Als je je trouwdag zelf gaat organiseren, zal je bij de start van je planning wel honderden dringende en belangrijke zaken op je to-dolijst hebben staan. Hoe hou je het overzicht? Hoe zorg je ervoor dat je niets vergeet, geen enkel detail? Ga je zelf je trouwfeest of bruiloft organiseren dan kun je waarschijnlijk zelf nog heel wat ideeën en tips gebruiken. eventplanner.net is er om je te helpen. Maak een moodboard, checklist, budget en draaiboek voor de mooiste dag van je leven. Selecteer een prachtige trouwzaal, een dj en een bruiloftfotograaf. Ook die mogen niet ontbreken. Zelfs als je met een weddingplanner werkt, helpt onze software je om je moodboard te delen, je budget live op te volgen, ...
Ben je een wedding & eventplanner die van een koppels' speciale dag een vlekkeloos evenement maakt? Dan heeft jouw service inhuren een kostenplaatje. Logisch dat je klanten een naadloze service, creatieve ideeën en een uitzonderlijke mooiste dag verwachten van hun bruiloft planner, zodat zij én alle gasten onbezorgd kunnen genieten van de dag van hun leven.
Een trouwfeest betekent sowieso de meest originele ideeën, een unieke trouwlocatie, een niet te evenaren trouwjurk, oogstrelend bruidsvervoer en een originele wedding website. Een bruiloft organiseren is een complexe aangelegenheid. Het omvat essentiële elementen zoals budgetten, een gastenlijst, een stoelindeling (seating plan), een grondplan (floor plan), uitnodigingen en bedankingen, een draaiboek, taken en checklists en een lawine aan andere taken die maanden voor de bruiloft moeten worden geregeld. Je hebt geen tijd te verliezen! Je hebt een tijdbesparende tool nodig die het overzicht voor je bewaart, en als je een trouwplanner bent, efficiënte samenwerking met je klanten én je team mogelijk maakt. Je kiest immers zelf welke tools je met het trouwkoppel deelt, zoals bijvoorbeeld het budget of draaiboek. En bij voorkeur heb je een real-time inzicht wat er al gepland is, en wat er nog open staat als actiepunten. Online weddingplanningsoftware draagt hier aan bij.
Wedding planning software is de oplossing
Niet alleen om de bruiloft op de dag zelf van a tot z te regelen, maar ook bij alle voorbereidingen geldt: software voor het organiseren van je trouwfeest is de beste assistent voor je huwelijksplanning. Organiseer je je huwelijk zelf, dan hou jij het overzicht, jij bent de baas. Ben je een weddingplanner, dan helpt deze gespecialiseerde eventmanagementsoftware je om met de eisen van verschillende klanten tegelijk om te gaan. Zo hou je alle ballen tegelijk in de lucht en geen detail ontsnapt aan je aandacht.
Voordelen van de automatisering van je werk met project management tools
Waarom zou je een wedding planning software gebruiken? We sommen enkele rationele argumenten op.
Om te beginnen kun je zo sneller en efficiënter werken. Met een drag-and-drop ben je veel sneller dan dat je in je oude excel file een nieuwe lijn moet aanmaken. Software werkt sneller en maakt geen 'menselijke fouten'. Je hebt veel minder onjuiste data en kunt accurater werken. Met een wedding software heb je ook een beter overzicht. In je hoofd een rapportage maken of een rapportage in je wedding planner software, welke verkies je? In de software worden je rapportages en dashboards automatisch gegenereerd en deze gegevens zijn niet binnen dagen of uren maar direct beschikbaar. Zo heb je onmiddellijk inzicht in je activiteiten en acties en kun je sneller en accuratere analyses maken.
Als je dat fijn vindt, vullen we je checklist op voorhand aan met een to-do lijst die onze experts voor je hebben opgesteld. Zo ben je zeker dat je niets uit het oog verliest en tijdig met alle taken voor je huwelijksdag aan de slag gaat. Onze software stuurt immers automatisch reminders. Maak je liever je eigen takenlijst of wil je de onze aanpassen? Alles kan!
Nog een voordeel: met een (wedding)software creëer je één plek waar alle info zich bevindt. Het is een plek waar je teamleden (of vrienden die je helpen) en ook je leveranciers – als je dat wenst – toegang tot hebben en waar jullie samen zicht hebben op dezelfde info. Je kan als weddingplanner eventueel ook toegang geven aan je klanten. Klinkt dat niet als een droom, al je informatie voor iedereen gestroomlijnd? Doordat al je info op één plek zit, moet je ook geen data overtypen in andere systemen. Hierdoor heb je gewoon meer tijd om je trouwfeest echt kwalitatief te organiseren of kun je als eventprofessional je echte toegevoegde waarde naar je klanten tonen, van wie de verwachtingen over hun mooiste dag hooggespannen zijn.
Wedding planning software kiezen?
Je gaat je huwelijk organiseren en je bent overtuigd van het nut van weddingsoftwaretools? Je bent wedding- & eventplanner en je twijfelt niet aan de voordelen van weddingplanningtools? Dan ga je op zoek naar software. Maar zoeken hoeft niet, want je hebt je weddingplanningsoftware al gevonden. De gratis eventplanningsoftware van eventplanner.net heeft alle tools die je nodig hebt voor het plannen van onvergetelijke events, ook jouw trouwdag.
De eventplanningsoftware van eventplanner.net
Ontdek de kernfunctionaliteiten van onze software voor weddingplanning:
Een moodboard maken voor je trouwfeest zodat jij en je partner een wenslijst van locaties en leveranciers kunnen maken die jullie met elkaar of je weddingplanner kunnen delen. Of omgekeerd, als weddingplanner kun je een selectie voorbereiden voor de koppels waarvan je het huwelijk organiseert.
Een checklist: deze software zorgt voor een overzicht van al je to do's, en nog beter, eventplanner.net heeft die zelfs vooraf ingevuld in de template zodat je niets vergeet. Meer nog, via deze event planning software kun je taken aan mensen toewijzen en krijg je reminders als je iets niet mag vergeten.
Een draaiboek: het draaiboek zorgt ervoor dat de mooiste dag van je leven vlekkeloos verloopt en iedereen perfect weet wat, wie, waar en wanneer moet doen.
Budgets: onze wedding planning software bevat ook een budgetapplicatie, waardoor je een handig overzicht krijgt van je kosten om binnen je budget te blijven.
Benieuwd? Download onze eventplanningsoftware nu ook als app op je iPhone via de App Store of op je Android-telefoon.