Column: Mythe of realiteit?

Column: Mythe of realiteit?

Sta me toe deze column wat anders aan te pakken. Ik lanceer vijf 'statements' die regelmatig vallen binnen de eventsector. Een stukje persoonlijke mening zorgt voor het klassieke column element... maar dan is het aan jullie, de lezer.

 

Ik daag jullie uit om alternatieve inzichten en bedenkingen te formuleren.

 

1. "Evenementen moeten niet altijd plezierig zijn, soms zijn ze gewoon zakelijk."

"Iets wat je lust, lepel je met plezier binnen." Alhoewel de herinnering aan iets lekker even lang bijblijft als de herinnering aan iets weerzinwekkend, is het de arbeid die nodig is om die eerste lepel binnen te krijgen, die 'fun' events effectiever en efficiënter maken.

 

2. Eén van de meest voorkomende uitspraak binnen onze sector: "Evenementen zijn duur."

Moeilijk te ontkennen aangezien elk evenement een samenspel is van tientallen leveranciers en in het beste geval ook van honderdduizenden euro verzekeringswaarde aan materiaal. Maar zouden we het niet beter hebben over waarde, eerder dan over kost? Evenementen schieten welgericht op specifiek gedefinieerde doelen en zijn daardoor onmogelijk te vergelijken met de kost van krantenpapier, een copywriter of de tijd die een social media programmeur nodig heeft voor het opzetten van een mass media campagne.

 

3. "Evenementenbureaus respecteren de vooropgestelde budgetten niet."

Als je als klant het gevoel hebt dat het kantoor waarmee je werkt doelbewust, keer op keer, boven budget gaat, dat kan ik je alleen maar aanraden om een andere partij onder de arm te nemen. Onvoorziene omstandigheden zijn de aard van het beestje en dus 'voorspelbaar'. Een evenement is nu eenmaal een spinnenweb van ontelbare spelers, leveranciers en omstandigheden die een budget beïnvloeden. Een gedegen evenementenkantoor weet voldoende variabelen in te calculeren zodat het zijn klanten flexibiliteit kan aanbieden zonder elke 'normale' verandering budgettair voelbaar te moeten maken. Dit brengt rust en vertrouwen in de samenwerking.

 

4. Aanvullend: "De marges binnen de evenementensector zijn té hoog."

Verschillende aspecten bepalen wat een rendabele marge is. Risico is een grote budgetspeler. Elk evenement houdt voor een organisator cash flow, annulatie en andere risico's in. Ook het 'pitch' systeem drukt op de risicoanalyse wanneer het gaat over onzekere tijdsbesteding. Wees je dus bewust dat je als klant een budgettair voordeel hebt door pitches uit te schrijven met een beperkt aantal deelnemers of om zonder omwegen een leverancierskeuze te maken op basis van reputatie en referenties.

 

5. "Eventmanagers zijn enkel kwalitatief in de vorm van duizendpoten met omni-kennis."

Het is financieel moeilijk om als evenementenkantoor specialisaties door te voeren waardoor de meeste aanwervingen kandidaten zijn die elk aspect beheersen. Het is mijn persoonlijke mening dat dit het potentieel van de sector een beetje beknot. Net zoals mijn bedrijf streven meer en meer bedrijven ernaar dit potentieel te ontluiken door project per project de nodige aandacht te besteden aan het samenstellen van hét gepaste team met dé juiste capaciteiten. 

Danny Brosens

Danny Brosens

Sinds 1998 is Danny werkzaam binnen de evenementenwereld. Creativiteit, out-of-the-box denken en passie voor evenementen zijn cruciaal voor deze all rounder met een artistieke- en media achtergrond.

Reageer op dit artikel

Heb je al een account op eventplanner.nl? Meld je aan
Heb je nog geen account? Schrijf je comment hieronder:

  • Newbie

    Mijn reacties. 1: zonder plezier zul je de zakelijke doelen nooit bereiken. Plezier daarbij breed te interpreteren: een heftige discussie over een belangwekkend onderwerp brengt mensen ook plezier. Plezier betekent inspiratie en betrokkenheid. En zoals mijn collega-dagvoorzitter Marco Bakker pleegt te zeggen: je kunt plezier niet serieus genoeg nemen. 2: evenementen zijn niet duur, ze kosten veel geld. Het gaat erom de ROI goed te bepalen: als iets meer waarde oplevert dan het kost, is het de investering waard geweest. 3: evenementenburo's moeten in mijn ogen juist nog minder respect hebben voor vooropgestelde budgetten. Het is hun taak de opdrachtgever te adviseren hoe de hoogste ROI te halen. 10.000 euro spenderen aan een event dat niets oplevert is weggegooid geld. Maar adviseer de opdrachtgever te verhogen naar het tienvoudige is juist zinnig, als het de opdrachtgever dan meer dan dt bedrag aan waarde oplevert. Respect voor budgetten moet vervangen worden door respect voor het doel van de opdrrachtgever. 4: marges zijn altijd te hoog, als je geen meerwaarde levert. Lever je een hogere ROI, dan maakt het niet uit hoe hoog de marge is. 5: meer werken met free-lancers is de oplossing.

    Jan-Jaap In der Maur [Dagvoorzitter] ( 2012-08-07 - 14:00u )

Lees ook

Advertenties

In de kijker

Nieuwsbrief

Nieuws

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Bestel nu!

Vacatures