Activo Event Management Solutions

Activo Groep bv ondersteunt organisatoren van zakelijke evenementen, congressen, beurzen en medische bijeenkomsten met digitale eventoplossingen en begeleiding op locatie. De dienstverlening begint bij de voorbereiding, met een registratiewebsite in de huisstijl van het evenement, uitnodigingen, reminders en eventueel online betalingen. Deelnemers kunnen zich aanmelden, sessies kiezen, dieetwensen doorgeven en hun persoonlijke gegevens beheren.

Voor een vlotte ontvangst biedt Activo e-tickets met QR-code, toegangscontrole, badge-uitgifte en keycords. Organisatoren krijgen tijdens het evenement inzicht in aanwezigen en kunnen deelnemersstromen efficiënter opvolgen. Ook workshops en deelsessies met een beperkt aantal plaatsen kunnen worden beheerd, inclusief capaciteitslimieten en wachtlijsten.

De Event App brengt programma-informatie, praktische details, persoonlijke agenda's, e-tickets en pushberichten samen. Afhankelijk van het evenement zijn ook interactieve functies mogelijk, zoals polls, quizzen, wordclouds, deelnemersnetwerken en chatmogelijkheden. Voor beurzen zijn er oplossingen voor exposanten en leadregistratie. Medische en wetenschappelijke congressen kunnen gebruikmaken van functies voor abstractindiening, beoordeling, accreditatie en online posterpresentaties.

Activo combineert eventsoftware met persoonlijke ondersteuning. Projectmanagers denken mee over de inrichting en kunnen tijdens de eventdag helpen bij registratie, check-in en badge-uitgifte. De organisatie richt zich op zakelijke opdrachtgevers, overheden, zorginstellingen, onderwijsorganisaties, verenigingen en eventbureaus in Nederland en België. Daarmee is Activo geschikt voor organisatoren die deelnemersregistratie, communicatie en ontvangst in één overzichtelijke oplossing willen samenbrengen.