We hebben iets gebouwd waar we ontzettend enthousiast over zijn en kunnen niet wachten om het je te laten zien. Onze event-layout-software maakt je ruimte nu in 3D, op ware grootte, van de balzaal van een hotel tot een festivalterrein.
Je kent het moment. De locatie stuurt een pdf, je tekent er twaalf ronde tafels op en iedereen knikt instemmend. Maar op de dag zelf staat de bar in de weg naar de dansvloer, blokkeert het podium een uitgang en kijkt tafel 7 recht op een pilaar uit.
Een plattegrond op papier vraagt iedereen om zich iets voor te stellen. Je klant stelt zich de ene ruimte voor, je cateraar een andere en je crew een derde. Daar ontstaan verrassingen. Dus vroegen we ons af: wat als niemand zich iets hoefde voor te stellen?
Die vraag leidde tot onze nieuwe 3D-weergave. Teken je plattegrond in de eventplanner.net event software, klik op de 3D-modus en de plattegrond wordt de ruimte: de muren met hun deuren en ramen, de tafels met hun stoelen, het podium, de bar, alles op ware grootte. Bekijk de ruimte van bovenaf. Loop er daarna op ooghoogte doorheen, zoals je gasten dat zullen doen. We denken dat je er net zo enthousiast over zult zijn als wij.
Van 2D-plattegrond naar echte ruimte, in één klik
Je tekent de plattegrond zoals je dat altijd al deed: tafels, rijen stoelen, het podium, de bar, de dansvloer, muren, deuren en ramen. Elk element heeft de echte afmetingen in meters of voeten. De 3D-weergave leest diezelfde plattegrond in, dus je hoeft niets twee keer te tekenen.
Niet alleen voor balzalen: festivals en buitenevenementen
Een festivalterrein heeft geen plattegrond. Een tuinfeest, een markt op het stadsplein of een bedrijfsdag in een park evenmin. Dus begin je met een kaart.
Zoek het adres, schakel over naar de satellietweergave en kader het gebied dat je nodig hebt. De kaart verschijnt al op schaal onder je plattegrond: wat je ziet is precies de grond waarop je plant, tot 500 bij 500 meter. Geen meetlint, geen giswerk.
Vervolgens bouw je op de echte locatie. Plaats de tenten, het hoofdpodium, de bars en de foodcourt. Markeer de vrije doorgangen voor de hulpdiensten en alle nooduitgangen. Voeg de licht- en geluidstorens toe. Omdat elk element de echte afmetingen heeft, zie je meteen of die tent van 20 bij 10 meter tussen de bomen past.
Open de 3D-weergave en de satellietfoto wordt de grond onder je festival. Kies gras, grind, vlonders of zand voor de gebieden die je zelf indeelt. Loop daarna van de ingang naar het hoofdpodium, zoals je bezoekers dat op de dag zelf zullen doen.
Eén plattegrond, verbonden met je hele evenement
De 3D-weergave is geen aparte tekentool. Het is dezelfde plattegrond die je al gebruikt in de eventplanner.net event software, en die plattegrond komt op veel plekken voor je van pas.
- Het is je zitplan. Voor een gala met persoonlijke uitnodigingen sleep je elke gast naar een stoel, nog voordat die heeft bevestigd. Bij een evenement met tickets kiezen je gasten zelf hun stoel wanneer ze bestellen, net als bij een concert. Plaats de VIP-zone voor het podium, dan zijn die stoelen alleen gereserveerd voor VIP-tickets. De stoel verschijnt vervolgens op het ticket, in de bevestigingsmail, in de walletpas en in de ticketscanner bij de deur.
- Het is je bestellijst. Het overzicht telt alles op je plattegrond: 12 ronde tafels van 1,8 meter, 3 statafels, 1 bar, 1 podium. Stuur de lijst naar je verhuurbedrijf. De lijst wijkt nooit af van de tekening, want het is de tekening zelf.
- Je begint waar je locatie stopt. Locaties op eventplanner.net kunnen plattegronden van hun ruimtes publiceren, met kant-en-klare opstellingen voor banketten of theateropstellingen. Importeer er een en begin met de echte ruimte, ingetekend door de mensen die haar kennen. Staat jouw locatie er nog niet tussen? Vraag er met één klik om. Je kunt ook de eigen pdf van de locatie overtrekken of de plattegrond van de editie van vorig jaar kopiëren.
- Je team blijft op één lijn. Teken de plattegrond samen met je collega's. Teamleden die alleen mogen kijken, kunnen nog steeds meten, er in 3D doorheen lopen en de pdf downloaden. Een contactpersoon van de locatie of productie kan zelfs helpen de ruimte in te tekenen zonder ooit een naam van een gast te zien.
- Je kunt de plattegrond delen. Print de plattegrond met de zitlijst voor je hosts, download hem als pdf in A4 of A3, of voeg hem en een 3D-afbeelding toe aan een briefing. Je leveranciers hebben geen account nodig om hem te bekijken.
Dit is nog maar het begin
Terwijl je dit leest, voegen we nieuwe 3D-modellen toe aan de bibliotheek: meer stoelen, tafels, loungemeubels, podia, tenten, trussconstructies en technische apparatuur. Mis je iets voor je volgende evenement? Laat ons weten wat je nodig hebt, dan kunnen we het misschien aan onze catalogus toevoegen. Of upload gerust je eigen 3D-modellen.
Maar de meubels die je huurt, komen niet van ons. Ze komen van je leveranciers. Daarom stellen we de bibliotheek ook voor hen open.
Oproep aan verhuurbedrijven voor evenementen
Verhuur je evenementenmeubilair, licht en geluid, trussconstructies, podia, dansvloeren of evenementententen? Ben je een fabrikant? Plaats je catalogus dan op de plek waar organisatoren hun evenementen ontwerpen.
Je voegt je producten toe aan een 3D-catalogus die is gekoppeld aan je bedrijfspagina op eventplanner.net, in elke kleur en maat waarin je ze verhuurt. Organisatoren kunnen je catalogus direct in de plattegrondontwerper vinden en je meubels op hun plattegrond plaatsen. In hun overzicht staat dan precies wat ze bij je nodig hebben: je producten, je namen en de juiste aantallen. Dat is een duidelijke bestellijst in plaats van een vaag verzoek.
Interesse? Neem vandaag contact met ons op, dan stellen we samen met jou je catalogus op.
Heb je een evenementenlocatie?
Publiceer je ruimtes en de bijbehorende plattegronden op je bedrijfspagina, met je standaardopstellingen, zoals een banket- of theateropstelling. Organisatoren importeren ze rechtstreeks in hun plattegrond en beginnen met je echte ruimte in plaats van met een schets.
Stap je volgende evenement binnen
Plattegronden, zitplaatsen en de 3D-weergave maken deel uit van eventplanner.PRO.
Heb je al .PRO? Het staat voor je klaar. Open je evenement in de event software, ga naar Plan / Seating en klik op Bekijk in 3D.
Nog niet? Upgrade naar .PRO en bekijk je volgende evenement voordat je gasten dat doen. Elk teamlid dat de plattegrond tekent of opent, heeft een eigen .PRO-lidmaatschap nodig.
Wil je eerst meer zien? Ontdek de plattegrondontwerper en het zitplan.
