Teamlead Projectvoorbereiding

Veldeman, gevestigd in Bree, staat al meer dan 50 jaar voor innovatie en vakmanschap in de ontwikkeling, productie, verhuur en verkoop van demontabele (tent)structuren. Als Teamlead Projectvoorbereiding zorg je voor de voorbereiding en aansturing van onze projecten. Je bewaakt planning, haalbaarheid en prestaties. Je stuurt het Project Office team aan en zorgt voor een vlotte, correcte en goed geprioriteerde projectdoorstroming. Met jouw data-gedreven aanpak creëer je overzicht, grip en continue verbetering.

Taakbeschrijving:

• Je analyseert projecten samen met de Project Manager en beoordeelt complexiteit, risico’s en de vereiste aanwezigheid op de werven.
• In de voorbereidingsfase bewaak je de haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten voor een vlotte projectinstroom.
• Je stelt realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen op en communiceert deze duidelijk naar alle betrokken stakeholders.
• Je monitort KPI’s binnen werkvoorbereiding en projectadministratie (contractafspraken, uren, scope, en deadlines).
• Je analyseert prestaties en knelpunten in werkvoorbereiding en planning, en identificeert risico’s tijdig.
• Je bewaakt de wekelijkse voortgang van lopende projecten en volgt nacalculaties nauwgezet op.
• Je rapporteert data-gedreven aan de Operations Manager en fungeert als inhoudelijke sparringpartner.
• Je geeft leiding aan het Project Office team, structureert en verdeelt werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop.
• Je coacht, motiveert en ondersteunt medewerkers en communiceert open en transparant, ook bij complexe boodschappen.

Profiel

• Enthousiaste en oplossingsgerichte teamlead die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt.
• Stressbestendig, besluitvaardig en een echte problemsolver.
• Analytisch sterk met organisatorisch talent; vertaalt strategie naar concrete acties op de werkvloer.
• Communicatief vaardig op alle niveaus en ervaren in KPI’s, planning en projectopvolging.
• Gedreven door continue verbetering en draagt actief bij aan een positieve, waarden-gedreven bedrijfscultuur.
• Fungeert als verbindende schakel tussen Operations, Project Management, Sales en andere interne stakeholders.