Na 'Het zijn zotten die in de eventsector werken!?' neemt Bart Koninckx, zaakvoerder van To The Point Events, opnieuw de pen. Over wat bleef, wat veranderde en waarom sterke events altijd beginnen bij relaties die kloppen.
In 2018 schreef ik een column met de titel "Het zijn zotten die in de eventsector werken!?" Het was dat jaar één van de meest gelezen artikels op eventplanner.nl. Acht jaar later staat die tekst nog overeind. Zotten zijn we nog steeds. Maar we hebben er ondertussen een plan bij. Een plan dat werkt en dat we niet alleen geschreven hebben, maar dat onze klanten mee uitgetekend hebben.
De globale B2B eventmarkt verloor de afgelopen twee jaar zo'n 40% van zijn budgetten. Een cijfer dat je niet zomaar wegwuift. En toch zijn er klanten die in diezelfde periode bewust met ons doorgingen, soms al voor het tiende of het twintigste jaar op rij. Het is hun vertrouwen waar wij het verschil aan aflezen, meer dan aan welke marktstudie ook.
Hoe het komt dat klanten blijven? Omdat een goed event meer is dan een geslaagde avond, het is een volgehouden inspanning. Het is een investering in mensen, in samenwerking, in het Bruto Nationaal (werk)Geluk waar ook onze Chief Happiness Officer dagelijks aan bouwt. Een goed event verbindt. En verbinding is wat bedrijven sterker maakt op de momenten dat het ertoe doet.
Persoonlijk blijft persoonlijk.
Wij geloven niet in het pitchen zonder gesprek. Een persoonlijk gesprek en een budgetkader zijn voor ons geen luxe, maar de basis. Wie ons vraagt om te starten zonder die twee, vraagt eigenlijk een gok. Liever investeren we in een gesprek dat ons leert wie de klant écht is, dan in een algemeen voorstel dat bij iedereen had kunnen passen. Dat is voor ons Love DNA: weten wie je tegenover je hebt voor je begint te creëren. Het is ook waarom onze klanten jaar na jaar terugkomen. Omdat we hun verhaal kennen, hun mensen begrijpen, en hun visie mee helpen uitdragen.
Een vraag is bij ons nooit klein.
Achter elke offerte zit voorbereidend werk. Een team dat samenkomt, leveranciers die meedenken, een denkproces dat dagen kan duren. Dat doen we graag, want het is waar we goed in zijn. Maar dat werk verdient ook een goede thuis. Want als een goed doordacht concept om welke reden dan ook nooit het daglicht ziet, is dat niet alleen voor de klant een gemiste kans, maar ook voor het team dat er hart en uren in stak. Daarom houden we van klanten die met een helder plan en een echte intentie aan tafel komen. Met hen bouwen we het mooist. En als het budget kleiner is dan de ambitie, dan zoeken we creatieve manieren om die connectie toch te realiseren. Want het mooiste maken we niet altijd met het grootste budget. We maken het met de juiste aandacht.
Wat hetzelfde blijft sinds 2018.
De passie. De microbe waar ik toen over schreef, heeft niemand binnen de TTPE Tribe ooit losgelaten. We zijn nog altijd het meest in ons element wanneer een zaal zich vult, een klant straalt, en een Tribe-collega op het juiste moment de juiste oplossing klaar heeft. Dat zijn de momenten waar we het voor doen. En waar we elke keer opnieuw beter in willen worden.
Wat we erbij geleerd hebben: dat de mooiste events groeien uit relaties die jaren meegaan. Niet uit losse opdrachten, maar uit partnerschappen waarin klant en bureau elkaar versterken.
Misschien zijn het inderdaad zotten die in de eventsector werken. Maar het zijn zotten met een plan. En een Tribe die groeit met elke klant die meegroeit.
Herken je je in deze manier van werken? Dan zoeken we graag het gesprek met je. Niet voor een snelle pitch, wel voor een duurzame relatie waarin we samen bouwen aan wat jouw mensen, jouw merk en jouw verhaal sterker maakt. Een tas koffie op de Corda Campus, of een afspraak waar het past. Dat is altijd onze eerste stap.
To The Point Events. Voor events die verbinden.
