Organisatie congressen en seminaries

Organisatie congressen en seminaries

Wil je een congres organiseren? Dan kan je beroep doen op deze bedrijven die gespecialiseerd zijn in congressen organiseren en die van jouw fysiek, hybride of online congres een super geslaagd congres maken!

To The Point Events

To The Point Events

28 reviews Hasselt

To The Point Events... creatief, innovatief & to the point!

JADA events

JADA events

3 reviews Antwerpen

Open uw Blik en ontdek het geheim van uw volgende event...

The Oval Office

The Oval Office

Schrijf review Antwerpen

Vanuit de overtuiging dat 'merken' en 'mensen' elkaar inspireren, creëert The Oval Office 'live driven' merkbelevingen die organisaties én hun doelgroepen positief verrassen, inspireren en engageren.

d-side

d-side

Schrijf review Evere

'Ervaar het buitengewone' daar staan we voor.

Sylvester

Sylvester

44 reviews Haacht

Verhalen vertellen. Dat is wat we bij Sylvester doen. We combineren twee kernactiviteiten: televisie en filmpjes enerzijds, events anderzijds.

New Balls Please bvba

New Balls Please bvba

Schrijf review Gent

Michel, Valérie en Stein blazen een nieuwe wind in uw richting en die van uw doelgroep. Full service MICE bureau met 45 jaar ervaring. Ons team denkt in oplossingen, groot of klein.

Perfect Plus Event Productions

Perfect Plus Event Productions

51 reviews Gent

Perfect+ biedt een gevarieerd aanbod aan voor het organiseren van citygames, bedrijfsuitjes, incentives, special events, teambuilding, originele feestconcepten tot grote klasse bedrijfsevenementen in gans Vlaanderen, Brussel en zelfs in Rijsel.

Cum Laude Events

Cum Laude Events

11 reviews Herselt

Cum Laude barst van de ideeën om van uw event, hoe klein of hoe groot ook, een ongelooflijke en onvergetelijke gebeurtenis te maken.

Push To Talk

Push To Talk

Schrijf review Antwerpen

We organise your conversation niche: events - live communication

White Rabbit

White Rabbit

Schrijf review Gent

White Rabbit is een gewaardeerd evenementenbureau. We zijn meesters in alles wat gevierd of gecommuniceerd moet worden. Onze evenementen onderscheiden zich door unieke experiences, sterke emoties en blijvende impact op uw merk of bedrijf.

Event Masters

Event Masters

33 reviews Willebroek

Event Masters creëert authentieke ervaringen en memorabele evenementen. We verrassen je gasten en laten hen het wow-gevoel ervaren, zodat ze iets ervaren wat ze nooit eerder ervoeren. Hoe kunnen we je verrassen?

Double MP bv

Double MP bv

Schrijf review Opwijk

Wij van Music Maestro Please stappen graag met jou in een unieke wereld. Een wereld die je misschien een beetje, juist heel goed of net helemaal niet kent. Een wondere wereld die wij jou graag beter leren kennen.

@dmire

@dmire

4 reviews Beersel

Bent u op zoek naar een betrouwbare partner voor de organisatie van uw volgende meeting, conferentie, incentive en/of externe bedrijfsactiviteit om uw personeelsleden en/of relaties aangenaam te verrassen?

Faculty Club

Faculty Club

Schrijf review Leuven

Als u samen met uw gezelschap in de allerbeste omstandigheden wil vergaderen, of hen eens culinair wenst te verwennen, biedt het eeuwenoud historisch kader van Faculty Club u het passend, eigentijds antwoord.

The ROC

The ROC

Schrijf review Nijlen

Vertrouw je volgende evenementen toe aan The ROC en laat je verbazen. Wij geloven dat een evenement meer kan zijn dan louter een passieve ervaring.

SPRDLUX Events

SPRDLUX Events

23 reviews Turnhout

SPRDLUX EVENTS is een full service evenementenbureau. We bedenken en organiseren events, meetings, inventives en congressen voor bedrijven, maar ook voor privé-personen. 

Eventique bv

Eventique bv

Schrijf review Brugge

DM&S Live is an event agency based in Bruges, with offices in Antwerp and Brussels. We have all the skills in-house to turn every event into a creative, appealing and unique experience.

Lust4Live - Eventbureau

Lust4Live - Eventbureau

24 reviews Mechelen

Elke keer opnieuw de creatieve uitdaging aangaan om de ideale match te vinden, tussen uw merk/bedrijf en uw bezoekers/gasten met als resultaat een unieke belevenis en engagement.

Keep in Touch

Keep in Touch

Schrijf review Lasne

Meer dan 15 jaar lang al voeren wij ons beroep met passie uit. Bij het evenementenbureau 'Keep in Touch' leggen onze betrouwbare en ervaren medewerkers 'creativiteit, beschikbaarheid en doeltreffendheid' aan de dag.

BIZZevents bv

BIZZevents bv

64 reviews Lennik

BIZZevents organiseert familiefeesten, themafeesten, personeelsfeesten, opendeurdagen, recepties, huwelijksfeesten, babyborrels, ... en dit op maat en volgens uw budget.

Ofcores

Ofcores

19 reviews Brussel

Of"Cores is a Brussels based company founded in 2012, with a solid expertise in event solutions. We offer a high level of service to corporate and institutional clients in all events related aspects: management, marketing, communication and technology.

Amusivent

Amusivent

24 reviews Evergem

Amusivent is uw partner in de totaalorganisatie van uw feest of event. Wij onderscheiden ons door niet alleen het conceptuele en organisatorische aspect aan te pakken, maar ook de praktische uitvoering ervan.

PV events

PV events

4 reviews Sint-Lenaarts

Wij bieden zowel event planning als event ondesteuning aan. Door onse kennis en ervaring in zowel horeca als de technische kant kunnen wij u vrij snel een idee geven van hoe uw event eruit zal zien.

Concreat bvba

Concreat bvba

23 reviews Berchem

Concreat Events is een creatief en dynamisch evenementenbureau, dat uitblinkt in het produceren van unieke events voor interessante en trouwe klanten.

Lapin Quotidien

Lapin Quotidien

Schrijf review Knokke-Heist

Als full service evenementenbureau staan wij borg voor een uitgekiende mix van topkwaliteit, creativiteit en budgettaire efficiëntie. U kan bij ons terecht voor de volledige organisatie van zowel corporate events als privé-evenementen.

Act-Wise

Act-Wise

Schrijf review Gent

Act-Wise is een flexibel en enthousiast bedrijf. We werken graag samen met partners die net zo gepassioneerd zijn als wij! We focussen op plezier, flexibiliteit en efficiëntie in al onze gespecialiseerde domeinen.

Global Event Support

Global Event Support

Schrijf review Eksel

Een evenement of teambuilding is niet zomaar een opdracht. Er zit een verhaal achter, er zitten mensen achter, ... Ieder van hen met eigen verwachtingen, wensen, noden,...

MediCongress Services nv

MediCongress Services nv

Schrijf review Evergem

Medicongress is een vooraanstaand speler in België op het gebied van de organisatie van medische en wetenschappelijke congressen.

Brewspot

Brewspot

Schrijf review Bonneville

Brewspot is a company specialized in the development and animation of events and teambuilding around the art of brewing.

No Photo Available

Music Hall

Schrijf review Antwerpen

De meeste mensen kennen Music Hall Group als organisator, promotor en producent van musicals, concerten en theater. Naast het organiseren van evenementen is Music Hall Group ondetussen uitgegroeid tot dé partner voor bedrijvensevenementen.

Meest recente reviews

Gemiddelde review score 9.66/10. Gebaseerd op 417 reviews over bedrijven in de categorie 'Organisatie congressen en seminaries'.

Factotum events & projects bv

Factotum events & projects bv

Fantastisch feest

|Christophe Simons|01/07/2022

Wij hadden al veel goeds gehoord over Factotum en na een eerste gesprek was er een fijne klik waardoor we snel beslisten om met hen in zee te gaan voor ons huwelijksfeest. Door een goede voorbereiding van Karin moesten wij ons van weinig of niets iets aantrekken. Aan elk detail werd gedacht waardoor wij onbezorgd naar onze mooie dag konden toeleven. Alles , van aan het gemeentehuis , het eten 's middags tot aan het avondfeest 's avonds , was fantastisch geregeld. Het was ook leuk om van familie en vrienden te horen dat het een geweldig feest was. Bedankt voor deze fijne dag!

Sylvester

Sylvester

Sylvester maakte onze Co-innovation Tour tot een succes

|Cynthia Doms (Yokogawa Belgium)|30/06/2022

Na 2 jaar konden we eindelijk nog eens een evenement organiseren voor onze klanten met tal van demo-installaties omtrent onze producten en oplossingen. Sylvester heeft meegewerkt aan het succes van beide events in Vlaanderen en Wallonië. Er werden prachtige lokaties voorgesteld. Ik kan Sylvester aanraden gezien zij zeer professioneel werken en zich ook zeer flexibel en behulpzaam opstellen. Top!

BIZZevents bv

BIZZevents bv

Trouwfeest

|Dries Wellemans|27/06/2022

BIZZevents organiseerde ons trouwfeest dat plaatsvond in een tent in de tuin van onze ouders. Wij zijn zeer tevreden over de fantastische samenwerking met BIZZ, deze verzorgde alles tot in de puntjes zodat wij volop konden genieten van ons feest. We kregen heel wat positieve feedback van familie en vrienden over de inkleding, de bediening/personeel, het eten,...
Van de opkuis waren we ook positief verrast, alles was de volgende dag al proper opgekuist. Bedankt voor de leuke samenwerking: Groeten Annelies & Dries

Ofcores

Ofcores

Perfect

|Friederike Jaich (EU Tax Observatory)|21/06/2022

Of Cores hielp ons om onze eerste jaarlijkse conferentie op hoog niveau in Brussel te organiseren. We hebben samengewerkt met Bianca en Nathalie die erg vriendelijk, reactief, proactief, professioneel en flexibel waren gedurende het hele proces, ondanks dat juni een erg drukke maand was in Brussel. We waren erg blij met hun service, de hele conferentie verliep super soepel zonder problemen. Ze boden hoogwaardige technische ondersteuning en zorgden voor een perfecte afwerking van het decor. Ze hebben onze verwachtingen ruimschoots overtroffen en we zullen zeker weer met Of Cores samenwerken voor onze toekomstige evenementen.

Organisatie congressen en seminaries

De organisatie van jouw congres, of het nu een digitaal congres is, een hybride congres of een fysiek, neemt flink wat tijd in beslag. Met een professionele begeleiding slaap je als organisator van jouw evenement op twee oren!

Congres organiseren? Waar moet je allemaal aan denken?

Er zijn duizend en één dingen om mee rekening te houden als je een congres gaat organiseren. Natuurlijk wil je dat alles vlot verloopt - je streeft ernaar de hoogste kwaliteit te leveren en je reputatie staat op het spel. Wij geven je enkele tips.

De inhoud van je congres

Een van de belangrijkste zaken bij het organiseren van een congres is een duidelijke doelgroep voor ogen hebben. Daar ga je de inhoud van je congres op afstemmen. Bepaal ook het doel van je congres: wat wil je bereiken voor je deelnemers? En stem daar de inhoud en vorm van jouw evenement op af.

Begin op tijd met de voorbereiding bij je congres organisatie

Ga je een congres organiseren? Zorg ervoor dat je ruim op tijd een save the date stuurt naar je gasten en daarna de uitnodiging. Die kan nog kort zijn: wat het congres inhoudt, welke voordelen het heeft voor de deelnemers, welke problemen het oplost, waar het plaatsvindt en hoe de inschrijvingen verlopen. Vergeet niet op tijd je beschikbare budget vast te leggen bij de organisatie van een seminarie. Breng alle mogelijke kosten, inkomsten, sponsors en leveranciers in kaart.

Planning is everything

Een goede voorbereiding én een perfecte afstemming tijdens het evenement zelf bepaalt het slagen van fysieke en digitale events. Werk je met een draaiboek en een checklist, dan zie je geen enkel detail meer over het hoofd. Met een professionele event planning software houden jij en je team een overzicht over het totale planningsproces. Wat je ook kunt doen is jouw evenement visualiseren als een film in je hoofd. Hoe kom je binnen, waar loop je naartoe, wat heb je als bezoeker nodig? Zo ontdek je misschien nog wel hiaten in je organisatie die je dan op voorhand kunt oplossen.

Bezoek ook ruim op tijd de locatie waar je je congres gaat organiseren. Controleer of de zaal in orde is, of de technologie werkt, de signing duidelijk is en alle medewerkers precies weten wat er van hen verwacht wordt.

Congres gedaan? Werk gedaan? Laat ook na het einde van jouw evenement nog wat van je horen. Denk hierbij aan een korte enquête (gouden input voor je volgende congres), en hou je seminar levendig op verschillende media via inhoudelijke samenvattingen van de hoofd boodschappen, zeker als je meerdere sprekers had, maar ook fotoreportages, en waarom niet, plan een aftermovie als je een congres gaat organiseren. Zo kunnen je gasten jouw congres nog een keertje herbeleven.

Ben je op zoek naar meer gespecialiseerde partners om van je congresorganisatie een succes te maken? Ook congresbureaus, catering en traiteurs, congreslocaties en presentatoren en sprekers kunnen je verder helpen en jouw online event of fysiek of hybride congres in goede banen leiden.

Op zoek naar een congresorganisator?

Jij gaat een congres organiseren? Kijk je bij het organiseren van dit event op tegen de zoektocht naar een betrouwbare partij die van het organiseren van congressen zijn specialiteit heeft gemaakt? Geen zorgen: in onderstaande lijst vind je de 'fine fleur' van bedrijven die van congres organisatie hun core business hebben gemaakt. Als congresorganisator vind je nog sneller wie je zoekt als je de filters gebruikt.

Jouw bedrijf dat congressen organiseert in deze lijst?

Is jouw bedrijf een expert in het organiseren van symposiums, online congressen of hybride congressen en seminaries? Dan mag het niet in deze lijst 'congres organiseren' ontbreken. Talloze congresorganisatoren bezoeken dagelijks onze website. Voeg jouw bedrijf gratis toe door een bedrijfspagina aan te maken.

Ben je bovendien op zoek naar efficiënte marketingmiddelen om je doelgroep te bereiken? Wij schakelen graag onze eigen marketeers voor je in! Neem contact op via de website en zij helpen je graag verder.

Tags: congres organiseren, congres organisatie, organisatie congressen, congresorganisatie, congres, organisatie seminaries, seminarie, congressen, seminaries, seminar, seminars, organiseren congressen, congresorganisator, congressen organiseren, organisatie congres, professional congres organizer, congres coordinatie, ...