Wanneer organiseer je best je event?

Wanneer je een evenement organiseert, hoop je natuurlijk op een hoge opkomst. De geschikte datum, de duur en het tijdstip bepalen in grote mate het succes van je evenement.

Allereerst houd je rekening met de genodigden van je evenement. Heeft je doelgroep bepaalde wensen of verwachtingen?

Ongunstige periodes

Houd rekening met mensen die wegblijven of niet naar je event kunnen komen in de volgende periodes:

  • Winterperiodes met sneeuw en ijs zorgen voor logistieke problemen. Gasten wagen zich liever niet aan lange afstanden of komen te laat.
  • Zakelijke evenementen kun je het beste niet rond of op (inter)nationale feestdagen organiseren. En al gaat al lang niet meer iedereen op vakantie tijdens het bouwverlof, toch zijn vakantieperiodes niet zo geschikt om events te organiseren.
  • Een verlengd weekend is vaak een ideaal moment voor een korte vakantie of uitstap. Brugdagen moet je dus vermijden.

Een overzicht met alle vakantieperiodes en feestdagen vind je hier: feestdagen België of feestdagen Nederland

Welke dagen?

Afhankelijk van het soort evenement zijn bepaalde dagen wel of niet geschikt voor je evenement. Hieronder geef ik een handig lijstje, maar besef dat ook de uitzonderingen de regel bevestigen.

  • Maandag is over het algemeen geen geschikte dag voor een (B2B) evenement, met uitzondering van bepaalde specifieke doelgroepen (kappers, horeca ...) die op maandag vaak hun sluitingsdag hebben.
  • Op dinsdag kun je in de regel zonder problemen evenementen organiseren.
  • Ook woensdag is een geschikte dag, maar houd er rekening mee dat veel mensen met kinderen op woensdag parttime werken.
  • Donderdag leent zich voor bijna alle typen evenementen. Als partners niet uitgenodigd zijn en het evenement tot laat op de avond duurt, is donderdag de meest geschikte dag.
  • Veel tweedaagse congressen worden op donderdag en vrijdag georganiseerd. Vrijdagavond is het ideale moment voor evenementen met partner.
  • Zaterdag is een geschikte weekdag voor feestelijke evenementen of familiedagen met partners en kinderen.
  • Op zondag worden traditioneel veel evenementen met partners en/of kinderen georganiseerd. Houd er wel rekening mee dat veel mensen deze dag graag reserveren voor hun gezin en rust op prijs stellen. Op zondagavond kun je beter geen evenementen organiseren.

Concurrentie

Houd rekening met andere lokale en (inter)nationale evenementen die ook op jouw doelgroep gericht zijn: sportevenementen (WK, EK, Olympische Spelen, Tour de France ...), vakbeurzen, cultuur enzovoort. Veel informatie vind je in de diverse agenda’s (toeristische dienst, sportfederaties, culturele organisaties ...).

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Bestel EVENTS 2 nu via onze webshop!

Buy now

Feestdagen en vakantieperiodes 2018

België

Wettelijke feestdagen België 2018

  • Allerheiligen

1 november 2018 (donderdag)

  • Wapenstilstand

1 november 2018 (donderdag)

  • Kerstmis

1 november 2018 (donderdag)

Overige feestdagen en bijzondere dagen 2018

  • Feestdag Franse gemeenschap

27 september 2018 (donderdag)

  • Dierendag

4 oktober 2018 (donderdag)

  • Winterruur

28 oktober 2018 (zondag)

  • Halloween

31 oktober 2018 (woensdag)

  • Feestdag Duitse gemeenschap

15 november 2018 (donderdag)

  • Sinterklaas

6 december 2018 (donderdag)

Schoolvakanties 2018 België

  • Zomervakantie 2018

1 juli t/m 31 augustus 2018

  • Herfstvakantie 2018

29 oktober t/m 4 november 2018

  • Kerstvakantie 2018

24 december 2018 t/m 6 januari 2019

Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2018

  • Kerstmis

25 december 2018 (dinsdag)

  • 2e Kerstdag

26 december 2018 (woensdag)

Overige feestdagen en bijzondere dagen 2018

  • Prinsjesdag

18 september 2018 (dinsdag)

  • Dierendag

4 oktober 2018 (donderdag)

  • Winterruur

28 oktober 2018 (zondag)

  • Halloween

31 oktober 2018 (woensdag)

  • Sinterklaas

5 december 2018 (woensdag)

Schoolvakanties 2018 Nederland

  • Zomervakantie 2018

Noord
21 juli t/m 2 september 2018

Midden
14 juli t/m 26 augustus 2018

Zuid
7 juli t/m 19 augustus 2018

  • Hersftvakantie 2018

Noord + Midden
20 t/m 28 oktober 2018

Zuid
13 t/m 21 oktober 2018

  • Kerstvakantie 2018

22 december 2018 t/m 6 januari 2019

Feestdagen en vakantieperiodes 2019

België

Wettelijke feestdagen België 2019

  • Nieuwjaar

1 januari 2019 (dinsdag)

  • Pasen

21 april 2019 (zondag)

  • Paasmaandag

22 april 2019 (maandag)

  • Feest van de Arbeid

1 mei 2019 (woensdag)

  • O.H. Hemelvaart

30 mei 2019 (donderdag)

  • Pinksteren

09 juni 2019 (zondag)

  • Pinkstermaandag

10 juni 2019 (maandag)

  • Nationale feestdag

21 juli 2019 (zondag)

  • O.L.V. Hemelvaart

15 augustus 2019 (donderdag)

  • Allerheiligen

1 november 2019 (vrijdag)

  • Wapenstilstand

11 november 2019 (maandag)

  • Kerstmis

25 december 2019 (woensdag)

Overige feestdagen en bijzondere dagen 2019

  • Drie Koningen

6 januari 2019 (zondag)

  • Valentijn

14 februari 2019 (donderdag)

  • Carnaval

3 maart 2019 (zondag)

  • Internationale Vrouwendag

8 maart 2019 (vrijdag)

  • Vaderdag (Antwerpen)

19 maart 2019 (dinsdag)

  • Zomeruur

31 maart 2019 (zondag)

  • Secretaressedag

18 april 2019 (donderdag)

  • Moederdag

12 mei 2019 (zondag)

  • Vaderdag

9 juni 2019 (zondag)

  • Vlaamse feestdag

11 juli 2019 (donderdag)

  • Moederdag (Antwerpen)

15 augustus 2019 (donderdag)

  • Feestdag Franse gemeenschap

27 september 2019 (vrijdag)

  • Dierendag

4 oktober 2019 (vrijdag)

  • Winterruur

27 oktober 2019 (zondag)

  • Halloween

31 oktober 2019 (donderdag)

  • Feestdag Duitse gemeenschap

15 november 2019 (vrijdag)

  • Sinterklaas

6 december 2019 (vrijdag)

Schoolvakanties 2019 België

  • Krokusvakantie 2019

4 t/m 19 maart 2019

  • Paasvakantie 2019

8 t/m 22 april 2019

  • Hemelvaart 2019

30 t/m 31 mei 2019

  • Zomervakantie 2019

1 juli t/m 31 augustus 2019

  • Herfstvakantie 2019

28 oktober t/m 3 november 2019

  • Kerstvakantie 2019

23 december 2019 t/m 5 januari 2020

Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2018

  • Nieuwjaar

1 januari 2019 (dinsdag)

  • Goede Vrijdag

19 april 2019 (vrijdag)

  • Pasen

21 april 2019 (zondag)

  • Paasmaandag

22 april 2019 (maandag)

  • Koningsdag

27 april 2019 (zaterdag)

  • Bevrijdingsdag

5 mei 2019 (zondag)

  • O.H. Hemelvaart

30 mei 2019 (donderdag)

  • Pinksteren

9 juni 2019 (zondag)

  • Pinkstermaandag

10 juni 2019 (maandag)

  • Kerstmis

25 december 2019 (woensdag)

  • 2e Kerstdag

26 december 2019 (donderdag)

Overige feestdagen en bijzondere dagen 2019

  • Drie Koningen

6 januari 2018 (zondag)

  • Valentijn

14 februari 2019 (donderdag)

  • Carnaval

3 t/m 5 maart 2019

  • Internationale Vrouwendag

8 maart 2019 (vrijdag)

  • Zomeruur

31 maart 2019 (zondag)

  • Secretaressedag

18 april 2019 (donderdag)

  • Dag van de Arbeid

1 mei 2019 (woensdag)

  • Nationale dodenherdenking

4 mei 2019 (zaterdag)

  • Moederdag

12 mei 2019 (zondag)

  • Vaderdag

16 juni 2019 (zondag)

  • Prinsjesdag

17 september 2019 (dinsdag)

  • Dierendag

4 oktober 2019 (vrijdag)

  • Winterruur

27 oktober 2019 (zondag)

  • Halloween

31 oktober 2019 (donderdag)

  • Sinterklaas

5 december 2019 (donderdag)

Schoolvakanties 2019 Nederland

  • Voorjaarsvakantie 2019

Noord
16 t/m 24 februari 2013

Midden + Zuid
23 februari t/m 3 maart 2019

  • Meivakantie 2019

27 april t/m 5 mei 2019

  • Zomervakantie 2019

Noord
13 juli t/m 25 augustus 2019

Midden
20 juli t/m 1 september 2019

Zuid
6 juli t/m 18 augustus 2019

  • Hersftvakantie 2019

Noord + Midden
19 t/m 27 oktober 2019

Zuid
12 t/m 20 oktober 2019

  • Kerstvakantie 2019

december 2019 t/m 5 januari 2020

Bouwvak 2019 Nederland

  • Bouwvak 2019

Noord
29 juli t/m 16 augustus 2019

Midden
5 t/m 23 augustus 2019

Zuid
22 juli t/m 9 augustus 2019

Islamitische feestdagen

Islamitische feestdagen 2019

Deze data zijn gebaseerd op de Umm al-Qura kalender die de feestdagen bepaalt in Mekka. Islamitische feestdagen richten zich naar de maan. De zichtbaarheid van de maan hangt af van de plaats op aarde, Islamitische feestdagen kunnen van land tot land dus één of twee dagen verschillen.

  • Ramadan

6 mei t/m 4 juni 2019

  • Suikerfeest

5 t/m 7 juni 2019

  • Offerfeest

11 t/m 13 augustus 2019

Advertenties

Nieuwsbrief

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Bestel nu!