Flanders Expo

Hoe organiseer je examens met honderden studenten in één lokaal als je verplicht anderhalve meter afstand moet bewaren? Het was lang dé examenvraag die niemand kon beantwoorden. Maar kijk: met een beetje creativiteit toverden we het Gentse Flanders Expo om in het grootste examenlokaal van ons land. 

107.000 examens

De afgelopen weken was het misschien wel het meest besproken thema in het onderwijs: wat met de examens? Aula’s zijn groot, maar nu ook weer niet zó groot. Hoe zorg je dan dat elke student toch nog in juni zijn examens kan afleggen?

Met acht eventhallen en een lege eventkalender bleek Flanders Expo de redder in nood. “Tot eind juni organiseren we hier zo’n 107.000 examens”, zegt Katrien Verhoeven. “We doen dat in verschillende shifts en in vijf verschillende hallen. En ook in Antwerp Expo en Namur Expo ontvangen we straks duizenden studenten – en zelfs kandidaat-politieagenten – voor hun eindexamens.”

8 kilometer hekkens

Er zijn weinig studenten die de examenperiode als een event beschouwen, maar productioneel komt het toch sterk in de buurt. “We hebben in totaal zo’n acht kilometer nadarhekkens geplaatst. Daarmee leiden we de dagelijkse toestroom van studenten letterlijk in goeie banen. Ook het signalisatie- en communicatieplan is aangepast en zorgt dat elke student straks aan de juiste ontsmette tafel belandt.”

Om al dat verkeer vlot te laten verlopen, bouwde Flanders Expo Hal 1 – één van de grootste hallen van ons land – om tot een zogenaamde crowd control room. Hier verzamelen alle studenten op veilige afstand van elkaar en sturen medewerkers van de hogeschool en de universiteit iedereen naar de juiste hal.

Virtueel blijkt vandaag meer dan ooit the way to go. En dat zal zo nog wel een tijdje duren. Daarom brachten wij onze eventlocatie in Gent virtueel in kaart en dit zowel binnen als buiten.

Dankzij onze gloednieuwe Virtual Tour kan je veilig rondlopen op onze site en ontdek je snel en eenvoudig hoe alle verschillende ruimtes eruitzien. Bovendien kunnen organisatoren beter inschatten welke zaal geschikt is voor hun volgende evenement.

En nog een voordeel: je hebt geen last van openingstijden. Je kan op elk moment van de dag op bezoek komen.

Kijk rond in 360° via https://youreka-virtualtours.be/tours/easyfairs_flandersexpo/

Easyfairs, het Belgisch bedrijf dat meer dan 200 beurzen, congressen en evenementen organiseert in 14 verschillende landen en dat 10 eventlocaties uitbaat in België, Nederland en Zweden, heeft beslist om actief mee te werken aan de strijd tegen het coronavirus. Easyfairs zal haar hallen ter beschikking stellen van de lokale en nationale overheden die betrokken zijn in de strijd tegen de verdere verspreiding van Covid-19. 

De evolutie van Covid-19 en de snelheid van de ingrijpende maatregelen die de overheden nemen om de verdere verspreiding tegen te gaan hebben een verregaande impact, direct of indirect, op de gehele bevolking en op alle economische sectoren. De sector van beurzen en events is in het bijzonder getroffen aangezien alle evenementen die de komende weken gepland waren in zo goed als alle landen zijn uitgesteld. 

Easyfairs, die wereldwijd meer dan 200 evenementen organiseert, is eveneens eigenaar of uitbater van 10 eventlocaties in Europa. Gezien de huidige situatie zijn deze logischerwijze niet bezet. Aangezien Easyfairs haar steentje wil bijdragen aan de collectieve maatregelen tegen het coronavirus, heeft het bedrijf aan de Belgische, Nederlandse en Zweedse overheden voorgesteld om haar hallen gratis ter beschikking te stellen in functie van hun noden. In België gaat het om Flanders Expo (Gent), Antwerp Expo (Antwerpen), Nekkerhal Brussels North (Mechelen) en Namur Expo (Namen). In Nederland zijn het de eventlocaties Hardenberg, Gorinchem en in Zweden Kistamässan (Stockholm), Malmömässan (Malmö) en Abymässan (Gothenburg). 

Eric Everard, CEO en oprichter van Easyfairs licht toe : "Wij zijn bijzonder onder de indruk van en geraakt door de onvoorwaardelijke inzet van alle overheden en gezondheids-instanties van over de hele wereld. Wij, op onze beurt, vinden het logisch om als bedrijf zelf deel te nemen aan deze collectieve inspanning ter bestrijding van het coronavirus en om, waar mogelijk, het leed te verzachten van zij die direct getroffen zijn. Onze eventlocaties kunnen dienst doen als tijdelijke zorgcentra, locaties voor het onthaal en het scheiden van patiënten, stockageruimtes van medisch materiaal, enz. De lokale overheden zijn ondertussen op de hoogte en hebben ons laten weten dat ze indien nodig, gebruik zullen maken van dit initiatief."