Evenementen marketing

Tegenwoordig kiezen bedrijven altijd maar vaker voor event marketing in plaats van andere vormen van marketing. Hoeveel evenementen zijn er bijvoorbeeld de afgelopen maand georganiseerd in jouw stad? En ging jij niet recent naar een professioneel congres, beurs of bedrijfsevent?

Door een evenement te organiseren, kun je als bedrijf verschillende doelen bereiken. Mensen krijgen niet alleen een duidelijker beeld van je product of dienst. Uit onderzoeken blijkt ook dat je er een positieve indruk mee creëert rond je merk. Events bieden ook veel mogelijkheden, omdat je er alle zintuigen samen mee kunt prikkelen. Een goed voorbeeld is een proeverij als je de zaakvoerder van een delicatessenwinkel bent. Naast het proeven van kwalitatieve producten in een aangename omgeving, kun je je gasten nog verwennen met een mooi muziekje en een kleine kunstexpositie. Naast het proeven, maak je nog gebruik van de zintuigen kijken en luisteren. Jouw merk wordt zo een beleving.

Eens de consument jouw product of dienst ‘live’ heeft ontdekt, is hij of zij ook sneller geneigd het aan te schaffen. Met een evenement kun je hen de kans bieden om als eerste jouw product of dienst te testen. Je moet er natuurlijk wel eerst voor zorgen dat mensen naar je evenement komen, en daar heb je marketing voor nodig.

Bedrijven in de bovenstaande lijst bieden een totaaloplossing aan voor de promotie van een evenement. Ze zorgen niet alleen voor het ontwerp van een creatief marketingplan, maar sommigen ook voor alle organisatorische elementen van jouw evenement.

Om te beginnen

Een goede vraag die je je kan stellen is vanuit welke marketing strategy jij jouw event organiseert?

Wil je je relaties met je klanten en prospecten opbouwen, behouden en verdiepen? Dan spreek je over een relatiemarketing strategie. Wil je de kennis en het gedrag van je bezoekers beïnvloeden, dan organiseer je je event vanuit een marketingcommunicatie event marketing strategie. En wil je de associaties die iemand heeft versus je organisaties creëren of veranderen, dan spreken we over een external branding strategie. Hetzelfde kun je doen bij je interne klanten, je medewerkers, waarbij je bijvoorbeeld de medewerkersbetrokkenheid tracht te versterken.

Wat kan een marketing bureau voor je event betekenen

Waarom zou je aan de slag gaan met een externe partner die je helpt bij je evenementen marketing?

Er is natuurlijk een groot verschil tussen een relatiemanagement evenement voor 2000 gasten op een exclusieve exotische plek of een kleinere teambuildingsactiviteit op bijvoorbeeld een outdoor locatie dichtbij. Het budget ligt anders. Het team dat je nodig hebt om alles in goede banen te leiden, heeft een iets andere omvang. De vraag die je je moet stellen: heb je de benodigde organisatietijd in huis? De expertise die je nodig hebt is ook anders. Ook hier is de vraag: heb je die benodigde marketing kennis in huis? En het juiste netwerk om partners voor de event promotie in te schakelen, beschik je daar (voldoende) over? Maar geen zorgen, er zijn veel verschillende soorten marketingbureaus en ze hebben allemaal hun specialisatie. En je kunt ze inhuren voor een volledig a tot z traject, van strategie tot uitvoering, tot een deel van de activiteiten.

Van concept tot logistiek

Marketing bureaus hebben veel verschillende namen, laat je niet in verwarring brengen: een live communicatiebureau, een experience marketing bureau, een out-of-the-box agency, een creative agency enzovoort. Het ene bureau is meer gespecialiseerd in het strategisch conceptuele en de impact van de marketing en communicatie. Andere bureaus benaderen de promotie van evenementen dan weer vanuit de creatieve productie. Deze marketing bureaus hebben veel kennis van de markt en een groot netwerk om snel een niche specialist in te schakelen. Ga in gesprek en selecteer de juiste partner voor wat jij nodig hebt. Kies een marketeer die nauw samenwerkt met je evenementenbureau.

Een creatieve marketing agency heeft de expertise om een op maat gemaakt origineel concept te bedenken dat je bezoekers inspireert, en dat ze zich nog lang gaan herinneren. Dit verhaal wordt verteld tijdens je evenement, en doorheen de hele campagne die de promotie van je event ondersteunt. En daar zijn heel wat manieren voor via digitale media, social media kanalen en via analoge media in de huisstijl van je bedrijf of het evenement. Denk aan een event website, korte video’s, flyer-campagnes (of ander drukwerk), radiospots, Facebookacties, merchandising of een promoteam die je het land instuurt. Smartphone applicaties voor evenementen zijn ook erg populair. Ook hier vind je partners voor in bovenstaande lijst.

Samen met je marketing bureau kun je ook zeer concrete Key Performance Indicatoren voor je event opstellen. Op die manier kun je ook meten welke resultaten je met het marketingplan van je event hebt bereikt.

Event marketing strategie inzetten?

Je bent benieuwd welke resultaten je met event promotie kunt realiseren? Met event marketing kun je het hoogste rendement uit je evenement halen. Een professionele partner helpt je daarbij. Maar hoe vind je die? Heel eenvoudig! In bovenstaande lijst hebben wij geschikte event marketing bureaus op een rijtje gezet. Het zijn professionals met veel knowhow die zowel lokaal als internationaal werken, voor kleine bedrijven en voor multinationals. Ze zorgen voor design en development van je event marketing strategy, maar ook voor alle uitvoeringen zoals mobiele applicaties, video’s en foto’s, grafisch ontwerp en event support. Maar het kan eigenlijk alle creatieve kanten uitgaan, tot interactieve toepassingen zoals branded games en interactieve walls.

Zoek niet verder, hier selecteer je de partij die je gaat helpen met een strak event promotie plan (en ook de uitvoering als je dat wil).

Voeg jouw event marketing bedrijf toe

Staat je bedrijf nog niet in deze lijst? Wist je dat je gratis een link kunt toevoegen via onderstaande knop? Zo bereik je op een efficiënte manier duizenden event organisatoren die op deze website op zoek zijn naar event leveranciers en ook naar marketing bureaus voor hun evenementen. Zoek je nog andere slimme marketing ideeën om je target audience te bereiken? Wij bouwden bij eventplanner.net al heel wat ervaring op. Neem contact op met onze marketing experts via de website.