Project Coördinator

Als Project Coördinator bij Savvy Congress speel jij een cruciale rol bij het foutloos opleveren en het goed verlopen van een project. Je gaat samen met het development team hetgeen afgesproken is op papier uitwerken tot een daadwerkelijk project. Je bent het gezicht van het bedrijf en de contactpersoon tussen de klant en het team van Savvy Congress.

Taakbeschrijving:

Vanaf de aanvraag van een project ga jij aan de slag. Je pakt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het project op van a tot z. Je bent de spin in het web tussen de verschillende afdelingen van Savvy Congress. Je hebt te maken met veel verschillende gegevens die op tijd samen moeten komen voor een foutloze oplevering van een project. Jij zorgt hier voor het overzicht, een goed verloop en de coördinatie.

• Je gaat samen met het development team hetgeen afgesproken is op papier uitwerken tot een daadwerkelijk project. Dit doe je door:
• Het maken van draaiboeken;
• Het creatief inrichtingen van het Savvy platform;
• Meetings plannen met de opdrachtgever;
• Het controleren van de voortgang;
• Rapportages en evaluaties na een evenement of project.
• Jij bent de contactpersoon tussen de klant en het team van Savvy en bent op de evenementen het gezicht van het bedrijf.
• Je ondersteunt sales en marketing op het gebied van:
• Assisteren bij het geven van demo’s van onze producten;
• Opzetten van verschillende communicatie (o.a. mailingen, nieuwsbrief en sociale media);
• Actief de evenementensector in de gaten houden en je ogen openhouden voor potentiële, nieuwe klanten, leads en ontwikkelingen.

Profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een opleiding afgerond richting hospitality en/of eventmanagement;
• Minimaal 32 uur beschikbaar per week;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam/Drechtsteden;
• Organisatietalent met een positieve houding die iedereen in beweging brengt;
• Bekend met de evenementenwereld: je bent flexibel en gewend om soms langere dagen te werken of op onregelmatige tijden;
• Proactief, ondernemend en helpt ook op alle afdelingen een handje mee;
• Planner en houdt de administratie goed op orde;
• Gastvrijheid en klantgerichtheid: je vindt het leuk om met klanten in contact te staan en hen te helpen;
• Sterke schriftelijke en verbale vaardigheden in minimaal het Engels & Nederlands;