Een outside-the-box meeting met je team of bedrijf hoeft niet saai of alledaags te zijn.

Ontdek vergaderen in Pastorie Leke, al dan niet verzorgd van catering op maat.

De vergaderruimtes zijn uitgerust met een professioneel presentatiescherm, flipchart en aangepaste verlichting, voor vergaderingen, teamoverleg, een bespreking met klanten of als plek om je even in alle rust terug te trekken. Een vergaderzaal op maat van elke groep, tot 16 personen per ruimte.

De zuidvleugel op +1 is de grootste ruimte in het gebouw, ideaal voor een seminarie, presentatie, lezing, opleidingsdag tot 45 personen. Verschillende meubelconfiguraties zijn mogelijk én er kan geprojecteerd worden op de witte wanden. Bovendien is er de mogelijkheid voor/na een gezamenlijke bespreking de groep op te splitsen in de kleinere vergaderzalen.

Wij kunnen jullie dag 100% zorgeloos maken, incl. een stevig ontbijt, gezonde snack, een verkwikkende lunch, welkom vieruurtje met koffiebuffet en een ontspannend diner. De barruimte op het gelijkvloers is steeds de plek van samenkomst, ideaal voor het ontbijt, een tussentijdse snack en een tas koffie.

De ultieme kers op de taart? De avond afsluiten met een gezellige receptie, diner of grill. Sfeer en succes verzekerd.

Leren, samenkomen, brainstormen of een nascholing. Noodzakelijke bijeenkomsten waar rust, ruimte en creativiteit gewenst is. 

Een kleinschalig auditorium voor 32 personen is het uitgangspunt voor The Classroom van ECC Leiden. Een vergaderzaal die nét even anders is! Ben je met minder personen dan kunnen de stoelen worden omgeklapt als tafeltje, dat kan gewenst zijn bij seminars of een workshop bijvoorbeeld. Maar ook voor een receptie, filmpresentatie of nascholing zit je in The Classroom op je best. De hippe, inspirerende omgeving doet de rest!

Leuke details, zoals oude schoolposters, vormen een knipoog naar wat The Classroom is: een inspirerende ruimte waar iedereen iets kan opsteken. The Classroom verrast je van begin tot eind.

Meer zien? Bekijk hier The Classroom: https://www.eccleiden.com/the-classroom/

#vergaderen #auditorium #leiden #gratisparkeren #events #seminar #nascholing #presentatie #inspirerendelocatie

Na een geweldige editie van Awakenings Easter Festival in april 2022 keerde Awakenings in mei 2023 terug naar Spaarnwoude Park voor het tweedaagse Awakenings Spring Festival. De uitdaging van Veldeman: de bezoekers twee dagen lang veilig onderbrengen in schitterende en comfortabele festivaltenten.

Met The Boxx zorgde Veldeman voor een indrukwekkende eyecatcher! Na een eerste succesvolle plaatsing op Awakenings Easter Festival, werd The Boxx voor Awakenings Spring Festival opgeschaald naar een nóg grotere structuur van wel 50m bij 55m. De geïsoleerde wandpanelen, aluminium aan de buitenzijde en antraciet aan de binnenzijde, matchten perfect met de look en feel van het festival. Dankzij de binnenhoogte van meer dan 13m en hoge dakbelasting waren de technische producenten meer dan tevreden met The Boxx. Zo konden ze hun creativiteit helemaal de vrije loop laten met lichten en special effects.

Naast The Boxx bouwde Veldeman ook 2 TFS tentstructuren. Na meer dan 20 jaar aanwezigheid op Awakenings zijn deze structuren intussen een iconisch handelsmerk voor het festival geworden.

Technische kennis staat centraal!

Een event organiseren is zoals een puzzel leggen: alle partners werken samen aan een concept tot het een onvergetelijke beleving wordt. Maar hoe doe je dat nu precies? En waar let je op bij het kiezen van een locatie? Wat moet een audiovisuele partner weten? Premium audiovisueel eventbedrijf John & Jane lanceert een gratis miniguide 

Om een event te organiseren heb je 3 ingrediënten nodig: kennis, expertise en een sterk netwerk van professionele partners. Hoe je die bij elkaar brengt, is cruciaal. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar in realiteit verloopt het niet altijd zo vlot. 

Katrien Vermeire, managing partner bij John & Jane: “We leggen de lat hoog en hechten veel belang aan kwaliteit, zowel in onze producties als in de offertes die we uitsturen. Bij die aanvragen liep het vaak al fout. Vage omschrijvingen, beperkte kennis van het technische aspect, … Daarbij komt nog eens de enorme braindrain in onze sector door de covidcrisis. Omdat we de hele sector willen ondersteunen en zelf ook veel belang hechten aan opleiding groeide het idee om een miniguide te creëren die belangrijke technische kennis bundelt.”

Technische kennis centraal 

In de miniguide neemt John & Jane en je mee langs de elementen die belangrijk zijn bij de organisatie, het verloop en de afbouw van een event. Doorheen 6 hoofdstukken wordt je wegwijs gemaakt in de praktische tips en tricks, do’s-and-don’ts, principes en richtlijnen in de organisatie, vanuit een audiovisuele bril en vanuit een samenwerking met alle eventpartners.

Hoe zet je een event op poten in negen belangrijke stappen? Hoe stel je een eventbriefing op om offertes aan te vragen? Hoe vergelijk je die offertes? Hoe bepaal je de flow van een event? Waar let je op bij het boeken van een venue? Hoe voeg je beleving toe? 

“Op al die vragen krijg je een deskundig en onderbouwd antwoord, recht uit de praktijk en uit de ervaring van onze John & Jane believers”, zegt Katrien. “Door samen te werken creëer je de ultieme beleving waar klanten en genodigden nog lang over napraten. Met deze miniguide willen we mensen die een event organiseren, maar ook toekomstige eventmanagers of marketingverantwoordelijken in bedrijven een unieke blik bieden op de technische zijde van een event.”

Je downloadt de miniguide via de website van John&Jane

Oproep aan alle eventplanners! Ben jij de zen-meester van de lege inbox of de gedurfde avonturier die in een zee van ongelezen berichten duikt? 📥✨ Welke stijl je ook rockt, het is tijd om je spel naar een hoger niveau te tillen met de software van eventplanner.net! Zeg vaarwel tegen rommelige takenlijsten en hallo tegen georganiseerd, gestroomlijnd succes. Ontdek jouw perfecte mix van productiviteit en rust. Welk pad kies jij? 🚀💼 #EventPlanningRevolution

✅ https://www.eventplanner.be/eventsoftware/event-planning-software.php

#EventPlanning #EventProfs #EventTech #EventManagement #EventMarketing #EventDesign #EventPlanner #EventLife #MeetingProfs #EventTrends #EventIdeas #EventInspiration #EventStyling #EventVenue #EventAgency #EventSpace #CorporateEvents #Wedding #WeddingPlanner #WeddingPlanning #WeddingProfs #EventSoftware

BOXrentals garandeert het productie- en locatiemateriaal dat er als vanzelf hoort te zijn, dat altijd moet functioneren en dat het filmset- en backstageleven aangenamer maakt. 

Al het ondersteunende event-, festival- en filmsetmateriaal dat achter de schermen nodig is.   

35.000 items en 1500 verschillende producten, alleen de gekste dingen hebben we niet klaarliggen en in dat geval kijken we samen waar we die kunnen vinden.