MICE Operations bv

Saksen Weimarplein 6, 4818 LD Breda, Nederland

MICE Operations biedt dé eventmanagement software om jouw evenementenlocatie te optimaliseren. Met MICE werk je bijvoorbeeld niet langer met losse documenten, mailtjes en systemen, maar heb je één compleet overzicht van je afspraken, draaiboeken en werklijsten. Handig voor je collega’s én voor je klanten. Zo ben je veel minder tijd kwijt aan administratieve processen en heb jij alle aandacht voor je gasten.

Ons team bestaat niet alleen uit de beste ontwikkelaars, ook hebben we jaren op de vloer van toonaangevende locaties in binnen- en buitenland gewerkt. Die kennis en ervaring binnen de branche gebruiken we nu om MICE elke dag nóg beter te maken, zodat jouw werk leuker en makkelijker wordt.

Waarom MICE?

MICE helpt je je sales te optimaliseren: onze aanvraagmodule is als een extra sales medewerker op je website die dag en nacht voor je aan het werk is. Zo ben je altijd bereikbaar.
Met MICE maak je in een paar minuten prachtige gepersonaliseerde en dynamische offertes in jouw huisstijl. Dat geeft een voorsprong op de concurrent.
Onze event planning software is altijd en overal voor iedereen beschikbaar. Zo houd je het overzicht.
Met MICE genereer je in één klik de factuur voor je evenement. In het systeem is namelijk alles gekoppeld, dus ook je offertes en facturen.
Alle documenten, zoals werklijsten en draaiboeken, vind je terug in het systeem. Iedere verandering wordt direct op alle plekken doorgevoerd. Ook kun je specifieke taken toevoegen en toewijzen aan je collega’s. Die hoeven dan niet een heel document door op zoek naar hun individuele taak.
Alle kennis ligt dus opgeslagen in één systeem. Dat voorkomt problemen bij (langdurige) afwezigheid of collega’s die vertrekken.
MICE zorgt ervoor dat er zo min mogelijk ruis is in de communicatie met je klant én met je collega’s doordat je gebruik kunt maken van een berichtensysteem, zowel intern als extern. Iedereen heeft daardoor snel inzicht in de gemaakte afspraken.
Met MICE kun je ook nog eens sneller communiceren: plan automatische berichten in en maak gebruik van vooraf opgestelde reacties die je vaak gebruikt. Zo maak je minder fouten en ben je heel attent richting je klanten.

Met MICE maak je je nooit meer druk om een aanvraag die last-minute binnenkomt, terwijl je zaak vol met gasten zit. Of om onverwachte wijzigingen in het draaiboek tijdens een event. Je hebt namelijk alles onder controle. En dat is niet alleen efficiënter, maar ook leuker. Zo kun jij al je energie steken in een onvergetelijke ervaring waarvoor gasten terugkomen.

Website van dit bedrijf nodig?

Een account is helemaal gratis
Je krijgt toegang tot exclusieve content
Je ontvangt onze tips, nieuws, ... in je mailbox

Is dit jouw bedrijf?

Is dit jouw bedrijf? Upgrade je bedrijfspagina en de link naar je website verschijnt bij al onze bezoekers.

Bedrijfspagina vanaf € 25 / maand
TOP ranking in onze zoekmachine
Toegang tot reviews, vacatures plaatsen, ...

MICE Operations: software van de toekomst

8 maart 2024

Opslaan | Volg

10 jaar geleden begon MICE Operations als een planningssysteem voor eventprofessionals en bracht daarmee de oplossing voor de problemen waar planners tegenaan liepen: onduidelijke communicatie en administratieve rompslomp. Inmiddels is MICE uitgegroeid naar een totaalpakket aan plannings- en salestools voor evenementenlocaties en horeca. Ze zijn een van de grootste spelers in Nederland en actief in acht verschillende landen. Dit jubileumjaar ...

Lees meer

“Al vanaf het begin is het uitgangspunt van MICE dat we het leven van eventplanners makkelijker én leuker willen maken, met als doel meer rust in de tent. Zo kunnen de mensen in de branche doen waar ze blij van worden: focussen op hun gasten”, aldus algemeen directeur Dennis de Kort, die zelf jarenlang werkzaam was bij verschillende evenementenlocaties. “Ik ken de frustratie van het werken met Excel-sheets en het eindeloos bezig zijn met overdrachten. Ik dacht: dat moet toch efficiënter kunnen? Ik legde mijn idee neer bij een oude bekende met een goedlopend bedrijf in software ontwikkeling. En dat is inmiddels tien jaar geleden.”

De toekomst van de eventbranche

Die oude bekende is Timo van der Zanden, die zo enthousiast was dat hij direct instapte en nu dus mede-eigenaar is: “Niets leuker dan iets ontwikkelen dat écht mensen helpt. En dat blijkt ook: onze klanten zijn blij en enthousiast. We betrekken hen dan ook actief bij onze ontwikkelingen, want we blijven continu werken om MICE nog beter te maken. En dat betekent dat we vooruit kijken: hoe ziet de software van de toekomst eruit? Daarvoor kijken we natuurlijk naar de ontwikkelingen in de eventbranche én de toekomst van software.”

“We blijven kijken hoe we het werk van eventplanners nóg efficiënter en leuker kunnen maken, zodat ook de omzet verhoogd wordt”, vult De Kort aan. Daarom lanceren we de komende maanden twee nieuwe features. Met onze vernieuwde offertes blaas je iedere klant omver: interactieve offertes zorgen ervoor dat klanten online al een eerste indruk krijgen van de sfeer en beleving op de locatie zelf. Deze nieuwe manier van verkopen zorgt er gegarandeerd voor dat je offerte bovenop de stapel komt te liggen.”

“En dat zonder dat het de planner veel moeite kost”, aldus Van der Zanden. “Dat geldt ook voor onze andere nieuwe feature: natuurlijk zetten we AI in om het werk van de eventplanner nóg makkelijker te maken. Een e-mail of notitie zet je letterlijk met één klik om in een offerte. Hoe eenvoudig wil je het hebben? En zo staan er nog meer ontwikkelingen met AI op de agenda.”

Wie nu al enthousiast is over de nieuwe features moet nog éven geduld hebben: de komende weken worden de functies getest bij een aantal vaste klanten en vervolgens definitief uitgerold. Als eerste op de hoogte? Schrijf je in!