Locatie zoeken en vergaderconsultant

HelmsBriscoe is een wereldwijd leider in de selectie van hotellocaties en de organisatie van vergaderingen en evenementen. Dit is een functie op commissiebasis, waarbij je vanuit huis werkt als Venue Sourcing Meeting Consultant.

Taakbeschrijving:

HelmsBriscoe is een wereldwijd leider in de selectie van hotellocaties en de organisatie van vergaderingen en evenementen. Ons team van professionals stroomlijnt het planningsproces door locaties voor vergaderingen en evenementen van organisaties te onderzoeken, te benaderen en te evalueren. Sinds 1992 profiteren onze klanten van ons wereldwijde bereik, onze ongeëvenaarde ervaring en onze relaties in de branche. Ons doel is om voor elke vergadering of elk evenement de beste locatie te vinden tegen de beste prijs, afgestemd op de specifieke behoeften.

Dit is een functie op commissiebasis voor een Meeting Consultant Venue Sourcing, die je vanuit huis kunt uitvoeren. We zoeken mensen die zelfverzekerd zijn in het werven van klanten, nauw met hen samenwerken om hun accommodatie- en/of vergader-/evenementbehoeften voor hun groep te begrijpen en, met behulp van specifieke systemen en expertise, aanbevelingen op maat te doen voor de beste locatieopties. De Meeting Consultants ondersteunen tot en met de contractonderhandelingen, waarbij ze ervoor zorgen dat het contract zo is opgesteld dat de klant het met vertrouwen kan ondertekenen. Ze zullen zich niet bezighouden met de logistiek van de organisatie van het evenement zelf.

Je kunt werken waar en wanneer je wilt, zonder geografische beperkingen wat betreft de locatie van je klanten of de plek waar hun evenementen plaatsvinden.

Met de juiste training, een sterk ondersteuningsnetwerk, systemen en middelen is dit een laagdrempelige manier om je eigen toekomst in handen te nemen.

Profiel

Verkoop- en/of operationele ervaring in de evenementen- of hotelbranche.

Vaardigheden op het gebied van vergaderplanning en/of het vinden van een geschikte locatie, inclusief contractonderhandelingen.

Vaardigheden

Om een ​​succesvolle locatiezoeker en specialist in zaalverhuur te zijn, heb je een breed scala aan vaardigheden nodig, waaronder organisatievermogen, onderhandelingsvaardigheden, communicatieve vaardigheden en branchekennis, zoals hieronder beschreven. Deze vaardigheden kun je al beheersen of opdoen tijdens je opleiding en verdere loopbaan.

• Evenementenmanagement : Inzicht in de basisprincipes van evenementenplanning en -management, inclusief logistiek, planning en budgettering.

Sterke communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om effectief te communiceren met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Duidelijke en bondige communicatie is essentieel voor het onderhandelen over contracten en het oplossen van eventuele problemen.

Onderzoek en analyse: Het vermogen om uitgebreid onderzoek te doen om potentiële locaties te vinden die aan de eisen van de klant voldoen. Analytische vaardigheden zijn nodig om locatiemogelijkheden te evalueren en prijzen, voorzieningen en contracten te vergelijken.

Onderhandelingsvaardigheden: Bekwaamheid in onderhandelen om de beste voorwaarden en tarieven voor locatiecontracten te verkrijgen. Sterke onderhandelingsvaardigheden kunnen u helpen gunstige prijzen, extra diensten en flexibele voorwaarden te verkrijgen.

Aandacht voor detail: Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn cruciaal bij het vinden van een geschikte locatie en het afsluiten van contracten. U moet contracten en alle relevante documentatie zorgvuldig controleren om de juistheid te waarborgen en mogelijke discrepanties te voorkomen.

Leveranciersmanagement: Het vermogen om positieve relaties op te bouwen en te onderhouden met vertegenwoordigers van de locatie en andere leveranciers. Deze vaardigheid stelt u in staat om potentiële uitdagingen het hoofd te bieden, effectief te communiceren over de behoeften van de klant en eventuele problemen op te lossen die zich tijdens het planningsproces kunnen voordoen.

Tijdsmanagement: Efficiënt tijdsmanagement en het gelijktijdig uitvoeren van meerdere taken zijn essentieel in deze functie. Mogelijk moet u tegelijkertijd locatiebezoeken, contractonderhandelingen en diverse andere aspecten van het locatiezoekproces coördineren.

Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om snel te schakelen en creatieve oplossingen te vinden voor uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens de locatiekeuze en contractafhandeling. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel wanneer er onverwachte obstakels opduiken.

Branchekennis: Blijf op de hoogte van actuele trends, beste praktijken en wettelijke vereisten met betrekking tot locaties en contracten. Bekendheid met verschillende soorten locaties, evenementenreglementen en branchestandaarden stelt u in staat weloverwogen beslissingen te nemen.

Technologische vaardigheden: Bekwaamheid in het gebruik van online databases en andere digitale tools voor het zoeken naar locaties, contractbeheer en organisatie. Bekendheid met tools zoals spreadsheets, CRM-systemen en projectmanagementsoftware kan uw werkprocessen stroomlijnen.