Vind snel eventleveranciers en eventlocaties

Wil u uw boodschap professioneel communiceren vanuit uw eigen omgeving? En tegelijkertijd een onbeperkt aantal mensen bereiken?

Dat kan met Just In Place!

Denk aan een seminar of collegetour, maar nu online. Aan een klantenmiddag, een sponsoravond met een spreker.

Maar ook een rondetafelgesprek, training of een productpresentatie.

Interactief met chatfunctie, polls, gebarentolk of vertaling.

De lay-out mogelijkheden zijn tevens onbegrensd, alsof u naar TV kijkt.

Informeren, inspireren, instrueren. Gewoon vanuit de plek waar u bent, Just In Place.

Hoe werkt het in hoofdlijnen?

1. Samen met u “bouwen” we een programma met script en alle benodigde ingrediënten.

2. Tijdens de productie houden wij de regie strak in handen en hebben wij ook voor de camera moderatoren en experts beschikbaar.

3. Middels een veilig en gesloten systeem komt van alle kanten uw input binnen in onze Just In Place-studio.

4. De productie kan live gestreamd worden op elk willekeurig platform en daarna ook gemonteerd worden voor blijvend gebruik.

Just In Place, connecting businessess

Telefoon: 06-53321934 

Internet: www.JustInPlace.nl (under construction)

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/justinplace/

Facebook: https://www.facebook.com/justinplacejip

Instagram: https://www.instagram.com/justinplacejip

Waarom Just In Place?

Fysieke events hadden altijd reistijd en reiskosten al als nadeel en zijn in deze tijd is het lastiger dan ooit. Online is echter plat, biedt weinig beleving en laat dat nou net zijn waar events om draaien.

Daarom hebben wij dus de oplossing: Just In Place, met ons systeem zijn we in staat verbluffende virtuele studio's te presenteren van waaruit we uw kijker van begin tot eind gaan boeien.

Doordat we een netwerk vormen van eventdesigners, eventmanagers, moderatoren, dagvoorzitters, regisseurs, techneuten enzovoorts gaan we u volledig ontzorgen voor een professionele productie.

https://youtu.be/6zMAyHvjDpM

Van de ene dag op de andere zag teambuilding-bedrijf Ecco La Luna  net als andere collega’s uit de eventsector hun agenda leeglopen. Events werden gecanceld of uitgesteld wegens COVID-19. Onmiddellijk schoot het Ecco-team in actie om te kijken in welke vorm ze hun klanten toch konden bijstaan in het verbinden van collega’s, zeker nu een langer periode van remote working eraan zat te komen voor de meeste bedrijven.

En die oplossing hadden jullie reeds deels in huis?

De oplossing bleek inderdaad te liggen in het anders gaan inzetten van de reeds in-house technologie waar we enkele jaren terug fors in hadden geïnvesteerd. Het online game-platform waarmee voor COVID-19 vooral op maat gemaakte interactieve stadsspelen en roadbooks voor 2PK of fietstochten mee werden gemaakt,  bleek mits wat aanpassingen de ideale tool remote activiteiten. In samenwerking met het globaal netwerk van licentiehouders werden enkele nieuwe remote concepten ontwikkeld met de interactieve app in combinatie met de meest gebruikte video conference software. Waar de deelnemers voorheen per team op een iPad van Ecco La Luna speelden, maken ze nu gebruik van hun eigen smartphone in combinatie met een video-meeting in virtual breakout rooms op hun tablet of laptop en dit alles vanuit een veilige (thuis)omgeving.

Hoe komt het dat jullie zo snel konden omschakelen naar remote concepten en zo snel een product klaar hadden?

Binnen het team van Ecco La Luna hebben we enkele experten voor het ontwikkelen van spelen op maat met deze interactieve app. Samen met het globaal netwerk van licentiehouders, werden snel meetings opgezet om te brainstormen over hoe we de app opnieuw konden uitvinden om te gebruiken voor remote games. Wereldwijd zijn dus verschillende leading teambuilding-bedrijven samen aan de slag gegaan om op erg korte tijd enkele heel sterke concepten uit te werken.

Wat maakt jullie remote concepten uniek?

The Virtual Away Day is het product dat op dit moment het meest uniek is. Anders dan de meeste online quizzen, speelt men in teams in breakout rooms en worden er naast quizvragen ook multimedia team-opdrachten gegeven. Deze opdrachten worden dan door de teamcaptain gefilmd en worden via de app naar de game-master verstuurd die punten toekent voor die team-opdrachten. Op het einde van het spel worden deze foto’s en video’s dan gedeeld met de andere teams. Een grote meerwaarde van onze app en het platform is dat we elk spel kunnen aanpassen naar de wensen van de klant. Zowel de timing en inhoud van het spel (vragen/opdrachten) als de look & feel van de app is volledig aanpasbaar. De app werkt zowel op iOS als Android en het spel werd ondertussen wereldwijd meer dan 200 keer gespeeld en getest met heel wat positieve feedback van de deelnemers.

Ecco La Luna is er dus klaar voor om remote events uit te rollen voor groepen van 5 tot wel 1000 deelnemers tegelijk aan een héél scherpe prijs. Zit je als bedrijf dus met de uitdaging om iets te organiseren om je team verbonden en geëngageerd te houden in deze remote-working tijden, aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen en samen overleggen we hoe we jullie hierbij kunnen helpen.

Zoals iedereen ondertussen al weet worden zowat alle bedrijven geraakt door deze Coronacrisis.

Het virus discrimineert niet en alle sectoren worden hard getroffen. Ook de eventwereld krijgt de nodige klappen. Maar door samen te werken en elkaar te steunen komen we er ongetwijfeld door. The Frontline Company helpt graag mee aan deze wederopstanding!

The Frontline Company heeft afgelopen weken alleszins niet stilgezeten. We hebben de nodige mensen ingezet aan supermarkten en verschillende bouwwerven om de Social Distancing te controleren, karretjes te ontsmetten en de richtlijnen toe te lichten aan de klanten en bezoekers.

Zorg dat je klanten weten dat hun veiligheid belangrijk is voor jou!

Dit uiteraard met onze gekende ‘hospitality-mindset’. Zo krijgen de klanten het gevoel dat ze geholpen worden door die aangename man/vrouw van The Frontline Company. We spreken dan ook liever over ‘Physcial Distancing’, want het sociale houden we toch graag dicht bij ons hart.

Uiteraard kijken we ook verder naar het post-corona tijdperk. Met de vooropgestelde exit-strategie in zicht kunnen we deze service uiteraard ook op verschillende andere plekken aanbieden: winkels, tuincentra, musea, onderwijsinstituten, openbare gelegenheden,…

Kan u mensen gebruiken om de physical distancing te garanderen of om uw klanten te woord te staan en een gerust te stellen? Dan kunnen onze hosts en hostesses, onze promo’s en onze stewards u ongetwijfeld helpen!

Dat na de ‘quarantaineperiode’ nog steeds maatregelen met betrekking tot fysiek contact genomen worden staat vast. We bekijken alle opties en volgen de instructies op de voet op…

Onze mondmaskers zijn alvast aangekomen...

Vragen over de mogelijkheden? Contacteer ons:

Management:peter@thefrontlinecompany.be 0478/72.56.86

Sales: sam@thefrontlinecompany.be 0478/62.51.22

www.thefrontlinecompany.be

Networkapp heeft twee nieuwe producten ontwikkeld: Het Netwerkplein, dat het gesprek in de wandelgangen weer op gang gaat brengen en Virtuele Huiskamers waar mensen in een warme relaxte setting met elkaar in gesprek kunnen. “We worden aardig op de proef gesteld en missen het ontzettend de menselijke behoefte elkaar persoonlijk te kunnen ontmoeten” zegt Margriet de Groot co-founder van Networkapp. We zijn zo verwend geweest op een goed georganiseerd evenement. Een mooie entree, vriendelijke hosts, een prettige ontvangst met koffie en wat lekkers. Even bijpraten met oude bekenden en kennismaken met andere gasten. “Hoe kunnen we met onze technologie ervoor zorgen dat deze menselijke behoefte aan contact tot zijn recht komt binnen de 1,5 meter samenleving waar we ons voorlopig aan moeten houden?” zo vroeg de Groot zich af. En hoe realiseer je voor kleine events een grote impact?

Het gesprek in de wandelgangen

Wellicht herken je het. Je zit thuis achter de laptop: Hoe laat was het event ook alweer? Nog even een mailtje afmaken, de telefoon gaat, een reminder tussendoor dat het webinar over 10 minuten begint. En dan land je koud in een kamer met de presentator voor een scherm en anonieme toehoorders. Geen onderlinge ontmoeting, geen verbondenheid met de groep. Door de inzet van de corridor kan die waardevolle ontmoeting nu digitaal. Ook al is het even niet mogelijk om de hele groep fysiek bij elkaar te brengen, wij kunnen je gasten voor aanvang van een presentatie of webinar op het virtuele Netwerkplein plaatsen zodat ze alvast kennis kunnen maken. Niet meer anoniem wachten voor een scherm maar een praatje in de wandelgangen.

Virtuele huiskamers

En dan al die afspraken die we nu op beeldschermen met elkaar hebben. Opgestapeld in een scherm vertelt iedereen zijn eigen verhaal. “We missen de onderlinge sfeer die vaak zo bepalend is voor de uitkomst van een gesprek. Met de virtuele huiskamer kunnen we dat heel goed benaderen,” legt de Groot enthousiast uit. Kleine rondetafelgesprekken in een huiselijke setting voor intervisie, voorbereiding, napraten of inspraakrondes. In dit groepsgesprek neemt iedereen eenvoudig plaats aan tafel; zonder download van aanvullende software, gemakkelijk met 1 druk op de knop.

Klein event, grote impact

Live ontmoeten wordt langzaam weer toegestaan voor kleine groepen. Networkapp groeit eenvoudig met je mee om zoveel mogelijk in de behoefte aan groepsgevoel en interactie te voorzien. Zo kun je als event manager mensen bij elkaar brengen in één omgeving rondom een gedeelde interesse of opdracht, ook al bevinden ze zich niet fysiek op dezelfde locatie. Met Networkapp kun je events op meerdere locaties tegelijk hosten en combineren, inclusief online toeschouwers. Deze multiplier maakt van jouw kleine bijeenkomst een event met grote impact.

Acht eventbureaus hebben vanuit het Expert Center Event Marketing van ACC Belgium (de vakvereniging van communicatie- en eventbureaus) de handen in elkaar geslagen om een efficiënte en lowcost oplossing aan te bieden voor het wassen van handen met respect voor social distancing. De bureaus ontwikkelden veilige en tijdelijke wasbakken die nu in verschillende scholen, steden, bedrijven en op werven worden geplaatst.

Scholen, steden en bedrijven moeten in een mum van tijd hun hele infrastructuur zo veilig mogelijk maken om het besmettingsgevaar van Covid-19 in te dijken. Daarbij horen een hele reeks veiligheidsvoorschriften en voorwaarden waar standaard niet de nodige middelen voor zijn. De eventsector schoot daarbij in actie en ontwikkelde de Box Wash™® om aan die veiligheidsvoorschriften te voldoen.

De Box Wash™® is een mobiele wasbak met vier waterpunten. Vier personen kunnen tegelijkertijd vanop een veilige afstand de handen wassen met stromend water. De units zijn zowel binnen als buiten inzetbaar in gelijk welke omgeving zoals parken, scholen, bedrijven en pleinen. Het mobiele en compacte pakket is eenvoudig in elkaar te steken en kan in minder dan vijf minuten opgebouwd en aangesloten worden. 

“Sinds de start van de coronacrisis liggen alle evenementen stil en is onze sector meteen bijgesprongen om ziekenhuizen en apotheken te voorzien van aangepaste infrastructuur, signalisatie en materiaal. Wij hebben de knowhow en de middelen om op heel korte tijd doelgerichte oplossingen te bieden voor de meest veeleisende settings en omgevingen. Het is een logisch gevolg dat we nu ook onze ervaring en mankracht inzetten om scholen, steden en bedrijven opnieuw toegankelijk te maken.”, zegt Mathias Kerckhof van Fast Forward. De bureaus geven hiermee opnieuw een sterk signaal dat de eventsector al werkend uit deze crisis wil geraken.

Meer dan honderd Box Wash™® units worden de komende dagen geplaatst in verschillende scholen in onder meer Lommel, Hoboken en Antwerpen. Ook in kustgemeenten, die zich stilaan voorbereiden op de terugkeer van tweedeverblijvers, zullen de wasbakken op openbare plaatsen staan. 

Meer informatie: De Box Wash™® wordt over heel Vlaanderen geplaatst door deze 8 Belgische bureaus: Boris Agency, Butik Agency, Conrad Consulting nv, Event Mosaic, Fast Forward, To The Point Events, way2events, We Make You Happy.

De Box Wash™® werd uitgevonden door Fast Forward.

Website: www.boxwash.be