In nauwe samenwerking met het Belgische Rode Kruis en het NCCN (Nationaal Crisis Centrum), FOD Binnenlandse Zaken en Kabinet Verlinden, heeft de EVENT Confederation, onder leiding van haar voorzitster Vinciane Morel in de afgelopen dagen een hulpactie opgezet voor de slachtoffers van de overstromingen in het oosten van ons land. 

Hiermee voegde de sector de daad bij het woord om met haar logistieke knowhow actie te ondernemen en gericht sponsors aan te spreken. Al op zondag 18 juli werd een samenwerking beklonken met de Belgian Food Truck Federation om massaal in te zetten voor deze hulpactie. Sinds midden vorige week werkte de sector samen, onder leiding van de EVENT Confederation om zijn logistieke kennis en productie keten aan te wenden en via het Rode Kruis van België lokale betrokken gemeenschappen te voorzien van twee maaltijden per dag in de vorm van foodtrucks, mobile kantines en lunch boxes. Het Rode Kruis gaf eerder al aan dat dit waarschijnlijk een operatie wordt van weken zelfs maanden. We zitten nu op een dagelijkse capaciteit van 5500 maaltijden maar dit moet nog groeien naar 7500. Vandaar onze oproep binnen de sector van food trucks en cateraars om zich nog aan te melden bij Event Confederation en deze actie te ondersteunen. 

Wij danken dan ook alle mensen en organisaties die voor dit goede doel in de bres gesprongen zijn. In goede en slechte tijden kan men rekenen op de mensen uit de brede evenementen sector.

Het bedrijf QuickSpace BV heeft een reeks innovatieve opblaasbare room-in-room-oplossingen ontwikkeld waarmee organisatoren van evenementen snel, flexibel en op milieuvriendelijke wijze workshopruimten en interieurs voor evenementenhallen kunnen creëren.

Hoewel de situatie in de evenementensector langzaam verbetert, worden organisatoren nog steeds geconfronteerd met veel onzekerheden rondom hun evenementen. Vragen als "Hoeveel bezoekers zullen er uiteindelijk komen?", of "Krijgen we weer een lockdown?" zijn nog steeds onbeantwoord.

Om deze onzekerheid tegen te gaan, biedt het bedrijf QuickSpace BV organisatoren van evenementen een nieuwe en flexibele manier om evenementen vorm te geven. Met het modulaire opblaasbare ontwerp kunnen aparte ruimtes, wanden en bijvoorbeeld podia worden gecreëerd in een zeer korte tijd en met nauwelijks voorbereidingstijd en geen investeringen vooraf.

Oprichter Viktor Nijenhuis zegt: "Sinds de Corona-crisis zien we een nog grotere trend naar kleinere en flexibeler georganiseerde evenementen die beter met de huidige onzekere omstandigheden kunnen omgaan."

Met behulp van inflatable design hoeven organisatoren geen investeringen vooraf te doen in de inrichting van de hal, workshopruimten, enz. Als evenementen worden afgelast of anders moeten worden opgezet vanwege Corona, kan het ontwerp gemakkelijk en snel worden aangepast aan de nieuwe situatie, zonder extra kosten, zelfs binnen 24 uur voor het evenement.

QuickSpace inflatable design speelt ook in op het toenemende bewustzijn van duurzaamheid bij organisatie van evenementen. Viktor Nijenhuis: "Met onze opblaasbare ruimtes en wanden creëren we geen afval. Bovendien worden onze producten na elk evenement op een milieuvriendelijke manier volledig gereinigd en zijn ze zeer licht, wat de CO2-uitstoot tijdens het transport sterk vermindert."

Met Meerskat merken we dat er weer een beetje meer zuurstof is in evenementenland! Zo blijkt ook uit de aanvragen voor onze green screen photobooth! Naast bedrijfsevents zijn we ook beschikbaar voor huwelijksfeesten en andere prive-festiviteiten.

Voor elk (thema)event werken we achtergronden op maat uit, voorzien van het logo van het bedrijf. Elke foto wordt instant uitgeprint. Een green screen is een beleving, met op het einde een unieke herinnering in de vorm van een uitgeprinte foto (10x15cm). Voor elk event zijn we met een fotograaf én assistente ter plaatse.

👉 Bekijk onze website voor meer achtergronden, thema's en video's: www.meerskat.be

🎥 De green screen in de video was enkele jaren geleden voor een event van KonseptS Events in Watt17 part of Witti Group

Communicatiebureau The Oval Office kondigt aan dat The Oval Office Nederland en het Nederlandse Bureau voor Reuring één worden. Door hun krachten te bundelen willen ze het sterkste ‘experience-driven’ communicatiebureau van Nederland worden. Het bureau dat écht verbindt via de kracht van empathie. The Oval Office heeft kantoren in België, Frankrijk en Nederland.

Sterker, diverser, internationaler

Vanuit een gezamenlijke visie nemen beide bureaus vandaag een grote stap: Bureau voor Reuring en The Oval Office gaan voor een volledige fusie. Ze creëren samen 'het bureau van morgen' om 'de klant van morgen' optimaal te ondersteunen bij al haar communicatie-uitdagingen. Het wordt een creatief communicatiebureau dat, vanuit de kracht van empathie, streeft naar échte verbinding tussen merken en hun publiek.

Beiden onderscheiden zich al jaren door events en activaties centraal te stellen in hun campagnes. Mooie merken als Randstad, Google, bol.com, Nintendo, Snapchat en Thuisbezorgd.nl weten hun weg naar hen te vinden. De ondernemers achter deze bureaus, Christine van Dalen en Wouter Boits willen hun klanten optimaal servicen door de markt altijd een stapje voor te zijn. En die markt is volop in beweging: meer dan ooit blijkt ze hybride, divers, human-centric, gespecialiseerd én geïntegreerd.

Wouter Boits, CEO The Oval Office: “De samenleving verwacht meer van merken. Meer respect, openheid en transparantie. Een campagne moet door mensen worden beleefd als een ervaring die een echte meerwaarde aan hun leven geeft, niet als een ongevraagde onderbreking. Christine en ik delen dezelfde visie op communicatie, die we nu dankzij de fusie met nog meer slagkracht gaan realiseren”.

1 + 1 = 30

Het straks dertigkoppige team verenigt alle expertise die vandaag van een activerend communicatiebureau kan worden verwacht: een mix van ‘live’, ‘digital’, ‘content’, ‘social’, ‘loyalty’, ‘branding’ en ‘media’. Door samen op te trekken wordt de schaal aanzienlijk vergroot. Niet alleen in Nederland, maar ook in België en Frankrijk wordt via de kantoren van The Oval Office hetzelfde sterke werk geleverd, zonder dat taal- en cultuurgrenzen een hindernis vormen.

Bureau voor Reuring oprichter Christine van Dalen neemt in de Nederlandse nieuwe organisatie de rol van Strategy Director op zich, zodat ze haar volledige focus aan klanten kan geven. Daardoor ontstaat er behoefte aan een inspirerende Managing Director, waar op dit moment een vacature voor wordt uitgezet.

Christine van Dalen, CEO Bureau voor Reuring: “Mijn liefde voor het werk komt vooral tot uiting in de gesprekken met klanten en in het ontwikkelen van concepten en campagnes. Ik prijs mij gelukkig dat ik me daar nu op kan focussen door met een groter team en een ervaren, getalenteerd MT te gaan werken.”

Als eerste stap verhuist The Oval Office in september naar het huidige kantoor van het Bureau voor Reuring, in de Diamantfabriek aan de Tolstraat in Amsterdam. Op termijn gaat de gefuseerde organisatie verder onder de naam The Oval Office.

Davidsfonds en evenementenbureau New Balls Please bundelen hun krachten om een unieke teambuilding activiteit aan te bieden. Met Tuupe-tegoare (Gents dialect voor 'samen zijn') ontdek je met je collega's Gent, Zulte en de pittoreske Leiestreek. Combineer de beste Zomerzoektocht in Vlaanderen met een originele activiteit en beleef met je team een onvergetelijke ervaring.

De Davidsfonds Zomerzoektocht start dit jaar voor de 35e keer. Tijdens de zoektocht beleef je een uitgestippelde wandeling en probeer je onderweg de vragen in je zoekbundel op te lossen.

Voor deze editie kan je kiezen uit twee bestemmingen, Zulte of Gent. De troeven van cultureel Gent zijn heel duidelijk, maar ook Zulte is deze zomer het epicentrum voor echte cultuurliefhebbers. Op 15 juli vieren we namelijk de 100-ste verjaardag van kunstenaar Roger Raveel.

Bedrijven kunnen nu ook de Davidsfonds Zomerzoektocht ervaren in combinatie met extra groepsactiviteiten. Kies uw favoriete culinaire en/of artistieke activiteit(en) uit het uitgebreide menu en zorg voor een onvergetelijke middag met uw team (activiteit beschikbaar tot 21 september). 

Meer informatie over de Davidsfonds Zomerzoektocht

https://www.dezomerzoektocht.be/10/bedrijven

Veilige en laagdrempelige oplossing voor eventorganisatoren

Invitado heeft de controle van door de CoronaCheck-app gegenereerde Nederlandse en Internationale QR-codes geïntegreerd in de eigen scansoftware. Dit biedt organisatoren van events de mogelijkheid om zowel de e-tickets als het coronatoegangsbewijs van de bezoekers bij dezelfde scanbalie, door dezelfde host en met dezelfde apparatuur te controleren.

'Wij maken het organisatoren en de bezoekers zo eenvoudig mogelijk. Dat is al 15 jaar onze insteek, en zeker in deze coronatijd, waarin het voor organisatoren al lastig genoeg is om een event op poten te zetten, is elke vorm van vereenvoudiging welkom. Als wij toch al e-tickets scannen, waarom dan niet meteen ook het coronatoegangsbewijs van de bezoeker?' legt Michiel Droog, directeur-eigenaar van Invitado Visitor Management, uit.

Open source broncode

De developers van Invitado maken hiervoor gebruik van de broncode van de Rijksoverheid. 'Die is volledig open source, waardoor het mogelijk is de actuele versie ongewijzigd te includen in onze scansoftware,' vertelt developer Antoine Veldhoven, die deze oplossing in samenspraak met programmeurs van de CoronaCheck-app mede ontwikkelde. 'Ook de in de app gedefinieerde configuratie nemen we één op één over, zodat onze scansoftware na controle exact dezelfde informatie toont als de officiële Scanner voor CoronaCheck-applicatie.'

Ook offline en volledig automatisch

De scansoftware van Invitado werkt ook als de internetverbinding wegvalt, en dat geldt ook voor het controleren van de QR-codes uit de CoronaCheck-app. De software herkent welk soort QR-code wordt getoond, schakelt vervolgens zelf tussen het controleren van e-tickets en coronatoegangsbewijzen en toont daarna het juiste resultaatscherm. 'Hiermee voorkom je dat hostessen behalve met onze scanapparatuur ook nog met een app op hun telefoon in de weer moeten of dat bezoekers met dubbele controleposten worden geconfronteerd,' legt Droog uit. 'De incheckprocedure wordt hiermee niet alleen sneller en efficiënter, maar ook veel veiliger.'

Alles in één systeem

Dit past in de filosofie van Invitado alle modules en diensten binnen één systeem aan te bieden, ook als dat diensten van anderen zijn. 'Voor rechtsgeldige stemmingen in ons online platform zijn we een samenwerking met de specialist Lumi aangegaan, en ook dit is weer een goed voorbeeld van hoe we onze klanten één allesomvattende oplossing willen aanbieden,' vertelt Droog. 'De implementatie van de CoronaCheck is als gezegd sneller en veiliger, maar wij voorzien ook dat hiermee meer organisatoren het zullen aandurven een event onder de vlag van Testen voor Toegang te organiseren.' Om de geïntegreerde CoronaCheck in te kunnen zetten is Invitado nog in afwachting van ministeriële goedkeuring.