Het FNV-congres 2026, De Kracht van Beweging: Real-time stemmen, dynamische registratie en streaming als operationeel infrastructuur - Savvy Congress
Een gecontroleerd, veilig congresplatform dat 55 besluiten, 600+ deelnemers en meerdere zalen voor het FNV-congres 2026 synchroniseerde. https://www.savvycongress.com/
Eens in de vier jaar beslist de FNV, (de grootste vakbond van Nederland) tijdens een congres over het Meerjarenbeleidsplan. Dit jaar kwamen meer dan 600 leden samen in het Van der Valk Hotel Schiphol, van wie ongeveer 500 stemgerechtigd waren. Op de agenda stonden 54 wijzigingsvoorstellen en honderden moties.
Wij mochten het congres ondersteunen, en dat begon ruim voor de dag zelf. Deelnemers meldden zich aan via onze registratiewebsite. Eerst stelden we alleen de basisvragen. Later voegden we daar de facilitaire vragen aan toe, zoals eten en hotelovernachtingen. Wie zich al had aangemeld, kreeg automatisch een e-mail om die extra vragen in te vullen. Het FNV-team keek elke aanmelding na en zag alles terug in één dashboard, zonder losse Excel-lijsten.
Op de congresdag stonden er badgeprinters bij de ingang. Bij elk station stond een vrijwilliger van de FNV om mensen op weg te helpen. Wie zijn QR-code niet kon vinden of op het laatste moment nog een wijziging had, kon naar een aparte desk. Zo bleven de wachtrijen weg.
Tijdens het congres hadden we voor iedereen die mocht stemmen een tablet klaar liggen op de stoelen. Stemgerechtigde logde in met een persoonlijke code. Op de tablet is ook de actuele congresdocumentatie en andere info te lezen, je spreektijd intrekken en natuurlijk stemmen. Gemiddeld bracht steeds 98% van de stemgerechtigden al binnen 10 seconden een stem uit. Daardoor kon het schrijfteam van het meerjarenplan direct aan de slag met de uitslag.
Ondertussen werd de hoofdzaal live gestreamd naar de subzalen, zodat ook medewerkers en gasten het debat en de stemmingen konden volgen. Voor internationale gasten was er vertaling via ons eigen Europese systeem, waarbij alle data in eigendom blijft.
Aan het eind van de dag werden de tablets schoongemaakt en opgeladen voor de volgende congresdag.
