Plattegronden van eventlocaties rechtstreeks in je event software

23-10-2026|Opslaan

Elke eventopstelling begint met dezelfde vraag: hoe ziet de ruimte er echt uit? Tot nu toe betekende het antwoord een e-mail naar de eventlocatie, een pdf die dagen later (of nooit) binnenkwam en een avond lang zelf muren, pilaren en deuren opnieuw tekenen, in de hoop dat alle afmetingen klopten.

Dat is verleden tijd. Locaties op eventplanner.net kunnen nu de plattegronden van hun ruimtes op hun bedrijfspagina publiceren, en je importeert ze rechtstreeks in je eigen evenement in de eventplanner.net event software. Op schaal getekend, door ons gecontroleerd voordat ze online komen en klaar om in 3D te bekijken.

Getekend door de mensen die de ruimte kennen

Niemand kent een ruimte beter dan de locatie zelf. Daarom tekenen locaties hun ruimtes nu in dezelfde plattegrondontwerper die je in de event software gebruikt, en delen ze drie dingen met je:

De plattegrond van elke ruimte. De lege ruimte, op schaal: de muren, deuren, ramen en pilaren, en alles wat vaststaat, zoals een ingebouwde bar, een podium of de rijen van een theater.
Kant-en-klare opstellingen. Dezelfde ruimte ingericht voor een diner met ronde tafels, een conferentie in theateropstelling, een klaslokaal, een U-opstelling, een vergadering of een staande receptie, telkens met de capaciteit. Importeer een opstelling en je ruimte is al ingericht: je hoeft alleen nog de details aan te passen en je gasten een zitplaats te geven.
Hun eigen meubilair in 3D. Een locatie kan 3D-modellen toevoegen van de stoelen, tafels en sofa's die ze echt hebben. Die komen mee met de plattegrond, zodat de 3D-weergave de ruimte toont zoals je gasten die op de dag zelf zullen zien.

Wat dit voor jou betekent: je hoeft niet meer achter plattegronden aan, geen ruimtes meer vanaf nul te tekenen en geen verrassingen meer omdat een pilaar een halve meter verkeerd staat. Je begint met de echte ruimte en besteedt je tijd aan de indeling zelf.

Als eerste: Bluepoint Antwerp

Bluepoint Antwerp is de eerste locatie die haar plattegronden online zet. Zes ruimtes staan er al op, van de Lewis & Clark-vergaderruimte voor 6 personen tot Marco Polo, een zaal van 425 m² met een plafondhoogte van 6,7 m en plaats voor 580 personen in theateropstelling. De andere zalen van het gebouw volgen de komende weken.

Op de bedrijfspagina van Bluepoint staat een tabel waarin je alle ruimtes in één oogopslag kunt vergelijken: oppervlakte, plafondhoogte en capaciteit per opstelling. Daaronder vind je van elke ruimte een beschrijving, foto's, de lege plattegrond en alle opstellingen die de locatie heeft getekend. Klik op een plattegrond om die groter te bekijken.

De ruimtes van Bluepoint Antwerp in één oogopslag: oppervlakte, plafondhoogte en capaciteit per opstelling:

Marco Polo: de lege ruimte en drie kant-en-klare opstellingen, elk met de capaciteit:

Klik op een plattegrond om die groter te bekijken: de opstelling met ronde tafels van Marco Polo, voor 300 gasten:

Importeer een plattegrond van een locatie in vier klikken

Je importeert de plattegrond op de plek waar je je indeling tekent: evenementen intekenen in je evenement.

Open je evenement in de event software en ga naar Plan / Seating.
Klik linksboven in de ontwerper op Plattegrond van locatie.
Typ onder Plattegrond van locatie importeren de naam van de locatie of de stad en selecteer vervolgens de locatie in de lijst.
Kies de ruimte en de plattegrond of opstelling die je wilt, en klik op Deze plattegrond importeren.

Dat is alles. De ruimte staat op je plattegrond, op schaal, met alle muren, deuren en pilaren op de juiste plek. Verplaats tafels, voeg een podium of bar toe, geef je gasten een zitplaats of laat ticketkopers zelf hun plaats kiezen. Klik daarna op In 3D bekijken en loop door de ruimte voordat je er zelf een voet binnen hebt gezet.

Goed om te weten: je importeert een plattegrond in een lege plattegrond, dus doe dit voordat je begint met tekenen. Plan / Seating is onderdeel van .PRO. Lees hoe je plattegronden gebruikt voor alles wat de ontwerper kan doen.

Staat jouw locatie er nog niet bij? Vraag ernaar

Bluepoint is de eerste, maar zeker niet de laatste. Meer locaties voegen nu hun ruimtes toe en de komende maanden komen er meer plattegronden online.

Staat de locatie van je evenement nog niet in de lijst? Vraag dan om de plattegrond zonder de software te verlaten. Zoek de locatie onder Plattegrond van locatie importeren en klik op Vraag de locatie om haar plattegrond in te dienen. We sturen namens jou een bericht naar de locatie en je volgt het verder op in je eventplanner.net-inbox. Elk verzoek laat een locatie weten dat organisatoren op haar plattegrond wachten.

Locaties: zet je ruimtes op eventplanner.net

Beheer je een locatie? Dan ken je de vragen uit je hoofd. Hoe groot is de ruimte, hoeveel mensen passen erin voor een diner en kun je de plattegrond sturen? Het tabblad Ruimtes op je bedrijfspagina beantwoordt die vragen één keer voor elke organisator.

Voeg elke ruimte toe met de oppervlakte en capaciteit per opstelling, teken de plattegrond, voeg de opstellingen toe die je aanbiedt en koppel foto's waarop de ruimte te zien is. Heb je al een architectenplattegrond of een evacuatieplan? Upload het en teken eroverheen, opnieuw opmeten is niet nodig. We controleren elke ruimte voordat die online komt. Het tabblad werkt hetzelfde voor een gratis en een betaalde bedrijfspagina.

Wat je ervoor terugkrijgt: organisatoren die plannen in je echte ruimte, indelingen die passen, nooduitgangen die vrij blijven en veel minder heen-en-weergemail. Op je ruimtepagina zie je zelfs hoeveel organisatoren elke ruimte hebben geïmporteerd.

Lees hoe je de ruimtes en plattegronden van je locatie toevoegt om aan de slag te gaan. Hulp nodig bij je eerste ruimte? Neem contact met ons op en we helpen je die in te stellen.

Minder administratie, meer impact

Plattegronden van locaties zijn weer een stap op weg naar iets waar we al jaren aan werken: elk onderdeel van eventplanning dat geautomatiseerd kan worden automatiseren. Documenten najagen, ruimtes opnieuw tekenen en cijfers van de ene tool naar de andere kopiëren kosten uren die je evenement niet beter maken. De tijd die je daarmee wint, kun je besteden aan wat wel het verschil maakt: het concept, de ervaring en de details die je gasten onthouden.

In 2027 wordt eventplanner.net 25 jaar en we hebben veel plannen voor ons jubileum. Gebruik je de event software van eventplanner.net nog niet? Begin nu en wees klaar voor alles wat eraan komt.

bekijk origineel

Engels

Every event layout starts with the same question: what does the room really look like? Until now, the answer meant an email to the venue, a PDF that arrived days later (or never), and an evening of redrawing walls, pillars and doors yourself, hoping every measurement was right.

Not any more. Venues on eventplanner.net can now publish the floor plans of their rooms on their business page, and you import them straight into your own event in the eventplanner.net event software. Drawn to scale, checked by us before they go online, and ready to view in 3D.

Drawn by the people who know the room

Nobody knows a room better than the venue itself. That is why venues now draw their rooms in the same floor plan designer you use in the event software, and share three things with you:

The floor plan of every room. The empty room, to scale: the walls, doors, windows and pillars, and everything that is fixed, such as a built-in bar, a stage or the rows of a theatre.
Ready-made setups. The same room laid out for a dinner with round tables, a conference in theatre style, a classroom, a U-shape, a meeting or a standing reception, each with its capacity. Import a setup and your room is already furnished: you only fine-tune it and seat your guests.
Their own furniture in 3D. A venue can add 3D models of the chairs, tables and sofas it really has. They come along with the plan, so the 3D view shows the room as your guests will see it on the day.

What this means for you: no more chasing plans, no more drawing rooms from scratch, and no more surprises because a pillar was half a metre off. You start from the real room and spend your time on the layout itself.

First up: Bluepoint Antwerp

Bluepoint Antwerp is the first venue to put its floor plans online. Six of its rooms are already there, from the Lewis & Clark boardroom for 6 people to Marco Polo, a 425 m² hall with a ceiling of 6.7 m that seats 580 in theatre style. The rest of the building follows in the coming weeks.

On the Bluepoint business page, a table compares all rooms at a glance: size, ceiling height, and capacity per setup. Below it, every room has its description, its photos, the empty floor plan and every setup the venue drew. Click a plan to see it larger.

The rooms of Bluepoint Antwerp at a glance: size, ceiling height and capacity per setup:

##asset-706##

Marco Polo: the empty room and three ready-made setups, each with its capacity:

##asset-707##

Click a plan to see it larger: the round tables setup of Marco Polo, for 300 guests:

##asset-708##

Import a venue plan in four clicks

You import the plan from where you draw your layout: event diagramming in your event.

Open your event in the event software and go to Plan / Seating.
Click Venue plan at the top left of the designer.
Under Import a venue floor plan, type the venue name or its city, then select the venue from the list.
Pick the room and the floor plan or setup you want, and click Import this plan.

That is it. The room is on your plan, to scale, with every wall, door and pillar where it really is. Move tables, add a stage or a bar, seat your guests or let ticket buyers pick their own seat. Then click View in 3D and walk through the room before you have set foot in it.

##asset-709##

Good to know: you import a plan into an empty plan, so do it before you start drawing. Plan / Seating is part of .PRO. Read how to use Floor plans for everything the designer can do.

Your venue not there yet? Ask for it

Bluepoint is the first, not the last. More venues are adding their rooms now, and more floor plans will come online over the next few months.

Is the venue of your event not in the list yet? Then ask for its plan without leaving the software. Search for the venue under Import a venue floor plan and click Request the venue to submit their floor plan. We send the venue a message on your behalf, and you follow up in your eventplanner.net inbox. Every request tells a venue that organisers are waiting for its plans.

Venues: put your rooms on eventplanner.net

Do you run a venue? Then you know the questions by heart. How big is the room, how many people fit in for a dinner, and can you send the floor plan? The Rooms tab of your business page answers them once, for every organiser.

Add each room with its size and its capacity per setup, draw the floor plan, add the setups you offer and link the photos that show the room. Already have an architect's plan or an evacuation plan? Upload it and draw over it, no need to measure again. We check every room before it goes online. The tab works the same for a free and a paid business page.

What you get in return: organisers who plan in your real room, layouts that fit, emergency exits that stay free, and far fewer e-mails back and forth. Your room page even tells you how many organisers imported each room.

Read how to add the rooms and floor plans of your venue to get started. Need a hand with your first room? Contact us and we will help you set it up.

Less admin, more impact

Venue floor plans are one more step towards something we have worked on for years: automating every part of event planning that can be automated. Chasing down documents, redrawing rooms, and copying numbers from one tool to the next take hours that don't make your event any better. The time you win goes to what does: the concept, the experience and the details your guests remember.

In 2027, eventplanner.net turns 25, and we have a lot planned for our birthday. Not using the eventplanner.net event software yet? Start now, and be ready for everything that is coming.

Bron: Photo: created with the help of AI, screenshot is real

Taalfout opgemerkt?Nieuws melden?Andere fout opgemerkt?