Concertorganisatie

Sylvester heeft ons geholpen om een online evenement te organiseren, waar we in dialoog wilden gaan met een 60-tal professionele stakeholders (ngo's, experten, sectororganisaties, jongeren,..) De keuze voor Sylvester was achteraf gezien absoluut de juiste keuze.
Het online platform Meeple zit goed in elkaar en kwam tegemoet aan onze noden om ondanks de virtuele omgeving toch zo veel mogelijk interactiviteit en dynamiek te creëren met de deelnemers.
Het grootste pluspunt was voor ons het team bij Sylvester. Zij weten heel goed waar ze mee bezig zijn, zijn zeer flexibel, meedenkend én goedlachs! We konden hen blindelings vertrouwen en dat is wat je van een eventpartner verwacht. Een aanrader!

Johan Lambrechts - Lidl Belgium - 26/11/2020

Zeer professioneel, gepassioneerd, gaan voor perfectie, flexibiliteit, topkwaliteit zijn maar enkele woorden om de samenwerking te beschrijven. Alle kijkers waren overdonderd van de kwaliteit en de vlotheid van de uitzending. Het beste wat ze dit jaar al hadden gezien en dat was te merken aan de complimenten die we hebben ontvangen. Voor ons team was het een topervaring, want de ganse crew heeft ons door gans het proces op sleeptouw genomen. Dit was voor Voka Vlaams-Brabant de 1e maal dat we zulke grote online productie hebben georganiseerd. Door de zeer professionele begeleiding onder commando van Eveline en Hendrik hebben we dit tot een zeer goed einde kunnen brengen. Ook gaat onze grote waardering uit naar gans het betrokken productieteam,want dankzij hen is dit een pareltje geworden. Sylvester & co. Dikke merci en a lot of respect. See you for the next event.

Joël Dewalheyns - Voka Vlaams-Brabant - 25/11/2020

De plots gewijzigde wereld liet niet meer toe de opening van het academiejaar voor het Antwerps hoger onderwijs in de traditionele vorm te organiseren. Voor de 1600 aanwezigen die voorheen naar de Stadsschouwburg en grote walking lunch op het Theaterplein kwamen moest een stevig en aantrekkelijk alternatief worden gevonden. Verschillende aanbieders van ‘congresplatformen’ werden bevraagd. Ook met internationale aanbieders als vfairs.com en hopin.to werden uitgebreide videocalls gevoerd.
Bewust van de risico’s als early adopter hebben we met de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen toch de sprong gewaagd om voor het platform Meeple van Sylvester te kiezen. We kenden Sylvester als organisator van grote events – ze werkten verschillende jaren samen voor STUDAY, het Antwerpse studentenonthaal met meer dan 20.000 aanwezigen – maar Meeple was voor ons totaal nieuw.
Het opzet was een mix te maken van vooraf opgenomen elementen en een belangrijk ‘live’ deel. Interactie moest op alle momenten mogelijk zijn. One-to-one videochat was een vereiste. Robuustheid moest worden gegarandeerd. Een doorgedreven gebruik van de eigen elementen voor branding was evenzeer een prioriteit. We wilden de aanwezigen de beleving bieden om in een ‘congrescentrum’ te kunnen bewegen van ruimte naar ruimte, verschillende podia te bezoeken en mekaar terug te vinden in een plenaire zaal of privaat gesprek. Dit is geslaagd.
Belangrijk voor ons als opdrachtgever was ook de mogelijkheid om voor onderdelen van het evenement te kunnen werken met vertrouwde leveranciers. Voor de vooraf opgenomen video’s werkten we met hartstikkide.com, een kleine lokale speler die onmiddellijk begrijpt waar we naartoe willen. Voor het live studiogedeelte wilden we in Antwerpen blijven en kozen we voor storycatchers.be. De look&feel was in handen van onze huisvormgever Erik Desombere.
Dat was voor Sylvester geen probleem.
De opening had uiteindelijk alle ingrediënten van het gebruikelijke evenement maar met een online touch. Het werd een opening met meer vaart, met meer keuzemogelijkheden en individuele ervaringen, veel interactie. Er waren vijf dans- en muziekpodia, een live presentator die de onderdelen met elkaar verbond, videoquotes, een remix van de hymne van de Vlaamse Gemeenschap, een live plenair rondetafelgesprek met videoquotes, een veel gefrequenteerde netwerklounge en voortdurende actieve chat. Na het plenaire deel waren er ook nog vier gesprekstafels met de deelnemers aan het rondetafelgesprek. Kortom: de sfeer van een levendige opening van het academiejaar werd geëvenaard.
Uiteindelijk bleken we de allereerste gebruikers van het platform te zijn. Daarvan hebben we misbruik mogen maken om nog heel wat ondersteunende toetertjes en belletjes, vooral op het vlak van branding, te zien tot stand komen. Sylvester reageerde steeds positief op onze vragen en opmerkingen.

Georges Goffin - Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen - 05/11/2020

Het is niet evident: plots een volledig digitaal (en boeiend) concept uitwerken voor een event dat je normaal gezien elk jaar fysiek organiseert.
Maar samen met Sylvester is dit fantastisch gelukt. Méér nog: het was gewoonweg een succes met meer dan 350 kijkers!
De samenwerking met Eveline & Femke (en een korte tijd ook met Loan) verliep heel vlot. Toen we voorstelden om voor de locatie met een andere partner te werken, waren ze zeer flexibel. Heel fijn samenwerken zo! We kunnen Sylvester alleen maar aanbevelen. Merci voor de geweldige begeleiding!

Isabelle Soetewey - Moore Belgium - 02/11/2020