Event planning made easy.

Onze gratis event planning software heeft alle tools die je nodig hebt voor het plannen van echt memorabele events - allemaal op één handige plek!

Gratis eventmanagement software

Snel ontdekken wat de planningstools van eventplanner.net te bieden hebben? Onze korte introductievideo legt het je glashelder uit.

Moodboards

Kom je een prachtige locatie, innovatieve leverancier of interessante post tegen op ons platform? Pin ze op Moodboards: de ideale tool om ideeën te verzamelen, te organiseren en te delen met je medeorganisatoren.

Meer over moodboards
moodboard

Checklists

Zelfs de eenvoudigste evenementen genereren eindeloze to-dolijsten. Die van ons zijn zelfs pre-filled met items afgestemd op jouw type evenement. Voeg taken toe, wijs ze toe en wijzig de status via een eenvoudige drag-and-drop. Checklists is een volwaardige projectmanagementtool die speciaal ontwikkeld is voor eventplanners en naadloos geïntegreerd is met onze andere tools en het eventplanner.net-platform.

Meer over checklists
Meer over project management
checklist

Draaiboeken

Het maken van draaiboeken in Excel is een gedoe. En hoewel er betere opties zijn, heeft niet iedereen toegang. Maar met Draaiboeken beheer je met een paar klikken eenvoudig alle actiepunten, zelfs voor jouw grote evenementen. Wijs eenvoudig een verantwoordelijke toe en deel het met het hele team.

Meer over draaiboeken
callsheet

Budgets

Budgets houdt al je eventgerelateerde uitgaven bij en, indien je dat wenst, ook de inkomsten. En integreert ze naadloos in een solide financieel plan. Zo mis je nooit het doel als het gaat om het budgetteren van je evenement!

Meer over budgets
budgets

En dat is nog maar het begin

We zullen de komende maanden nog meer functies en tools toevoegen aan onze software voor het organiseren van evenementen. Deel dus zeker uw feedback en uw suggesties. Zodat we je de komende tijd nog beter van dienst kunnen zijn!

Probeer nu

Het voordeel als eventprofessional te werken met een evenement planning software? Je hebt al je waardevolle gegevens over het evenement dat je gaat organiseren op één overzichtelijke plek, waar jij en je collega's samen aan je event kunnen werken. Maar er zijn nog heel wat andere pluspunten aan werken met een online event management software. Je ROI (Return On Investment) bijvoorbeeld.

 

Staat jouw event planning tool nog altijd in Excel? Wat ga je doen als jouw projecten groter worden? Je meer doelgroepen, meer personeel en meer locaties krijgt? Je meerdere evenementen parallel organiseert? Je trekt misschien naar het buitenland? Hoe pak je het aan als je niet alleen meer een live event organiseert, maar ook een online of hybride exemplaar? Evenementencoördinator werd recent nog vermeld in de top vijf van meest stressvolle banen, waarbij sommige organisatoren tot twintig uur per dag werken. Trek je dat nog veel langer? Zie jij door de bomen het bos nog bij het managen van je events? Ben je niet zeker meer? Misschien is het dan tijd voor verandering! Tijd om (gratis) event planning tools te leren kennen!

 

Event planner software zijn gebruiksvriendelijke en slimme planning tools die je kunt inzetten bij het organiseren van jouw evenementen. Een online event management tool verbetert niet alleen de planning van je activiteiten, deze manier van werken heeft ook een impact op het rendement van je evenementen. En dat maakt een mooie groei van je activiteiten verder mogelijk. The sky is the limit, en doen we het daar niet allemaal voor?

Het waarom van evenement planning software

Event management software verbindt alle delen van je event organisatie met elkaar. Zo hoef jij niet meer met verschillende (online of offline) systemen te werken, waardoor je jezelf en je team tijd bespaart en je minder fouten maakt omdat je altijd met real time informatie werkt. Time is money, dat is wetenschappelijk bewezen.

 

Een overzicht over al deze event informatie (zoals taken, to do's, budget, draaiboeken, ...) geeft je ook een beter inzicht in je totale planningsproces. Na je evenement kun je met deze gegevens aan de slag en dat is een goede basis om je processen verder te optimaliseren en zo nog meer toegevoegde waarde te creëren. Een professionele event planning software ondersteunt dus niet alleen je flexibiliteit en je productiviteit maar uiteindelijk ook het vermogen van je bedrijf om in de toekomst verder te kunnen groeien.

 

eventplanner.net ontwikkelde verrassend veelzijdige en volledig geïntegreerde eventplanning software voor de eventprofessional die zijn zaakjes gestructureerd op orde wil en tegelijkertijd ook verder wil groeien met zijn bedrijf. 'Vanuit onze kennis en ervaring in deze mooie sector, weten wij perfect voor welke hete hangijzers mensen in de evenementenbranche staan. Samen met onze developers ontwikkelden we daarom deze gebruiksvriendelijke en efficiënte event planning software', vertelt Kevin Van der Straeten, founder van eventplanner. Alles wat je moet weten over de verschillende nuttige functionaliteiten vind je hier:

Moodboards

Moodboards is de event management software waar je als eventprofessional al je ideeën in kunt verzamelen én delen met je mede organisatoren.

 

Moodboards zijn super handig als je evenementen gaat organiseren. Ofwel voor een reeds gepland event, ofwel wanneer je proactief al wat inspiratie wil opdoen. Met de gratis event planner software moodboards van eventplanner.net verzamel je al je visuele ideeën die een gevoel, emoties, sfeer of ambiance weergeven. Je pint ook bijzondere event locaties, vernieuwende leveranciers zoals cateraars of entertainment en animatie en andere interessante ideeën en tips over bijvoorbeeld geschikte event decoratie, inrichting en technische infrastructuur voor je evenement. Ook de tv-uitzendingen of artikels van eventplanner.net pin je in no time op je bord.

 

De collage van ideeën helpt je als eventorganisator je creatieve visie vorm te geven en je plannen te verwezenlijken. Je verzamelt niet alleen deze inspirerende informatie, met deze online event management tools deel je ze ook met je mede organisatoren of event leveranciers. Al je evenementen ideeën zitten zo op één online plek. Moodboards is de Pinterest van de eventplanners als het ware.

Checklists

Met de checklists evenement planning software hou je elk belangrijk detail van je evenement in het oog.

 

Je organiseert een evenement? Dan begin je normaal gezien met een to-dolijst op te maken. In de checklists applicatie van de eventplanner.net software creëer je niet alleen taken, je omschrijft ze ook, duidt een prioriteit aan, geeft de voortgang van de taak aan (via een eenvoudige drag-and-drop) en wie er verantwoordelijk voor is (de owner).

 

Als eventplanner heb je het doorgaans druk. Om het je nog gemakkelijker te maken is deze event organiser tool daarom vooraf ingevuld met items, die afgestemd zijn op het type evenement dat je organiseert. Makkelijker kan het niet en je bespaart er heel wat tijd mee! Staat er een item bij dat niet in jouw evenementenplanning past, dan verwijder je dat eenvoudig in deze eventplanning software. Of je voegt even gemakkelijk nieuwe items toe die belangrijk zijn voor jouw evenement. Kortom, de eventplanner.net checklists is een volwaardige projectmanagementtool die niet mag ontbreken in jouw set van efficiënte planning tools.

Draaiboeken

Met de online event tool draaiboeken beheer je eenvoudig alle actiepunten voor jouw evenement.

 

Met deze online event management tool van eventplanner.net, hou je overzicht en structuur voor, na en tijdens je evenement. Je beheert er heel eenvoudig alle actiepunten in en integreert ze naadloos in je projectplan. Je kunt zowel praktische zaken als meer technische aspecten opnemen in deze project management software: de begin- en einddatum en het uur van je event, wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is voor de taak en waar (de plaats of de sublocaties waar je evenement plaatsvindt). Alle informatie wordt visueel aantrekkelijk en overzichtelijk weergegeven.

 

Je kunt je draaiboek ook perfect opdelen in verschillende onderdelen of secties. Heel overzichtelijk is deze opsplitsing: de voorbereiding van je event, de opbouw, de dag van je event zelf en de afbouw nadien. Je deelt al deze info heel gemakkelijk met heel je team, van je interne event medewerker tot je externe leveranciers.

Budgets

Coming soon.

Money, money, money! Met de online tool Budgets hou je het overzicht over je eventbudget! Je zet er alle event kosten in en voegt ook de inkomsten toe uit bijvoorbeeld ticketverkoop of sponsoring. Zo is je business case compleet.

 

Verhoog of verlaag je de parameter aantal gasten, dan passen de rest van de kosten zich automatisch aan. Handig toch? En organiseer je een professioneel evenement, dan voeg je in de geavanceerde modus van de tool alle prijzen exclusief btw toe, en Budgets berekent de btw voor jou.

 

Evenement planning software, maar niet zoals je die kent

Met de geïntegreerde evenement planning software van eventplanner.net heb je nu één centrale plek waar al je waardevolle informatie zit die je als event planner nodig hebt. De tool is perfect geschikt voor kleine en grote en online events: van seminars tot beurzen, van mega muziekfestivals tot intieme concerten, van teambuildings tot personeelsfeesten en ook grotere privé party's zoals verjaardagen, babyborrels, bruiloften en pensioenvieringen.

 

En last but not least, de evenement planning software van eventplanner.net is niet enkel je trouwe hulp bij het organiseren van fantastische, wonderlijke, mindblowing evenementen, deze event management software is helemaal gratis.

 

Gratis? Je evenement planning software van eventplanner.net is echt helemaal gratis. Je krijgt:

  • Een onbeperkt aantal evenementen die je kunt aanmaken

  • Een onbeperkt aantal gebruikers of contacten

  • Een onbeperkte hoeveelheid data die je kunt opslaan

  • Onze stellige belofte dat we de komende tijd nog meer functies en tools gaan toevoegen aan onze event planner software voor het organiseren van evenementen zodat we je in de toekomst nog beter van dienst kunnen zijn.

Je kunt jezelf dus beter afvragen: waarom gebruik ik deze tools niet?

Kennismaken met event software van eventplanner.net?

Wegwijs in deze software geraken? Nog meer te weten komen over deze handige planning tools? Bekijk snel het korte instructiefilmpje bovenaan deze pagina. Al je vragen worden daarin duidelijk beantwoord. Helemaal overtuigd van deze gratis event planning tool na het lezen van dit artikel? Ga meteen aan de slag! Veel succes!