Evenementenbureaus

Dankzij de expertise en ervaring van een professioneel evenementenbureau wordt jouw bedrijfsevenement of feest een eclatant succes. Of het nu over een evenement voor zakenrelaties gaat of je een opendeurdag houdt, een beurs, een awardshow of een personeelsfeest geeft, een belangrijke productlancering plant, of een congres of seminarie organiseert, of een trouwfeest of privé feest organiseert, heel wat tips om een evenement te organiseren, vind je speciaal voor je samengevat op deze pagina.

Waarom een eventbureau inhuren?

Daar zijn drie goede redenen voor. Ten eerste hebben deze evenementen organisaties ervaring in het organiseren van evenementen opgebouwd. Dat Murphy af en toe nog eens langskomt, is natuurlijk niet uit te sluiten, maar een evenementenkantoor met de nodige kilometers op de teller in event management, heeft een plan B en waarschijnlijk ook wel een plan C op zak. Het is een beetje zoals schrijven. Iedereen heeft het geleerd op school. Meestal gaat het vrij foutloos. Maar wil je een to the point website, dan schakel je er best een copywriter voor in. Hetzelfde geldt bij het inschakelen van event partners: maak voor jezelf maar eens een kwaliteits- en prijsinschatting tussen de vele verschillende event leveranciers. Evenementenbureaus beschikken over een uitgebreid netwerk. Zij weten de juiste leveranciers op te sporen voor een goede prijs. En dit op korte termijn.

Ten tweede hebben deze bureaus een scherp zicht op wat er zich op de markt van (bedrijfs)evenementen afspeelt. Een gewoon evenement of een special event? Wat verkies jij? Evenementenbureaus zijn op de hoogte van de laatste trends. Jij wil toch niet opdraven met een oldfashioned concept? De meest bijzondere evenementenlocaties, de beste evenementen decoratie, het fijnste entertainment, ... zij kennen de weg! Met een zeven op tien bij evenementen voor bedrijven kom je niet meer weg. Mensen hebben stevige verwachtingen. En jij hebt je reputatie hoog te houden, niet?

Ten slotte neemt een full service evenementenbureau werk uit handen en bespaar je tijd. Door de organisatie van je event uit te besteden, kan je eigen team zich volledig richten op de dagelijkse werkzaamheden. Lijst maar eens op wat je allemaal nodig hebt als je een bedrijfs evenement gaat organiseren: het concept, de locatie, de inrichting (technisch en creatief), uitnodigingen, catering, security, vergunningen, sprekers, entertainment, … de lijst is zeer lang. Zijn er van die zaken die je zelf kunt doen? Of zijn er mensen op de markt die dit efficiënter kunnen organiseren? Veelal is het antwoord op deze vraag 'ja'.

Een evenementenbureau inschakelen betekent ook dat je niet zelf de verantwoordelijkheid voor bepaalde risico's draagt, en het zorgt ook voor continuïteit. Stel je maar eens voor dat je projectmanager enkele dagen voor je evenement ziek uitvalt. En ook niet onbelangrijk in tijden van arbeidskrapte, ook in de evenementenbranche, eventburo's beschikken meestal over een kwalitatief netwerk aan mensen, die als echte professionals kunnen ingeschakeld worden op jouw evenement.

Een tip: samenwerken werkt echt! Zorg ervoor dat je een (h)echt team vormt met de mensen uit jouw team, het evenementenbureau en de belangrijkste event leveranciers.

Nog iets, als je wil samenwerken met een eventbureau

Als je een offerte vraagt aan een organisatiebureau voor evenementen, vraag op voorhand altijd even of deze een kostprijs heeft of gratis is. En een hot topic, ga je pitchen, maak op voorhand zorgvuldig een voorselectie welke de meest aangewezen evenementen bureau's voor je zouden kunnen zijn. Laat niet te veel evenementen buro's meepitchen. Dat zorgt namelijk voor onnodig werk (en demotivatie).

Jij gaat een bedrijfsevenement organiseren?

Het kriebelt en je gaat op zoek naar een creatief evenementenbureau om je evenement te organiseren? Je kunt twee dingen doen. Een: het internet afspeuren. Daar ben je gegarandeerd heel wat van je tijd mee bezig en je bent niet 100% zeker dat het een full serviceevenementenbureau van hoge kwaliteit is dat jij selecteert. Optie twee: gebruik onderstaande lijst. In deze oplijsting vind je evenementen bedrijven in één oogopslag. Je kunt alle evenementenbureaus eenvoudig vergelijken en gemakkelijk contact met hen opnemen. Handig, niet? En de zekerheid dat je een betrouwbare partner vindt gespecialiseerd in het organiseren van bedrijfsevenementen of feesten? Lees daarvoor de reviews. En schrijf er na jouw evenement ook eentje. Je collega's zullen je dankbaar zijn.

Jouw evenementenbureau staat nog niet in deze lijst?

Zonde! Ben je als full service evenementenbureau gespecialiseerd in het organiseren van bedrijfsevenementen? Voeg jouw bedrijf dan gratis toe via onderstaande link. Met je bedrijfspagina op onze website bereik je je doelgroep op een uiterst efficiënte manier en scoor je leads van hoge kwaliteit. Hoe komt dat? Duizenden privépersonen en bedrijven die evenementen organiseren en op zoek zijn naar een evenementenkantoor, bezoeken dagelijks onze website. En daar kun jij je graantje vanaf nu van meepikken!