Als organisator moet je op alle noodscenario's voorbereid zijn. Zorg voor een grondig veiligheidsplan.
Voor kleine evenementen kan het noodplan zich beperken tot een lijstje noodnummers (brandweer, politie, ziekenhuis, verantwoordelijken, ...). Grotere evenementen hebben meer voorbereiding nodig.
Organiseer vooraf veiligheidsoverleg met de gemeente, politie, brandweer, ... om een goed plan met veiligheids- en evacuatieprocedures uit te schrijven. Bovendien kunnen brandweer en politie je nuttige tips geven om je evenement zo veilig mogelijk te maken.
Een briefing van alle medewerkers op voorhand is geen overbodige luxe. Iedere medewerker moet onder meer weten waar de brandblussers en nooduitgangen zich bevinden. Afhankelijk van het type evenement kan je beveiligingsagenten en eventueel een EHBO-post voorzien. Deze mensen zijn opgeleid om met noodsituaties om te gaan.
Bekijk zeker ook de eventplanner.tv-aflevering over het managen van rampen en noodsituaties op evenementen.
