaak.
Een website om je online te 'registreren' is een belangrijk onderdeel in de marketing van je evenement. Maar die website kan veel meer zijn dan een registratietool.
Een zware lunch, té vol programma of kater van de party de dag ervoor kunnen de concentratie van je congresdeelnemers de das omdoen. Je bezoekers missen een deel van de boodschap, en laat het nu net dat zijn waar je als congresorganisator in hebt geïnvesteerd.
Drones bieden zo veel meer dan een leuk shot voor in de aftermovie. Hier alvast een paar ideeën om drones op een creatieve manier in te zetten.
Scrum is al jaren een bekend projectaanpak in de ict-sector, maar begint nu langzaamaan ook in allerlei projecten zoals evenementen toegepast te worden.
Zit je als eventorganisator ook wel eens met een juridische vraag? Bijvoorbeeld rond auteursrechten, e-mailpolicies, licenties, enz. En zie je er tegen op om een advocaat te raadplegen? Word dan nu eventplanner.PRO-member.
Andrew Smith schreef in The Guardian een fantastische column over hoe PowerPoint ons dom en onverantwoordelijk maakt. Ben jij een PowerPoint-fan?
Serieuze congressen hip aanpakken? Dat is wat je met een congrestival doet. De ernstige, soms saaie, inhoud verpak je in een leuk festival kleedje. Zo wordt jouw congres een echte beleving. Deze nieuwe trend is zich volop aan het ontwikkelen.
Naast de groeiende populariteit van 'drones' bij het brede publiek, bewijzen drones de laatste jaren ook hun nut bij de organisatie van evenementen. Maar wat zijn eigenlijk de juridische risico's van drones?
Hoe bescherm je als ondernemer een idee, een concept, een productiemethode? Hoe bescherm je bedrijfsgeheimen die je niet publiek wil maken? Hoe bescherm je je knowhow, je klantenlijsten, researchgegevens?
Wist je dat door goede signalisatie en voorzieningen voor fietsers te voorzien, en hierover goed te communiceren je niet alleen meer fietsers aantrekt, maar ook het autoverkeer vlotter én veiliger verloopt met meer tevreden bezoekers tot gevolg?
Vaak hoor je tijdens marketingvergaderingen of op boardmeetings: "Hopelijk kent ons event ook virale verspreiding." Maar gebeurt dat eigenlijk zomaar vanzelf? En is dat wel een goed idee?
De juiste mensen kennen is belangrijk. Jammer genoeg is niet iedereen even goed in het leggen van sociale contacten. Dit zijn de tien cruciale fouten van het professionele netwerken.
Wat heb je nodig om een goede eventmanager te zijn? Je zou denken dat tegenwoordig met de overdaad aan software die je helpt, het makkelijk is geworden om een goede eventplanner te zijn. Wel, dan heb je het mis.
Hoe promoot jij je event? Gebruik je e-mail marketing? Of misschien banner ads? Er zijn ontelbare manieren om je event te promoten. Toch lijken mensen soms hun eigen gasten en volgers te vergeten.
Nu elke congres- en vergaderzaal standaard is uitgerust met een projector, worden Powerpoint-presentaties te pas en te onpas gebruikt. "Vooral te onpas." Enkele vuistregels.
Twitter is een krachtiche tool voor event professionals. Deze infographic geeft Julius Solaris van eventmanagerblog handige tips om Twitter succesvol in te zetten voor event marketing, PR, customer service, research en sales.
Netwerken is iets dat iedereen willens nillens regelmatig dient te doen. Het is immers niet enkel belangrijk voor je kansen om een nieuwe klanten te vinden, maar ook voor je werkzekerheid, promotiekansen, creativiteit en expertise.
Iedere organisator van teambuildings, bedrijfsevents, congressen of beurzen in het buitenland of met deelnemers vanuit het buitenland, weet hoe vervelend het kan zijn als een vlucht ernstige vertragingen oploopt.
Organiseer je een evenement, dan geldt de uitdrukking 'the sky is the limit', vaak niet voor het budget. Hoe kan je productiekosten drukken en het maximum uit een budget te halen?
Naambadges maken lijkt eenvoudig, maar is het dat wel? Hoe komt het dat we op evenementen nog vaak onleesbare badges zien? Of gasten zonder badge? Is het dan toch niet zo gemakkelijk als we denken. Enkele bedenkingen en tips.
Augmented Reality (AR) is hot in marketing. Maar wat betekent deze technologie voor de evenementensector? Een leuke gimmick of zit er meer in dit elektronische snufje?
Google Glass is momenteel consumentengadget nummer één aan het worden. Betekent dit dat binnenkort al je congresdeelnemers met de beroemde bril op hun neus zitten? Een uitdaging voor de eventsector of blijft het gewoon een gadget?
Zoek je partners om je evenement te sponsoren? Dan stel je best een overtuigend sponsordossier samen.
'Conference crashers' worden voor event organisatoren een steeds groter probleem. De crashers kunnen of willen de vaak extreme toegangsfee niet betalen.
De belangstelling voor hybride evenementen is groot, dat leid ik af uit de veel gebruikte zoekterm 'wat is een hybride evenement?’. Terecht.
De laatste tijd heeft iedereen de mond vol van 'Big Data'. Wat is dat precies? Is het een hype of kan je er echt iets mee? En in hoeverre dragen 'Big Data' bij om je events te verbeteren?
Crowdmanagement is niet mogelijk op basis van uitsluitend ervaring en observatie. Een cijfervoorbeeld van Mysteryland uit de praktijk.
Na het dancefestival zelf zijn nu ook de polsbandjes van Tomorrowland wereldnieuws. In zijn blog 'Apparently this matters' op de CNN-website werpt Jarrett Bellini elke week zijn licht over trending topics op sociale media.
Evenementen hebben een grote impact. Wanneer je de inhoud (content) vastlegt maak je het evenement nog nuttiger voor de deelnemers.
Cateraars die eind dit jaar de nieuwe Nederlandse allergenenwet links laten liggen, zijn aansprakelijk voor allergische reacties of letsel van gasten. Daar wijst Stichting Horeca Onderwijs op.
De FIFA zou aan de sponsordeals voor het WK in Braziliё net iets meer dan een miljard euro overhouden. Toch is dit bedrag een peulenschil in vergelijking met de 20 miljard dollar die bedrijven aan sponsoring uitgaven.
Networking at events: it seems like an obligation. And that's where you have a problem right there. If the aim is to score as many business cards as you can, and frantically introduce yourself to as many people as possible, you're actually doing it wrong.
Met de juiste strategie en tools, kunnen organisatoren sociale media inzetten om meer bezoekers aan te trekken, betrokkenheid te cultiveren en de levensduur van hun events te verlengen.
Mag ik een link op mijn website plaats naar een Youtube filmpje? Mag ik linken naar radiostreamers? En mag ik gewoon linken naar foto's of teksten op een andere website?
Exclusief voor de echte eventprofessionals die het maximum willen halen uit hun job en uit het aanbod van de eventsector, is er vanaf nu de eventplanner.pro-kaart.
Lig je er 's nachts wakker van als je een presentatie moet geven of een groep moet toespreken? Heb je op het moment zelf last van een droge keel, bibberende handen en voel je je hart te keer gaan?
Het web staat vol met blogposts en artikelen over hybride evenementen. En ze hebben allemaal iets gemeen, wat ik persoonlijk echt storend vind: ze trekken een scherpe rode lijn tussen 'live' en 'virtuele' deelnemers.
Bestseller auteur Seth Godin schreef een leuke blogpost vol nuttige tips over de conference call: Conference call hygiene. Voor je de tips begint te lezen, bekijk je misschien best eerst deze video.
Het plannen van evenementen kan behoorlijk wat stress veroorzaken. Om het registratieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen, is een goede planning en het gebruik van event management software zoals etouches noodzakelijk.
Pixar veroverde de wereld met animatiefilms als Toy Story, Finding Nemo, ... Het geheim van Pixar? De kunst van storytelling. En daar kan je als spreker en/of eventplanner heel wat van leren!
Uiteraard ben jij bezorgd over de veiligheid van je gasten op je event. Of je daarvoor Safety First uit de VTM-serie moet inschakelen, daar spreken we ons niet over uit.
Hoe ziet de ideale event website er uit? Blogger Julius Solaris heeft een infograph gemaakt met handige tips om een doeltreffende event website te ontwerpen en te bouwen.
De tijd dat je op voorhand exact wist hoeveel je hotelrekening zou bedragen is al lang voorbij. Hotels willen jou als gast meer en meer in de watten leggen met extra diensten. Dat je daarvoor ook moet betalen, heb je niet onmiddellijk door.
No show is de grootste frustratie van elke meeting planner! No show is niet alleen vervelend, het is ook alles behalve duurzaam.
Rob Captijn heeft een handig stappenplan uitgewerkt dat in 12 stappen uitlegt hoe je 'waarde' met een evenement kan creëren. Download het stappenplan nu meteen!
Hoe lok je bezoekers naar je stand? Beursorganisatoren leggen de verantwoordelijkheid hiervoor meestal bij de standhouders. Maar wat als die niet tevreden zijn?
Catering speelt een belangrijke rol bij meetings. De samenstelling van de maaltijd kan echter een groot verschil maken voor de effecten op het milieu.
Het gebruik van mobiele toestellen neemt explosief toe. Dat zie je ook op evenementen.
Sociale media, mobiele app's en video conferencing maken het steeds makkelijker om evenementen van op afstand bij te wonen. Maar er gaat niets boven een live ontmoeting. En ook hier spelen nieuwe technologieën handig op in.
Op welke manier de deelnemers aan je meeting ook reizen, er is altijd CO2 uitstoot. Om klimaatvriendelijk te reizen geven we hieronder een aantal tips om je reis duurzamer te maken.
Het succes van een event staat of valt met je personeel en hun omgang met je publiek. Let dus goed op wie je inhuurt.
De terminologie bij zakelijke bijeenkomsten is nu binnen handbereik dankzij het nieuwe online woordenboek van IAPCO.
Koning Arthur had gelijk. Mensen die aan een ronde tafel zitten halen minder makkelijk argumenten naar boven om de uitspraken van anderen te counteren en voelen zich ook makkelijker 'deel van het gezelschap'.
3D-printing zit stevig in de lift en wordt in steeds meer sectoren gebruikt om échte objecten zoals juwelen, gadgets, ... uit te printen. Ook voor evenementen zijn er heel wat creatieve mogelijkheden.
Welke media-uitingen worden gezien door bezoekers van dance-festivals? Deze infographic toont precies hoe je jouw doelgroep kan bereiken!
"What is actually the difference between a '@' and a '#' on Twitter?" It may seem like a silly question, but a lot of people still secretly seem to struggle with this question.
Als het aan Generatie X en Y ligt zijn beurzen dood. Hoe je evenementen op hun noden afstemt ontdek je in het trendrapport van Amsterdam RAI.
Er is niets erger dan een vergadering die maar blijft duren, zeker als ze ook nog eens slaapverwekkend en weinig productief is.
Of je tweet al dan niet zal aanslaan is niet te voorspellen. Toch zijn er verschillende tips die je een stapje dichter bij de 'perfecte' tweet brengen, alsook een handige infograph voor de ideale structuur van je tweet.
Wil je creatieve ideeën genereren? Organiseer een face to face bijeenkomst. Die heeft aanzienlijk meer effect dan een videoconferentie of telefonische meeting. Zo blijkt uit een wetenschappelijk onderzoek.
Blogger Julius Solaris heeft een lijst samengesteld met 10 inspirerende presentaties op Slideshare die elke eventprofessional gezien moet hebben.
"Wat is eigenlijk het verschil tussen een '@' en een '#' op Twitter?" Het lijkt misschien een domme vraag, maar stiekem blijken nog bijzonder veel mensen met die vraag te worstelen.
Ik heb het voorrecht om regelmatig op een podium te mogen klimmen om eventplanners te inspireren over het gebruik van Social Media rondom evenementen. De tijd is dan vaak te kort om héél praktisch te worden. Vandaar dat ik hier maar eens een poging doe.
Je event zit erop en jij vond het geslaagd. Prima, maar vonden de aanwezigen dat ook? Met een doelgerichte enquête kan je het event evalueren.
PowerPoint is een krachtige tool die ons kan helpen bij het presenteren van ons evenement of het houden van een toespraak. Maar zijn we niet al te vaak de slaaf van onze PowerPoint?
Zonder twijfel heb jij ook wel eens ervaren dat een vergadering pure tijdverspilling was. Van alles wat je hebt afgesproken, wordt achteraf niets gerealiseerd. Met de volgende 5 stappen maak je vergaderen een pak doeltreffender.
Nederland verwacht een grotere terugval in de eventsector dan België. Dat blijkt uit de resultaten van de 2de EventMonitor, een initiatief van eventplanner.be /.nl
Van een Facebook fan een deelnemer van jouw evenement maken is gemakkelijker dan je denkt: geef je fans een reden om meer te doen dan 'Vind ik leuk'.
Heb je al gehoord van de laatste Social Media hype? Het digitale prikbord Pinterest groeit dagelijks met astronomische cijfers. In deze post 5 redenen waarom je geen tijd hoeft te besteden aan Pinterest voor jou volgende evenement.
Liefst 42% van de eventbedrijven verwacht dat hun omzet de komende 6 maanden terug zal stijgen. Dat blijkt uit de resultaten van de eerste EventMonitor, een initiatief van eventplanner.be /.nl
Facebook wordt steeds populairder. Meer en meer vervangen Facebook pages zelfs volledige event websites. Er duiken dan ook dagelijks nieuwe Facebook apps en tools voor pagina's op om de marketing van je event te boosten.
Hoeveel mensen moet je uitnodigen op je evenement om de zaal vol te krijgen? Om een inschatting te kunnen maken, geven we je enkele handige kerncijfers waarmee je aan de slag kan.
Bij het organiseren van een evenement komt heel wat kijken. Een punt waar niet te licht over mag worden gegaan is het controleren van de toegelaten gasten.
Facebook neemt evenementen serieus. Nog maar enkele weken geleden pimpte de populaire netwerksite haar 'event pages' met interessante nieuwe mogelijkheden voor organisatoren. Vandaag lanceert het bedrijf 'suggested events'.
Column: Met dit artikel help ik je met 8 concrete tips om betere updates te schrijven op Twitter en Facebook. De eerste 4 tips verschenen eerder al op deze website.
Herken je dat gevoel? Keurig een Twitter account en/of Facebook pagina ingericht. In het begin lukte het wel om daar wat aardige dingen op te zetten. Maar inmiddels denk je "Wat moet ik NU weer verzinnen?!".
Hoe kunnen overheden sociale media inzetten in crisiscommunicatie? Naar aanleiding van het Pukkelpopdrama werkte Kortom samen met 46 experten aanbevelingen uit.
VIP's uitnodigen om je event meer luister (lees: invloed) te geven, is tegenwoordig geen sinecure. Sociale media zorgen namelijk voor een hoop nieuwe vips.
Geen enkel evenement is hetzelfde. Grootte, budget, deelnemers, ... : variatie is troef. En ook de mogelijkheden om je event op de markt te zetten zijn onuitputtelijk.
Maak je jouw event (congres, festivak, ...) nu gratis of betalend? Het blijft een moeilijke keuze, maar waarom niet eens nadenken over alternatieve business modellen?
Beurzen zijn voor standmedewerkers veelal een ramp. Van hun baas moeten ze passanten met zoveel mogelijk zendingsdrang aanspreken.
Er is geen krachtiger Sociaal Netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. 10 stappen om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken.
Een evenement organiseren, daarvoor moet je bij de pinken zijn. Om je event te organiseren en te promoten, kan je gebruik maken van heel wat nieuwe technologieën en sociale media.
Youtube is, met meer dan 2 biljoen views per dag, de place-to-be om je eventvideo's te posten. Voortaan kunnen evenementen ook live uitgezonden worden via de website.
Virtuele meetings hebben zo hun eigen uitdagingen. Virtueel vergaderen zal nooit makkelijk zijn, maar door een aantal eenvoudige etiquette regeltjes te volgen haal je er het maximale uit.
Vorige week publiceerde onze redactie de 'spelregels voor een pitch onder eventbureaus' uit ons boek EVENTS. We hebben daarmee duidelijk een pijnpunt voor de eventsector blootgelegd.
Organiseer je een evenement en kom je een probleem tegen? Vind je niet die ene perfecte locatie voor je evenement? Advies nodig bij het selecteren van een eventbureau?
Kevin Van der Straeten was deze week te gast in het radioprogramma Sound of Sam op Studio Brussel. Hij gaf er de luisteraars tips om een geslaagd feest te organiseren.
Met het toenemende gebruik van laptops, smartphones, iPads, ... in onze meer en meer mobiele wereld, is het onderwerp van draadloos internet (Wi-Fi), erg actueel geworden.
