PEPPOL e-facturatie: wat eventprofessionals moeten weten

28-05-2025|Opslaan

De Europese evenementenbranche ondergaat een ingrijpende transformatie op het gebied van facturatie. Met de introductie van PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) wordt elektronische facturatie de nieuwe standaard in heel Europa.

Deze verandering is bedoeld om transacties te stroomlijnen, de beveiliging te verbeteren en naleving te verbeteren.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven veilig en efficiënt elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen. PEPPOL maakt gebruik van een gemeenschappelijk formaat en vergemakkelijkt naadloze communicatie tussen verschillende boekhoudsystemen, waardoor fouten en administratieve lasten worden verminderd.

Aankomende deadlines in heel Europa

Verschillende Europese landen hebben deadlines vastgesteld voor verplichte PEPPOL e-facturering:

België: Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gebruikmaken van gestructureerde elektronische facturen via het PEPPOL-netwerk.
Duitsland: Verplichte B2B e-facturering wordt gefaseerd ingevoerd. Grote bedrijven (jaaromzet > € 800.000) moeten uiterlijk 1 januari 2027 voldoen, en alle bedrijven uiterlijk 1 januari 2028.
Frankrijk: De e-facturatieverplichting is uitgesteld. Grote en middelgrote ondernemingen moeten uiterlijk in september 2027 voldoen, en kleine bedrijven uiterlijk in september 2028.
Italië: E-facturering is sinds 2019 verplicht voor B2B-transacties.
Nederland: Hoewel B2G e-facturering verplicht is, blijft B2B e-facturering vrijwillig. Bedrijven worden echter aangemoedigd om PEPPOL te implementeren ter voorbereiding op toekomstige verplichtingen.

De Europese Unie is van plan om uiterlijk 1 juli 2030 e-facturering voor grensoverschrijdende B2B-transacties te standaardiseren. Daarmee wordt gestructureerde elektronische facturering in alle lidstaten verplicht.

Voordelen voor eventprofessionals

Het implementeren van PEPPOL e-facturering biedt verschillende voordelen:

Efficiëntie: Geautomatiseerde factuurverwerking vermindert de handmatige invoer en versnelt de betalingscyclus.
Nauwkeurigheid : Gestandaardiseerde formaten minimaliseren fouten en discrepanties.
Compliance: zorgt voor naleving van nationale en EU-regelgeving.
Beveiliging: Veilige verzending van facturen beschermt gevoelige financiële informatie.

eventplanner.net is PEPPOL-Ready

Bij eventplanner.net streven we ernaar om voorop te blijven lopen in de branche. Ons platform is al geïntegreerd met het PEPPOL-netwerk, waardoor we facturen rechtstreeks kunnen versturen naar bedrijven die met hun btw-nummer op het netwerk geregistreerd staan. Dit garandeert een soepel en conform factureringsproces voor onze partners.

Blijf voorop

Zorg ervoor dat jouw bedrijf voorbereid is op de komende veranderingen in elektronische facturatie. Registreer je btw-nummer op het PEPPOL-netwerk en ervaar de voordelen van gestroomlijnde, veilige en conforme transacties.

bekijk origineel

Engels

The European event industry is undergoing a significant transformation in invoicing practices. With the introduction of PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), electronic invoicing is becoming the new standard across Europe.

This shift aims to streamline transactions, enhance security, and improve compliance.

What is PEPPOL?

PEPPOL is a standardised network that enables businesses to securely and efficiently exchange electronic documents, such as invoices. Using a common format, PEPPOL facilitates seamless communication between different accounting systems, reducing errors and administrative burdens.

Upcoming Deadlines Across Europe

Several European countries have set deadlines for mandatory PEPPOL e-invoicing:

Belgium: From January 1, 2026, all B2B transactions between Belgian VAT-registered companies must use structured electronic invoices via the PEPPOL network.
Germany: Mandatory B2B e-invoicing will be phased in, with large companies (annual turnover > €800,000) required to comply by January 1, 2027, and all companies by January 1, 2028.
France: The e-invoicing mandate has been postponed. Large and mid-sized enterprises must comply by September 2027, and small businesses by September 2028.
Italy: E-invoicing has been mandatory for B2B transactions since 2019.
The Netherlands: While B2G e-invoicing is mandatory, B2B e-invoicing remains voluntary. However, businesses are encouraged to adopt PEPPOL to prepare for future mandates.

The European Union plans to standardise e-invoicing for cross-border B2B transactions by July 1, 2030, making structured electronic invoicing mandatory across all member states.

Benefits for Event Professionals

Adopting PEPPOL e-invoicing offers several advantages:

Efficiency: Automated invoice processing reduces manual entry and speeds up payment cycles.
Accuracy: Standardised formats minimise errors and discrepancies.
Compliance: Ensures adherence to national and EU regulations.
Security: Secure transmission of invoices protects sensitive financial information.

eventplanner.net is PEPPOL-Ready

At eventplanner.net, we're committed to staying ahead of industry changes. Our platform is already integrated with the PEPPOL network, allowing us to send invoices directly to businesses registered with their VAT number on the network. This ensures a smooth and compliant invoicing process for our partners.

Stay Ahead

Ensure your business is prepared for the upcoming changes in electronic invoicing. Register your VAT number on the PEPPOL network and experience the benefits of streamlined, secure, and compliant transactions.

Bron: Photo: iStockphoto 2182110555

Taalfout opgemerkt?Nieuws melden?Andere fout opgemerkt?