Organisatie congressen en seminaries

Organisatie congressen en seminaries

Wil je een congres organiseren? Dan kan je beroep doen op deze bedrijven die gespecialiseerd zijn in congressen organiseren en die van jouw fysiek, hybride of online congres een succes maken!

TheaTech

TheaTech

Schrijf review Harelbeke-Stasegem

TheaTech is je ideale partner bij het organiseren van je event. Gaande van technische ondersteuning tot de volledige organisatie van je evenement.

Utopia Events

Utopia Events

Schrijf review Vosselare

Perfectie een utopie? Niet voor ons! Het concept 'onmogelijk' is niet meteen te vinden in ons lexicon. Bedrijfsevenementen, beurzen, brand activations, VIP-events: u vraagt, wij draaien. 

No Photo Available

Advanced Fair

Schrijf review Brussel

Advanced Fair biedt services aan organisatoren en deelnemers van groot-publieksbeurzen, vakbeurzen, congressen en events : organisatie, communicatie, marketing, sponsoring, digitale toepassingen, mobiele oplossingen.

Holiday Inn - Gent Expo

Holiday Inn - Gent Expo

Schrijf review Gent (Sint-Denijs-Westrem)

Voor al uw meetings groot of klein moet u in Holiday Inn Gent Expo zijn! Wij beschikken over 7 vergaderzalen, 1 business lounge & 3 boardrooms.

3vents bv

3vents bv

Schrijf review Hasselt

3vents is een evenementenbureau met maar één missie: u een unieke ervaring laten beleven. Wij streven ernaar om voor elke klant een passend event te organiseren.

Next Event

Next Event

Schrijf review Merchtem

Are you looking to organize a teambuilding activity for your marketing department? Inviting your customers to the launch of your new star product? Calling a shareholders meeting to announce the latest acquisition? No need to look further!

Tempo Per Te

Tempo Per Te

Schrijf review Westmalle

U wilt een uniek feest neerzetten maar uw inspiratie laat u in de steek? U heeft zelf te weinig tijd vrij om deze gelegenheid tot in de puntjes uit te werken? U wilt uw gasten verrassen met een unieke en spectaculaire ervaring?

Events on the Move

Events on the Move

Schrijf review Kortrijk

De organisatie van teambuilding events behoort tot de kernactiviteit van Events on the Move. Ons team bestaat uit medewerkers met diverse achtergronden die samen in staat zijn van elk event een professionele en onvergetelijke gebeurtenis te maken.

La Table Events

La Table Events

Schrijf review Abu Dhabi

Wij zijn La table events, het premium managementbedrijf voor bruiloften en evenementen gevestigd in de VAE, bestaande uit een team van architecten, ontwerpers en zeer ervaren weddingplanners.

Grand Events

Grand Events

Schrijf review Hasselt

Grand Events is een eigen-wijs eventbureau voor bedrijfsevenementen en privéfeesten. Eigen-wijs betekent op eigen wijze.

Creationz

Creationz

Schrijf review Keerbergen

Wij zijn een full-service evenementenbureau, dat organiseert met passie, knowhow en strategie. We creëren een unieke en vooral creatieve toegevoegde waarde voor kleine, middelgrote en grote bedrijfs- of B2B-evenementen, expo’s, beurzen, lanceringen enz...

Zanzibar bv

Zanzibar bv

Schrijf review Antwerpen

Zanzibar zet ideeën om naar event concepten met de juiste dosis lef en creativiteit. We creëren hospitality belevingen en bedenken doordachte partnerships.

Team Spirit Thailand

Team Spirit Thailand

Schrijf review Bangkok

Team Spirit Thailand creëert op maat gemaakte incentives, wellnesservaringen en duurzame evenementen voor al uw zakelijke teambuildingactiviteiten, MVO-activiteiten, studentenreizen en MICE-servicebehoeften.

Idoneo events

Idoneo events

Schrijf review Sint-Amandsberg - Gent

ComEmotion

ComEmotion

Schrijf review Zwevegem-Heestert

Evenementenkantoor voor evenementiële COMmunicatie en bedrijfsevenementen. Eén doel EMOTION: events die emoties opwekken bij bezoekers, genodigden, … Specialiteit creativiteit, logistieke ondersteuning, algemene event services.

The Media House

The Media House

Schrijf review Sint-Andries

As 'Live Communication Agency', The Media House is your professional partner for all events, exhibitions and communication. The Media House is part of a renowned international group with numerous national and international success stories as a reference.

Agence 45.8

Agence 45.8

Schrijf review Lyon

Het 45.8 bureau is een evenementenbureau dat innovatieve concepten en meeslepende ervaringen biedt.

I Do, Guatemala

I Do, Guatemala

8 reviews Guatemala

Welkom bij I Do, Guatemala, uw ultieme bestemming voor luxe huwelijksplanning! Mijn naam is Diana Sciarrillo en ik ben het trotse hoofd van dit uitzonderlijke luxe Destination Planning Company in Guatemala. Ons team van zeer ervaren en toegewijde

Eventify

Eventify

Schrijf review Sterpenich

Eventify is een innovatieve plek die jouw idee omzet in een onvergetelijk evenement!

Sem'On Business

Sem'On Business

Schrijf review Merchtem

No Photo Available

UC Belgium - Mindmover bv

Schrijf review Heusden-Zolder

UC Belgium schrijft op maat uitgewerkte event-concepten voor bedrijven. Als tienvoudig BEA-Award winnaar weet UC Belgium, met haar team van 20 medewerkers perfect in te spelen op de evenementiële behoeften in de bedrijfswereld.

Avitron s.a.

Avitron s.a.

Schrijf review Peristeri, Attica

Evenementbeheer en verhuur van audiovisuele apparatuur. Maatwerk sets constructie & digitaal printen. Alle productiediensten voor evenementen van één bedrijf in Griekenland.

Xperia Events

Xperia Events

Schrijf review Mumbai

Xperia Events is een full-service evenementenplannings- en managementbedrijf, geleid door een team van ervaren professionals in de evenementen- en entertainmentindustrie.

Rebel and Soul Pte Ltd

Rebel and Soul Pte Ltd

Schrijf review Singapore

Wij zijn Rebel & Soul - 's werelds eerste Neuroexperience-bureau - we gebruiken neurowetenschappelijke inzichten om zeer gedenkwaardige live-ervaringen voor merken te creëren om ervoor te zorgen dat ze een diepe connectie maken met hun consumenten en een langdurige indruk achterlaten.

TMAB Business Events

TMAB Business Events

Schrijf review Londerzeel

TMAB Business Events staat voor kwaliteit en flexibiliteit. Al onze klanten zullen bevestigen dat u op ons kan rekenen.

Mitwit Wavre Nord

Mitwit Wavre Nord

Schrijf review Wavre

Huur een vergaderruimte in Wavre per uur, halve dag of langer.

DDG Belgium

DDG Belgium

3 reviews Affligem

DDG is een Europees bureau met brede ervaring en diepgaande kennis in marketing communicatie en B-to-B events.

Koning K

Koning K

Schrijf review Leuven

Muziek? Events? Materiaal? Koning K is gespecialiseerd in het organiseren van evenementen op maat en zorgt voor u en uw evenement van A tot Z.

Fanfinity

Fanfinity

Schrijf review Nazareth - De Pinte

Als full-service agency transformeren wij passie naar fysieke (en hybride) ervaringen. Of het nu gaat om grootschalige esports-toernooien, spectaculaire game-launches, community-dagen of beursstanden.

No Photo Available

Conciergerie MBH

Schrijf review Marly la ville

Meeting Business & Hospitality is een hoogwaardige conciërgeservice die gespecialiseerd is in het organiseren van verblijven, zakelijke evenementen en zakenreizen.

Jouw eventbedrijf aan deze lijst toevoegen?

Wist je dat je jouw eventbedrijf gratis aan deze pagina kunt toevoegen? Bereik duizenden organisatoren die op zoek zijn naar een leverancier zoals jij.

Bedrijf toevoegen

Meest recente reviews

Gemiddelde review score 9.77/10. Gebaseerd op 697 reviews over bedrijven in de categorie 'Organisatie congressen en seminaries'.

Moodmaker Events

Moodmaker Events

Een succes!

|An Guns (Exxonmobil)|04/02/2026

Onze teamactiviteit – Chainreaction – was zonder twijfel een succes. Vanaf het allereerste moment hing er een mix van enthousiasme, creativiteit en gezonde competitie in de lucht. Wat begon als een tafel vol losse onderdelen groeide langzaam uit tot één groot, ingenieus geheel, waaraan iedereen op zijn eigen manier bijdroeg.
Het mooiste van de activiteit was hoe natuurlijk de samenwerking ontstond. Collega's die normaal gesproken niet veel samenwerken, raakten ineens als het ware in een domino-effect verwikkeld. Ideeën vlogen over en weer, en elke mislukte poging werd steevast gevolgd door gelach en een nieuwe, nóg betere oplossing.
Het hoogtepunt? Het moment dat alle onderdelen samenkwamen en de hele kettingreactie – na een collectieve zucht van verbazing – vlekkeloos verliep 😉. Het zorgde voor een gevoel van trots, verbondenheid en puur plezier.
Deze activiteit was niet alleen leuk, maar ook een verrassend krachtige oefening in communicatie, creatief denken en teamwork.
Kortom: een absolute aanrader voor elk team dat op zoek is naar iets origineels, dynamisch en vooral heel erg leuks!

BIZZevents bv

BIZZevents bv

Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst op 5 december 2025 opnieuw top met dit jaar thema Bal Masqué

|Guido Mostinckx (Honda Motor Europe Logistics Aalst)|28/01/2026

Dit jaar opnieuw: Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst op 5 december 2025. Deze keer het thema Bal Masqué. Opnieuw was dit evenment. Bizzevents verzorgt al jaren onze feesten op Honda. Onze resto was mooi ingekleed in het thema. Alles prachtig versierd. Het eten was weer top. Met dank aan traiteur Elton. Chapeau en dikke pluim voor: Anse, Wouter, Luc en de andere die dit evenment doen slgen. Niks dan lof.

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

Weekend Ardennen

|Nathalie Duijndam (Events & Zo)|26/01/2026

Fantastische samenwerking. Tot in de puntjes verzorgd! Aanrader!

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

Super organisatie!

|Luca Somers (Dr.Oetker)|06/01/2026

Wij hebben in december ons jaarlijkse conferentie‑event georganiseerd, en dankzij de geweldige ondersteuning van Kim was dit een bijzonder groot succes. De communicatie verliep steeds vlot en duidelijk, alles werd tot in de puntjes geregeld en volledig afgestemd op onze specifieke noden.
Daarnaast kregen we van verschillende collega’s terug dat dit één van de beste edities in jaren was, een mooi bewijs van Kim’s professionaliteit en oog voor detail. Een absolute aanrader!

Organisatie congressen en seminaries

De organisatie van jouw congres, of het nu een digitaal congres is, een hybride congres of een fysiek, neemt flink wat tijd in beslag. Met een professionele begeleiding slaap je als organisator van jouw evenement op twee oren!

Congres organiseren? Waar moet je allemaal aan denken?

Er zijn duizend en één dingen om mee rekening te houden als je een congres gaat organiseren. Natuurlijk wil je dat alles vlot verloopt - je streeft ernaar de hoogste kwaliteit te leveren en je reputatie staat op het spel. Wij geven je enkele tips.

De inhoud van je congres

Een van de belangrijkste zaken bij het organiseren van een congres is een duidelijke doelgroep voor ogen hebben. Daar ga je de inhoud van je congres op afstemmen. Bepaal ook het doel van je congres: wat wil je bereiken voor je deelnemers? En stem daar de inhoud en vorm van jouw evenement op af.

Begin op tijd met de voorbereiding bij je congres organisatie

Ga je een congres organiseren? Zorg ervoor dat je ruim op tijd een save the date stuurt naar je gasten en daarna de uitnodiging. Die kan nog kort zijn: wat het congres inhoudt, welke voordelen het heeft voor de deelnemers, welke problemen het oplost, waar het plaatsvindt en hoe de inschrijvingen verlopen. Vergeet niet op tijd je beschikbare budget vast te leggen bij de organisatie van een seminarie. Breng alle mogelijke kosten, inkomsten, sponsors en leveranciers in kaart.

Planning is everything

Een goede voorbereiding én een perfecte afstemming tijdens het evenement zelf bepaalt het slagen van fysieke en digitale events. Werk je met een draaiboek en een checklist, dan zie je geen enkel detail meer over het hoofd. Met een professionele event planning software houden jij en je team een overzicht over het totale planningsproces. Wat je ook kunt doen is jouw evenement visualiseren als een film in je hoofd. Hoe kom je binnen, waar loop je naartoe, wat heb je als bezoeker nodig? Zo ontdek je misschien nog wel hiaten in je organisatie die je dan op voorhand kunt oplossen.

Bezoek ook ruim op tijd de locatie waar je je congres gaat organiseren. Controleer of de zaal in orde is, of de technologie werkt, de signing duidelijk is en alle medewerkers precies weten wat er van hen verwacht wordt.

Congres gedaan? Werk gedaan? Laat ook na het einde van jouw evenement nog wat van je horen. Denk hierbij aan een korte enquête (gouden input voor je volgende congres), en hou je seminar levendig op verschillende media via inhoudelijke samenvattingen van de hoofd boodschappen, zeker als je meerdere sprekers had, maar ook fotoreportages, en waarom niet, plan een aftermovie als je een congres gaat organiseren. Zo kunnen je gasten jouw congres nog een keertje herbeleven.

Ben je op zoek naar meer gespecialiseerde partners om van je congresorganisatie een succes te maken? Ook congresbureaus, catering en traiteurs, congreslocaties en presentatoren en sprekers kunnen je verder helpen en jouw online event of fysiek of hybride congres in goede banen leiden.

Op zoek naar een congresorganisator?

Jij gaat een congres organiseren? Kijk je bij het organiseren van dit event op tegen de zoektocht naar een betrouwbare partij die van het organiseren van congressen zijn specialiteit heeft gemaakt? Geen zorgen: in onderstaande lijst vind je de 'fine fleur' van bedrijven die van congres organisatie hun core business hebben gemaakt. Als congresorganisator vind je nog sneller wie je zoekt als je de filters gebruikt.

Jouw bedrijf dat congressen organiseert in deze lijst?

Is jouw bedrijf een expert in het organiseren van symposiums, online congressen of hybride congressen en seminaries? Dan mag het niet in deze lijst 'congres organiseren' ontbreken. Talloze congresorganisatoren bezoeken dagelijks onze website. Voeg jouw bedrijf gratis toe door een bedrijfspagina aan te maken.

Ben je bovendien op zoek naar efficiënte marketingmiddelen om je doelgroep te bereiken? Wij schakelen graag onze eigen marketeers voor je in! Neem contact op via de website en zij helpen je graag verder.

Eventsoftware

Op zoek naar een overzichtelijke manier om je evenement te organiseren? Met onze event management software plan je van begin tot eind alles op één plek. Geen versnipperde spreadsheets of eindeloze e-mailthreads meer. Werk samen met je team, eventlocatie en -leveranciers in een centrale workspace. Van event project management software, event checklists tot budgetbeheer en event draaiboek software: beheer elk detail moeiteloos en houd het volledige overzicht. Of je nu een klein bedrijfsevenement, een bruiloft of een grootschalig festival organiseert, onze software groeit mee met jouw ambities. Start gratis en ervaar hoe eventplanning eindelijk overzichtelijk wordt.

Tags: congres, congres organiseren, congres organisatie, congresorganisatie, organisatie congressen, organisatie seminaries, seminarie, congressen, seminaries, seminar, seminars, organiseren congressen, congresorganisator, congressen organiseren, organisatie congres, congres coordinatie, professional congres organizer, ...