Vind snel eventleveranciers en eventlocaties

De meeste zomervakanties zijn voorbij. Het gezamenlijk opstarten van de werkzaamheden met je collega’ s kan soms weer even wennen zijn. Zeker in dit bijzondere jaar zullen er veel bedrijven zijn waarbij je dan ook nog deels op afstand met elkaar moet werken.

Het jaarlijkse teamuitje in deze periode is van groot belang om even in een ontspannen sfeer elkaar te “her-ontmoeten”.

De organisatie hiervan komt wellicht in het gedrang omdat de huidige maatregelen niet toelaten om met je team of je gehele bedrijf samen naar een andere omgeving te gaan.

En dat zou jammer zijn.

Die frisse, neutrale en gezamenlijke opstart, in een andere setting dan werk gerelateerd, is juist van enorm veel waarde voor de onderlinge samenwerking.

Het gevoel creëren van “Samen de schouders eronder” levert een intrinsieke motivatie en betrokkenheid met elkaar, en dus ook met elkaars successen, zorgen en uitdagingen.

En daarom biedt Avenature haar teamactiviteiten ook aan in uw regio.

Wij komen naar u toe en organiseren uw Team-event op maat.

Vraag vrijblijvend een offerte aan, we helpen u graag aan een frisse start na de zomervakanties!

Team Avenature

De uitdagingen om evenementen te organiseren in tijden van corona zijn groot. De hoogtechnologische en facilitaire mogelijkheden bij AED Studios in combinatie met de creatieve expertise voor de uitwerking van digitale live evenementen door Creationz, creëren een unieke ‘one-stop-shop’ voor organisatoren van evenementen. Dankzij het nieuwe concept dat door AED Studios en Creationz wordt voorgesteld, worden  ‘Virtual Live Events’ mogelijk voor een fysiek publiek tot 1200 personen (verspreid over meerdere gescheiden studio’s) en een onbeperkt aantal digitale bezoekers.

Naast de beperkingen en de verplichtingen die door de overheid worden opgelegd aan organisatoren, bestaat er ook veel terughoudendheid van opdrachtgevers door de aanhoudende onzekerheid in deze crisis. Ook voor de bezoekers moet het ‘comfort’-gevoel versterkt worden om op de meest veilige manier opnieuw evenementen bij te wonen. Toch zoeken bedrijven meer en meer de noodzaak om opnieuw connectie te maken met hun doelgroep, zowel fysiek als digitaal. Onze hybride events maken de combinatie van beide werelden mogelijk.

De 16 studio’s bij AED bevinden zich op een uitgestrekt terrein van 5,5 hectaren en beschikken over 3 volledig gescheiden bezoekersingangen, waardoor de publieksstromen perfect gemonitord kunnen worden. De ruime studio’s laten toe om voldoende fysieke afstand te garanderen tussen alle aanwezige bezoekers en kunnen modulair aangepast worden aan de maatregelen op het moment van het evenement. Welke regelgeving er ook van toepassing is, het event kan steeds plaatsvinden op de vastgestelde timing, desnoods volledig virtueel. Glenn Roggeman, CEO van AED group, en Bart De Vos, CEO van event agency Creationz, vonden elkaar tijdens een inspirerend gesprek en besloten om dit concept samen te lanceren.

Glenn Roggeman: ”De inbreng van AED Studios beperkt zich tot het faciliteren van de meest ambitieuze evenementen en het voorzien van hoogtechnologisch materiaal. Zo werd vorige maand de nieuwe XR studio gepresenteerd. Extended reality (XR) is de overkoepelende term voor virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR) en andere immersieve technologieën. In de XR studio kunnen de fysieke en de digitale wereld op een perfecte manier met elkaar verbonden worden en dit geeft nieuwe, uitgebreide en unieke mogelijkheden voor audiovisuele producties. We hebben ook sterk geïnvesteerd in corona-proof technologieën, zoals onze UVC-luchtonstmettingssytemen. Comfort en veiligheid voor de klant staan centraal.” 

Bart De Vos: “Creationz volgt het creatieve en operationele proces van A-Z op met de klant: de uitwerking van het concept, de digitale en fysieke vormgeving, scripting, scenario, regie, decors, event management... Naast de hoogtechnologische XR studio, bieden we eveneens greenkey of LED-key technologie aan. Ook bij een digitaal event komt heel wat kijken en dat wordt toch nog vaak onderschat bij vele klanten. Wij willen de one-stop-shop zijn voor uw virtuele toekomst. En AED Studios biedt hiervoor perfecte faciliteiten als meest corona-proof locatie.”

Foto credits: VOKA - Jelle Jansegers

De FLEE Events Voetbal3daagse is een voetbalevenement om kinderen uit de buurt drie geweldige dagen te bezorgen, waarbij zij even het dagelijks leven achter zich kunnen laten. Dit evenement is laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen. Om in of buiten de vakantie drie dagen nieuwe ervaringen en contacten op te kunnen doen.

Voor een laag bedrag bieden wij de jeugd uit de buurt, en uiteraard hun vriendjes, vriendinnetjes, neefjes, nichtjes en alle overige genodigden fantastische dagen aan. Inclusief ontbijt, lunch en een speciaal shirt. Deze drie dagen staan voornamelijk in het teken van voetbal. Tevens bestaat er ook de mogelijkheid om andere activiteiten te combineren. In het standaard pakket zit lasergamen, voor de afwisseling.

Mogelijke overige activiteiten die kunnen worden ingepast tegen een meerprijs zijn:

het aanbieden van een voetbalquiz

een tafelvoetbaltoernooi

een panna (KO)-toernooi

overnachtingen

De voetbal3daagse wordt georganiseerd door FLEE Events in samenwerking met de voetbalvereniging die FLEE Events inhuurt. De bekostiging gaat via het inschrijfgeld van deelnemers. Deze kosten kunnen worden gedrukt door sponsoring, samenwerking en/of subsidies.

Het aanbod is aan te passen naar wens en situatie.

De interesse was groot, de inschrijvingen talrijk. 

Begin juli organiseerden Hubermont Space for development een eerste editie van het "post-corona" seminar. Na het artikel van Karel Cambien, journalist maar eveneens deelnemer, bleven de aanvragen binnen komen en beslisten ze een 2e editie te plannen.

Woensdag 7 oktober vatten we de nieuwe wandelsessie aan.  Ja, een wandelsessie. Een uitzonderlijke formule die in deze tijden zeker geapprecieerd wordt door deelnemers op zoek naar reflectie op wat er gebeurd is en wat de toekomstige impact van Covid-19 op onze economie zal hebben. 

Neem jij graag deel aan de 2e editie?

Geert Roelens lanceerde dit initiatief samen met Herman Wittockx (beide aandeelhouders van Hubermont Space) om ondernemers een klantbord te bieden in deze bijzondere tijden. Na een lekker ontbijt en onder een fantastisch blauwe hemel werd de dag aangevat. Deelnemers werd opgedeeld in verschillende subgroepen om samen de verschillende thema's te bespreken. Observaties en thema's werden aansluitend verzameld, geclusterd en besproken. 

Verschillende deelnemers namen de tijd om feedback te geven en enkele fijne quotes te delen:

"Het onderwerp was interessant, de setting was perfect en ik heb leuke en interessante mensen ontmoet."

"De openheid van de discussies, de luisterbereidheid van de mensen."

"Een ideaal moment om even stil te staan in deze uitdagende tijden, te reflecteren en vooruit te kijken."

Ja, ik neem graag deel aan de sessie op woensdag 7 oktober.

Heb je bijkomende vragen of neem je hierover graag even contact op met ons?

Dat kan via ann@hubermont-space.com of +32 494 58 62 53.

We houden hierbij rekening met de Covid19 maatregelen die op dat moment van kracht zijn. 

In bijzondere tijden moet je je als organisatie openstellen, uit je comfortzone treden en denken in mogelijkheden. Dat is nu net wat wij als Constant in Beweging hebben gedaan. Zo kwam er een nieuwe markt op ons pad, waar we voorheen nimmer aan gedacht hadden: ons schip Blue Rhapsody als varende tv-studio van de populaire Duitse tv-show ‘Deutschland Sucht den Superstar’.

We hebben maanden met het team van RTL samengewerkt om deze productie vorm te geven en we zijn dan ook erg trots op deze nieuwe en unieke opdracht. 14 dagen lang zal Blue Rhapsody de Duitse wateren bevaren met aan boord honderd crewleden en dagelijks dertig nieuwe kandidaten. Prominente juryleden Dieter Bohlen, Michael Wendler, Maite Kelly en Mike Singer zullen getalenteerde kandidaten aan boord beoordelen op hun kunsten en hen hopelijk een plaats in de volgende ronde aanbieden.

Blue Rhapsody maakt een stop in: Rüdesheim, Bacharach, St. Goar, Boppard, Braubach, Koblenz, Andernach, Linz am Rhein, Königswinter, Keulen, Düsseldorf en Duisburg. De vaart eindigt daar op 27 september. Met nog twee open auditie momenten naast de reguliere opnames, kunnen talenten alsnog de kans krijgen om aan boord te stappen om op te treden voor de juryleden (19 september in Andernach en 25 september in Keulen).

Het nieuwe seizoen van ‘Deutschland sucht den Superstar’ wordt vanaf begin 2021 uitgezonden door RTL Duitsland. Bij Constant in Beweging kunnen we niet wachten om het resultaat van deze bijzondere opdracht te zien.

Grote evenementen zoals popconcerten, Glow, Lowlands of het Jeroen Bosch jaar: zijn die nog mogelijk in de toekomst? Niemand die het weet. Niettemin zien wij mogelijkheden om grote massa’s mensen te laten genieten van iets moois. 

Verspreiding.

Duizenden bezoekers op een kluitje is voor onbepaalde tijd onmogelijk met de inachtneming van de coronaregels. Ga je uit van een evenement dat verspreid over diverse plekken in een stad of gemeente plaatsvindt dan wordt het een heel ander verhaal. Juist door gebruik te maken van bestaande locaties binnen een gemeente zoals een popzaal, schouwburg, musea én de openbare ruimte creëren we maximale ruimte om mensen te verspreiden. Verspreid je een evenement ook nog over meerdere dagen, weken of zelfs maanden, dan creëer je nog meer mogelijkheden om de coronaregels te handhaven.

Samenwerken

Indien je gebruikt maakt van meerdere locaties, kun je ook met meer ondernemers profiteren van samenwerken. Eén organisatie bedenkt en coördineert het geheel, een groot aantal ondernemers voeren het uit. Zo creëer je een veilige paraplu die bestaat uit een concept, basisprogrammering, marketing, subsidies, samenwerking met overheid en sponsoren met daaronder de uitvoerende ondernemers, die hierdoor minder risico lopen en meer kans van slagen.

In deze parapluconstructie doe je als ondernemers veel samen: de verkoop van toegangsbewijzen (je verkoopt dus ook voor anderen), de marketing en inkoop. Risico’s blijven er natuurlijk altijd, maar door een gezamenlijke aanpak is er meer kans op subsidies en sponsors en meer bezoekers en zijn de investeringen per ondernemer (marketing en inkoop) kleiner. Daarbij komt nog dat, met de huidige technieken, kaarten ruim van tevoren gereserveerd worden waardoor de organisatoren van evenementen eerder inzicht hebben op hoeveel bezoekers verwacht kunnen worden. Ook verdeling van de drukte is daardoor beter door overheid en ondernemers te controleren.

We zijn altijd al van het samenwerken geweest. In tijden van Corona kan het haast niet anders. Wij denken dat stadsevenementen een goed antwoord zijn om deze beroerde tijd zo goed mogelijk te doorstaan.

Wat denk u? We zijn erg nieuwsgierig! Werkt u bij de gemeente? Wethouder cultuur of economie of op de afdeling evenementen? Zit u zelf in de evenementen sector en wilt u eens een keer vrijblijvend sparren/kennis delen? We horen graag van u.

Joris van Riel