Oval

Communicatiebureau The Oval Office kondigt aan dat The Oval Office Nederland en het Nederlandse Bureau voor Reuring één worden. Door hun krachten te bundelen willen ze het sterkste ‘experience-driven’ communicatiebureau van Nederland worden. Het bureau dat écht verbindt via de kracht van empathie. The Oval Office heeft kantoren in België, Frankrijk en Nederland.

Sterker, diverser, internationaler

Vanuit een gezamenlijke visie nemen beide bureaus vandaag een grote stap: Bureau voor Reuring en The Oval Office gaan voor een volledige fusie. Ze creëren samen 'het bureau van morgen' om 'de klant van morgen' optimaal te ondersteunen bij al haar communicatie-uitdagingen. Het wordt een creatief communicatiebureau dat, vanuit de kracht van empathie, streeft naar échte verbinding tussen merken en hun publiek.

Beiden onderscheiden zich al jaren door events en activaties centraal te stellen in hun campagnes. Mooie merken als Randstad, Google, bol.com, Nintendo, Snapchat en Thuisbezorgd.nl weten hun weg naar hen te vinden. De ondernemers achter deze bureaus, Christine van Dalen en Wouter Boits willen hun klanten optimaal servicen door de markt altijd een stapje voor te zijn. En die markt is volop in beweging: meer dan ooit blijkt ze hybride, divers, human-centric, gespecialiseerd én geïntegreerd.

Wouter Boits, CEO The Oval Office: “De samenleving verwacht meer van merken. Meer respect, openheid en transparantie. Een campagne moet door mensen worden beleefd als een ervaring die een echte meerwaarde aan hun leven geeft, niet als een ongevraagde onderbreking. Christine en ik delen dezelfde visie op communicatie, die we nu dankzij de fusie met nog meer slagkracht gaan realiseren”.

1 + 1 = 30

Het straks dertigkoppige team verenigt alle expertise die vandaag van een activerend communicatiebureau kan worden verwacht: een mix van ‘live’, ‘digital’, ‘content’, ‘social’, ‘loyalty’, ‘branding’ en ‘media’. Door samen op te trekken wordt de schaal aanzienlijk vergroot. Niet alleen in Nederland, maar ook in België en Frankrijk wordt via de kantoren van The Oval Office hetzelfde sterke werk geleverd, zonder dat taal- en cultuurgrenzen een hindernis vormen.

Bureau voor Reuring oprichter Christine van Dalen neemt in de Nederlandse nieuwe organisatie de rol van Strategy Director op zich, zodat ze haar volledige focus aan klanten kan geven. Daardoor ontstaat er behoefte aan een inspirerende Managing Director, waar op dit moment een vacature voor wordt uitgezet.

Christine van Dalen, CEO Bureau voor Reuring: “Mijn liefde voor het werk komt vooral tot uiting in de gesprekken met klanten en in het ontwikkelen van concepten en campagnes. Ik prijs mij gelukkig dat ik me daar nu op kan focussen door met een groter team en een ervaren, getalenteerd MT te gaan werken.”

Als eerste stap verhuist The Oval Office in september naar het huidige kantoor van het Bureau voor Reuring, in de Diamantfabriek aan de Tolstraat in Amsterdam. Op termijn gaat de gefuseerde organisatie verder onder de naam The Oval Office.

Sinds 1 juli is het officieel weer toegestaan om, onder bepaalde door de overheid gestelde voorwaarden, evenementen te organiseren. Dit betekent dat bedrijven en organisaties de kracht van live weer volop kunnen aanwenden om hun merk, product of bedrijfsverhaal te laten beleven tijdens COVID-veilige evenementen.The Oval Office liet er voor zowel Proximus als BMW geen gras over groeien en bood de klanten van beide merken een veilige, 'CERMified' live beleving aan. 

Een veilig evenement is een CERMified evenement

Als professioneel en maatschappelijk verantwoord live+communicatiebureau maakte The Oval Office deel uit van de taskforce die door ACC Belgium werd opgericht om - in nauwe samenwerking met de GEES en de lokale, regionale en nationale overheden - het Covid Event Risk Model (CERM) te ontwikkelen. Dit model stelt organisatoren in staat om hun evenementen te scannen op de gezondheids- en veiligheidsrisico's van COVID-19, door een aantal parameters te evalueren waarvan bekend is dat ze de verspreiding van het coronavirus verminderen of, in sommige gevallen, vergroten.

Live belevingen voor de klanten van Proximus en BMW

Proximus trakteerde samen met Live Nation enkele van haar klanten op een Rock Werchter Secret Festival, een avond vol intieme concerten door Belgische topartiesten. The Oval Office stond in voor de organisatie van een VIP-experience, waarbij alle CERM-maatregelen nauwgezet werden opgevolgd. 

Het bureau verzorgde ook een exclusieve gastronomische avond voor enkele leden van het BMW Pure Emotions loyaltyprogramma. Terwijl de aanwezigen genoten van topchef Roger Van Damme's creaties, hield een COVID-safe event coordinator op de achtergrond een oogje in het zeil om eventuele risico's in de kiem te smoren.

The Oval Office ontpopt zich tot een volwaardig creatief communicatiebureau, maar wel eentje met een heel eigen visie: ‘Experience Driven Communication’. Om deze stap kracht bij te zetten worden de strategische en creatieve teams uitgebreid en de communicatie-expertises verscherpt. Executive Creative & Strategic Director Kristof Snels zal het creatieve én het strategisch team aansturen. Managing Partner Olivier Trop zal de communicatie en media teams leiden terwijl zijn collega Managing Partner Isabelle De Schryver verantwoordelijk blijft voor de gereputeerde in-house event en activation teams. De 50 Belgische medewerkers zullen samen met hun 15 Nederlandse collega’s straffe communicatiecampagnes creëren waarvan unieke experiences dé motor vormen. 

Experiences verrijken het leven én communicatiecampagnes

Wouter Boits, Founder & CEO: "Wat reeds pre-corona iedereen al aanvoelde werd plots een onbetwistbare evidentie: zonder ‘live experiences’ geen leven, geen persoonlijke ontmoetingen, geen sociale verrijking. De live ontmoeting is dé essentie van elk bestaan, van elke relatie. Ook die van de relatie tussen merk en mens. En daar wil The Oval Office meer dan ooit aan bouwen. Om te zorgen dat uit die relatie voor beide partijen het maximum wordt gehaald. Vandaar ‘Experience Driven Communication’.”

Olivier Trop, Managing Partner: “Onze baseline ‘We make people experience brands’ breiden we uit met ‘We make brands experience people’. Om duidelijk te maken dat succesvolle communicatie meer dan ooit tweerichtingsverkeer is geworden. Mensen stonden altijd al centraal, maar dan wel als consument. Experience Driven Communicatie plaatst de mens centraal als mens, als volwaardige deelnemer aan het economische, maatschappelijke en culturele leven met eigen overtuigingen, waarden, voorkeuren, doelen en behoeften. Ook in communicatie moet het voor ons in de eerste plaats gaan om mensen te inspireren en hen de meerwaarde van merken te laten beleven. En omgekeerd. Alleen op die manier bouw je aan duurzame relaties"

Kristof Snels, Executive Creative & Strategic Director: “Met deze evolutie bevestigen we als bureau ons geloof in de kracht van experiences. Belevingen worden steeds belangrijker voor de mensen. Consumenten - en intern de medewerkers - zijn op zoek naar ervaringen, ze verwachten dat merken en organisaties hen echte dingen laten meemaken of voelen. Ik ben ervan overtuigd dat experiences steeds vaker de kern zullen worden van communicatiecampagnes in plaats van een afzonderlijk traject. Ik kijk er naar uit om samen met onze strategen, creatieven en expert teams impactvolle experience-driven communicatiecampagnes te creëren voor onze klanten”.

Expertises in externe en interne communicatie

Om deze visie concreet om te zetten in succesvolle 360° communicatiecampagnes versterkt het bureau zijn strategisch team en communicatie-expertises. Samen met Kristof Snels zullen strategic planners Marijke Dubois en Barbara Verougstraete de klanten adviseren en de strategische lijnen van experience driven campagnes uitzetten. Client Service Director Evy Donse en Expert Employee Communication Mieke Fonck zullen zich focussen op interne en medewerkers communicatie, in de overtuiging dat organisaties pas echt het verschil kunnen maken wanneer hun medewerkers de strategie en de waarden van het bedrijf écht beleven.

Voor de concrete uitwerking van de campagnes zullen Client Service Directors Annick Nees, Dries Mahieu en Vincent Thijs en de accountteams beroep doen op de interne experts op vlak van content & storytelling, digital & social, media, loyalty, events & brand activation.

Isabelle De Schryver, Managing Partner: "Acht jaar na de start van het bureau blijven we meer dan ooit overtuigd dat live belevingen het medium bij uitstek zijn om mensen en merken te verbinden. Met onze nieuwe visie gaan we nu "all-the-way" in de campagnes die we creëren: geen communicatie zonder live beleving, geen live beleving zonder communicatie".

Nieuwe website

Heel wat veranderingen dus, gevat in een compleet nieuwe website www.theovaloffice.be. En let op die 2 cirkeltjes, vanaf nu een vast deel van de nieuwe huisstijl en hét symbool voor ‘experience driven communication’.

Net in de week dat de sociale verkiezingen van start gaan (van 16 tot 29 november) wordt de experience driven communicatiecampagne die The Oval Office samen met ABVV-Metaal heeft uitgewerkt naar aanleiding van de eerste fase van sociale verkiezingen (najaar 2019 – voorjaar 2020) bekroond met een BOCA Award. De geïntegreerde “STA MEE OP”-campagne omvatte een brede mix van print, online, audio en live communicatie. Door de corona-crisis werden de sociale verkiezingen die oorspronkelijk voorzien waren in mei uitgesteld naar november. Een tweede fase van de campagne liep tussen september en november.

Verkiezingscampagne zet content centraal

Sociale verkiezingen zijn een ijkmoment in het sociale leven van een onderneming. Werknemers verkiezen hun vertegenwoordigers in de overlegorganen voor vier jaar. Om de kandidaten, militanten en delegees van ABVV-Metaal te ondersteunen in hun communicatie naar de kiezers, ontwikkelde The Oval Office in co-creatie met de communicatiedienst van ABVV-Metaal de STA MEE OP!-campagne. Zowel heel praktische als meer inhoudelijke en inspirerende content op maat van de verschillende doelgroepen werd gecreëerd en gedeeld via een geïntegreerde mix van tools en media.

Experience driven communicatie

De campagne koos zowel in content als formats voor persoonlijke belevingen. Zowel in online magazines, podcasts, nieuwsbrieven als op sociale media lag de focus op getuigenissen van lokale militanten en delegees. Naast de gebruikelijke communicatiekanalen ontwikkelde het bureau ook een aantal extra middelen zoals bedrijfskranten, interactieve tools en een reeks live evenementen en deed het beroep op slamdichter Marijn ‘Bekvegter’ Nelen om twee teksten te schrijven en te performen.

Credits

Client: ABVV-Metaal

Client contacts: Marc Lenders, Mariëlle Degeeter, Dania Paternini 

Agency: The Oval Office

Content creation: Janne Roelen, Joke Hofmans, Tom Goossens, Els Keuleers, Jesse Claes, Marie-Julie Dellaert Creation & design: Roel Craen, Maurice Calle 

Social: Egon Buyck Live experiences: Vincent Thijs, Melina Beckers

Na België (2012) en Nederland (2017), zet The Oval Office nu ook haar eerste stappen in Frankrijk. Met de overname en integratie van het Parijse Azilis bouwt het communicatiebureau daarmee verder aan een Europese dimensie rond haar onderscheidende visie: ‘We connect for real’. Het bureau gebruikt de kracht van empathie om mensen en merken met elkaar te verbinden via experience-driven campagnes. Deze overname biedt The Oval Office nu de mogelijkheid om haar internationale opdrachtgevers in de drie landen oplossingen aan te reiken vanuit eenzelfde visie en organisatie. Inclusief Frankrijk telt het bureau nu ruim 80 medewerkers, verdeeld over kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Brussel en Parijs.

Gedeelde visie op communicatie

De toenadering tussen The Oval Office en Azilis dateert al van eind 2018, toen de oprichters van beide bureaus elkaar voor het eerst ontmoetten. Het was intrigerend om vast te stellen hoe de 2 bureaus, onafhankelijk en onbewust van elkaar, een gelijklopende visie rond communicatie hadden ontwikkeld. 

Wouter Boits, CEO The Oval Office: “De samenleving verandert en mensen verwachten meer van merken. Meer respect, openheid en transparantie. Het is onze verantwoordelijkheid als bureau om communicatie te ontwikkelen die aan deze verwachtingen voldoet. Een campagne van The Oval Office moet worden ontworpen met de belangen van het publiek in gedachten en moet door mensen worden beleefd als een ervaring die een echte meerwaarde aan hun leven geeft en niet als een onderbreking. We delen dezelfde visie op communicatie en hebben heel complementaire expertise en klanten.”

Mensen en merken écht verbinden

Azilis is geen onbekende naam in de Franse communicatiewereld. Al meer dan 15 jaar timmeren oprichters Rodrigue Falémé en Jean-Charles Sibylle met een 20-koppig team aan hun bureau. Met een mooi portfolio aan trouwe klanten, zowel corporate als overheid, als resultaat. Merken als Adidas, Accor, Galeries Lafayette, RATP, National Geographic, SNCF, Sephora en anderen weten het bureau al jaren te vinden voor hun ‘experience-driven communicatie’.

Jean-Charles Sibylle en Rodrigue Falémé, managing directors The Oval Office Frankrijk: "Nadat we ons bureau het afgelopen decennia op de Franse markt hebben doen groeien, werden we verleid door het Europese avontuur en de “mindset" van het Belgisch-Nederlandse team. Empathie is duidelijk de motor van het bureau, op alle niveaus, van management tot de werkprocessen. Medewerkers nemen de tijd om in de schoenen van klanten, doelgroepen en partners te gaan staan. Om te weten wat hen drijft, hen écht te leren kennen en verbindende communicatie met een échte meerwaarde te creëren. We kijken ernaar uit om samen met onze Belgische en Nederlandse collega’s het bureau verder te laten groeien tot dé referentie op vlak van experience-driven communicatie.” 

Dit najaar wordt Vlaanderen het epicentrum van de gastronomie. The World’s 50 Best Restaurants 2021 Awards vinden plaats in Antwerpen en het UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism komt naar Brugge. Voor de organisatie van beide hybride evenementen werd The Oval Office aangesteld.

The World’s 50 Best Restaurants

Na een onderbreking van een jaar als gevolg van de COVID pandemie zullen The World’s 50 Best Restaurants 2021 Awards van 3 tot 5 oktober in Antwerpen plaats vinden. Als event management partner werkt The Oval Office samen met The World’s 50 Best Restaurants aan een driedaags ‘hybride” eventprogramma. Dit betekent dat bezoekers en internationale pers die in staat zijn om naar Vlaanderen af te reizen, zullen kunnen deelnemen aan een reeks ‘live’ belevingen in Antwerpen en dat internationale deelnemers die niet fysiek aanwezig kunnen zijn het programma, waaronder de uitreiking op 5 oktober de gerenommeerde World's 50 Best Restaurants Awards, virtueel kunnen volgen.

UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism

De Wereldorganisatie voor Toerisme (UNWTO), het Baskisch Culinair Centrum (BCC), EventFlanders en de stad Brugge hebben The Oval Office aangesteld als live communication partner voor de organisatie van het 6e UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism, van 31 oktober tot 2 november 2021. Met als centraal thema ‘Gastronomy Tourism: Promoting Rural and Regional Development’ zal het evenement zich toespitsen op het enorm potentieel van gastronomietoerisme op vlak van jobcreatie, regionale cohesie en duurzame groei. 

De toekomst is hybride

Voor het eerst in hun bestaan zullen The World’s 50 Best Restaurants en het UNWTO World Forum een hybride vorm aannemen, waardoor deelnemers deze zowel online als live kunnen beleven.

Dries Mahieu, Client Director The Oval Office: “Sinds COVID-19 hebben veel events virtueel plaatsgevonden. Maar nu het einde van de pandemie in zicht is, kunnen we opnieuw veilige live belevingen creëren gecombineerd met inspirerende online ervaringen. Dergelijke hybride events bieden de mogelijkheid om de impact en het bereik te maximaliseren door zowel voor het live publiek als voor de online deelnemers waardevolle inspiratie- en netwerkmomenten te organiseren.”