Savvy Congress

SmartVote?

1 van de 10 key producten van Savvy Congress is het formeel stemmen tijdens een ALV of AVA. Het formeel stemmen was dan ook een uitgangspunt toen wij 10 jaar geleden begonnen met Savvy Congress.

Het meerdere keren tellen van opgestoken handen of de berg briefjes die keer op keer opnieuw moest worden geteld door een tel commissie, moest toch wel echt anders kunnen!

Hierop kwamen wij met het Savvy SmartVote systeem. Een gesloten platform waar veiligheid en betrouwbaarheid voorop staat. Het is snel en flexibel in gebruik en AVG- Proof.

Naast dat we dit product faciliteren voor grote verenigingen, coöperaties en bedrijven tijdens fysieke bijeenkomsten, doen we sinds 2018 dit ook voor kleinere maatschappen en partner bedrijven. Met een specialisatie voor juist die klanten waarbij de maten of partners niet aanwezig kunnen zijn tijdens het live evenement/vergadering, zorgen wij ervoor dat zij op een veilige manier hun stem kunnen uitbrengen.

Zo ook heeft MSB MMS hier al gebruik van gemaakt. Het platform zorgt ervoor dat iedereen binnen het Medisch Specialistisch Bedrijf op een snelle betrouwbare manier mee kan beslissen.

Meer info of demo;

https://lnkd.in/dV-hn2mD

Is het jou ooit gelukt om in één keer een datum te prikken voor een vergadering met collega’s en/ of partners?

Steeds vaker zien wij dat het bijna onmogelijk is om in één keer een datum te prikken om bij elkaar te zitten en te stemmen over belangrijke zaken.

Je ziet vaak dat er vele moeten afzeggen i.v.m. werkzaamheden of doordat het reizen echt te veel tijd en geld kost.

Wij hebbend daarvoor de perfecte oplossing gevonden.

Met Savvy Vote kan jij stemmen vanuit je eigen locatie, wat niet alleen kosten verminderend is maar ook tijd verminderd.

Het is een AVG- Proof platform, wat ook de mogelijkheid geeft om met gewicht of volmacht te stemmen.

Interesse?

https://savvycongress.com/producten-en-diensten/digitaal-stemmen/

10 jaar geleden toen wij begonnen in veel zalen en evenementen locaties was de wifi nog erg slecht en het internet heel duur.

Dit was dan in de basis niet ons probleem of onze schuld, maar zorgde wel voor een kink in de kabel voor de werking van onze app. (en alle andere internet zaken). Om dit op een Savvy en betrouwbare manier te vermijden maakten wij altijd zelf een eigen wifi netwerk op locatie. Dit zorgde dan niet alleen voor een goede verbinding voor alle deelnemers, maar ook voor een goed werkende app. Tot op heden dag wordt dit gesloten Savvy netwerk nog steeds door ons ingezet op vele locaties gebruikt. 

Maar wist jij dat Wifi eigenlijk geen internet is?

Wifi is slechts de draadloze verbinding tussen jouw device en het internet, maar wat nou als er aan het einde van die draadloze wifi verbinding geen internet zit?

In de afgelopen 10 jaar hebben wij talloze oplossen bedacht en gecreëerd om op elk evenement te zorgen dat het internet aan de volle eisen voldeed. Vaak moesten wij hiervoor dan de verbindingen inhuren. Meer verbindingen inhuren betekent meer geld uitgeven, betekent dat de kosten voor een goed lopend evenement stijgen. Dit was dan ook een van de meeste besproken issues.

Één van onze duurste internet verbindingen was voor een evenement in Rome, €3300,- per dag…

Ja dat is niet mis!

Weet jij nog wanneer je veel geld hebt betaald voor het internet, en hoeveel was dat dan?

Een eigen populaire talkshow voor organisaties

Hendrik-Ido-Ambacht – 18 oktober 2023 Savvy Congress lanceert samen met haar partners TheSpeakers.nl, Public Cinema en ProudPepper ‘Het corporate TV-concept’; een unieke en op maat gemaakte talkshow die wordt gemaakt in én uitgezonden vanuit organisaties.

In een tijd waarin hybride werken de standaard is geworden is het regelmatig een uitdaging om al je collega’s en medewerkers te bereiken. En dat terwijl veel bedrijven nu meer dan ooit de behoefte voelen om dichter bij hun medewerkers te staan. Employer Branding staat bij veel organisaties hoog op de agenda vanwege personeelsbehoud, om betrokkenheid te stimuleren en te vergroten. Als gevolg van deze vraag heeft Savvy Congress een uniek concept ontwikkeld; in het corporate TV-concept komen de werelden van online en offline events bij elkaar.

“Talkshows zijn in deze tijd erg populair. Gemiddeld trekt een talkshow van Vandaag Inside of Jinek gemiddeld meer dan een miljoen kijkers. Dit populaire concept kunnen wij ook in organisaties brengen”, aldus Dominique Dirkx, Project Coördinator bij Savvy Congress.

De Talkshow

Savvy Congress faciliteert de benodigde professionele ondersteuning en setting om een mooie productie te maken. Met een talkshow-opstelling, gaat professioneel presentatrice Kim Brouns met de geselecteerde tafelgasten in gesprek over actuele en relevante onderwerpen binnen het bedrijf.

De korte talkshow is een ideale tool om een korte lijn te leggen tussen de tafelgasten, collega’s en zakelijke partnerts; om iedereen binnen (en eventueel buiten) het bedrijf met elkaar te verbinden. Dit wordt gedaan op interactieve wijze waarbij kijkers actief kunnen deelnemen en zelfs in beeld kunnen komen, waar ze zich ook bevinden. De kijker van deze talkshow voelt zich verbonden.

Partner TheSpeakers.nl, een gerenommeerd sprekersbureau met een breed aanbod aan experts en sprekers, levert externe sprekers binnen het vakgebied aan. Public Cinema staat klaar om met extra vormgeving en andere content op maat de talkshow te perfectioneren.

Lege stoelen, lage opkomst, snel vertrekkende deelnemers. Merk jij ook dat het moeilijker wordt om deelnemers bij een fysieke of hybride ALV te betrekken?

Vorig jaar leek alles weer zo makkelijk: de wereld was weer open en de mensen snakten naar fysieke ontmoetingen. Ook tijdens leden- en aandeelhoudersvergaderingen was de opkomst hoog; leden waren blij elkaar weer fysiek te kunnen ontmoeten en benieuwd naar wat de organisatie had gedaan tijdens de coronapandemie en hoe de organisatie keek naar de toekomst.

Dit jaar lijkt dit anders: het gewone leven is weer opgepakt, mensen zijn weer druk met van alles en nog wat. De opkomst voor de vergaderingen vallen dan ook tegen ten opzichte van vorig jaar. Als organisatie wil je uiteraard de leden geboeid houden en hen betrekken bij de organisatie.

Lees hier verder voor tips voor een hogere opkomst: https://savvycongress.com/lage-opkomst-bij-jouw-evenement/

Voor Savvy's support een drukke periode van het jaar: in maart en april zijn er traditioneel veel AVA's en ALV's. Termen als "decharge voor het bestuur" en "goedkeuring van de jaarstukken" zijn weer aan de orde. En dat met een zaal vol kritische leden die graag laten weten wat ze vinden. Het digitaal stemmen over dit soort besluiten biedt vele voordelen.

De besluitvorming is snel en transparant en dus juridisch weerlegbaar mocht er ooit discussie ontstaan over een besluit uit het verleden. Met het platform van Savvy Congress zijn alle risico's juridisch maar ook op het gebied van AVG afgedekt, Daarnaast nemen wij ook de werkzaamheden rondom het organiseren van de besluitvorming tijdens een AVA of ALV volledig voor u uit handen en ondersteunen wij de opdrachtgever tijdens het event voor een vloeiend verloop.

Het kan anoniem, met of zonder ingewikkelde stemgewichten, met of zonder volmachten. Of er nu voorafgaand aan de vergadering gestemd moet worden, of tijdens de vergadering, in verschillende groepen; met het Savvy platform is alles mogelijk.

Het Savvy platform maakt dit op alle drie manieren mogelijk: fysiek, online of hybride!

Grote stemcommissies en lange pauzes om de stemmen te tellen zijn niet meer nodig; met 1 druk op de knoop kan een toezichthouder of notaris de uitslag accorderen en aan alle leden vertonen.

Stroomlijn en digitaliseer het stemproces tijdens deze belangrijke vergaderingen en sluit fouten uit.

Voor meer informatie check https://savvycongress.com/het-is-weer-tijd-om-te-vergaderen/.