Provinciehuis Vlaams-Brabant

Uitstekende eventlocatie met professionele ondersteuning

Als RTC Vlaams-Brabant, een ingehuisde vzw in het Provinciehuis Vlaams-Brabant, maken wij al jaren intensief gebruik van de vergader- en evenementenzalen in het provinciehuis te Leuven. Daarbij organiseren we uiteenlopende activiteiten voor onderwijs en bedrijfsleven, gaande van kleinschalige workshops en opleidingen tot studiedagen, netwerkevents en conferenties met meer dan 200 deelnemers.
Wat het provinciehuis voor ons bijzonder sterk maakt, is de combinatie van professionele ondersteuning, flexibiliteit en gebruiksgemak. De reservatie verloopt via een gebruiksvriendelijke online tool, waardoor het aanvragen en beheren van zalen zeer efficiënt gebeurt.
Elke zaal wordt vooraf zorgvuldig ingericht volgens het afgesproken zaalplan. Ook de audiovisuele ondersteuning is steeds uitstekend voorbereid: projectie, geluid en andere technische faciliteiten zijn bij aankomst volledig operationeel. Bovendien is er tijdens evenementen steeds technische ondersteuning beschikbaar, wat extra gemoedsrust biedt aan organisatoren.
Daarnaast werken we regelmatig samen met de interne cateraar UMAMI. Ook hier ervaren we een hoog niveau van dienstverlening. De catering is verzorgd, kwalitatief en klantgericht. Wat we bijzonder waarderen, is hun flexibiliteit: ook specifieke wensen of gerechten die niet standaard op het menu staan, worden in overleg mogelijk gemaakt.
Dankzij de professionele omkadering kunnen wij ons volledig concentreren op de inhoud van onze evenementen. Voor organisaties die op zoek zijn naar een betrouwbare locatie in Leuven met zowel kleine vergaderruimtes als ruime eventzalen, is het Provinciehuis Vlaams-Brabant absoluut een aanrader.
Namens het team van RTC Vlaams-Brabant
Partner voor samenwerking tussen onderwijs, arbeidsmarkt en ondernemerschap in Vlaams-Brabant

Uitstekende locatie voor vormingen, meetings en events

Wij organiseren vanuit Verso ondertussen al enkele jaren een groot deel van onze vormingen in het Provinciehuis Vlaams-Brabant. Ook voor grotere events bekijken we regelmatig de mogelijkheden om hier te organiseren. En dat is niet toevallig: de prijs-kwaliteitverhouding van de vergaderzalen klopt hier gewoon volledig.

Een groot pluspunt is het uitstekende online reserveringssysteem. Je kunt zelf eenvoudig een reservatie maken, beheren en opvolgen. Dat maakt het organiseren een stuk overzichtelijker en geeft je als organisator veel controle.

Ook de prijsformule is interessant. Er is een korting op de zaalhuur wanneer je catering afneemt of wanneer je alle vergaderzalen reserveert.
Dat maakt de locatie bijzonder interessant voor zowel kleinere opleidingen als grotere bijeenkomsten.

De catering wordt verzorgd door Umami. Ook daar zijn we erg tevreden over. Net zoals de medewerkers van het Provinciehuis staan de mensen van Umami altijd klaar om mee te denken en vragen te beantwoorden. Ze proberen je telkens zo snel en goed mogelijk verder te helpen, wat als organisator enorm wordt geapprecieerd.
De mensen van de technische dienst denken zowel in de voorbereiding als de dag zelf mee na over mogelijkheden en/of verbeteringen.

Een klein nadeel van de populariteit van het Provinciehuis is meteen ook een teken van de kwaliteit: je moet er op tijd bij zijn om je gewenste datum en zaal te kunnen vastleggen. Zeker voor grotere events of drukke periodes is tijdig reserveren dus belangrijk.

Daarnaast is de bereikbaarheid een absolute troef. Zowel met het openbaar vervoer als met de wagen is het Provinciehuis vlot bereikbaar en ook de parkeermogelijkheden zijn een groot pluspunt. Daardoor is het een locatie die we bij de organisatie van een vorming, meeting of event in Vlaams-Brabant bijna altijd in overweging nemen.

Wij komen hier ondertussen al enkele jaren terug en zullen dat ook blijven doen. De combinatie van goede zalen, correcte prijzen, een handig reserveringssysteem, uitstekende ondersteuning, catering en bereikbaarheid maakt het Provinciehuis Vlaams-Brabant voor ons een zeer sterke locatie voor opleidingen en evenementen.

Zorgeloos event in Provinciehuis Leuven

De locatie zelf is heel modern met veel licht. Er is steeds iemand dadelijk ter beschikking, of het nu aan het onthaal of voor technische ondersteuning is. Alles is netjes geregeld vooraf en toch flexibel.

RBSPRM jaarlijks congres

Opnieuw een succesvol congres achter de rug, mede dankzij de professionaliteit van de onthaalmedewerkers in Provinciehuis Leuven. We komen volgend jaar graag terug!

Review event Provinciehuis Flemish Brabant

Fantastische locatie met de beste service. We zijn erg blij dat we ons grote evenement hier mogen organiseren. Hopelijk tot snel weer.

bekijk origineel

enReview event Provinciehuis Flemish Brabant
Amazing venue with the best service. We are very happy to host our big event in this venue. Hope to collaborate again soon.

Super locatie met prachtige raadzaal en foyer

Voor onze inspiratiedag voor Steden en Gemeenten in Leuven, hebben we gekozen voor het provinciehuis met de Raadzaal en de foyer. Zowel organisatoren als deelnemers waren heel enthousiast. Extra voordelen zijn de bereikbaarheid en de schappelijke prijs, zeker in vergelijking met andere locaties in Leuven!

Perfect!

Perfecte samenwerking! Zeer vriendelijke medewerkers in het Provinciehuis. Geen enkele vraag is hen te veel. Alles gebeurt met de glimlach. Catering ook niets op aan te merken.

alleen maar blijde gezichten

het provinciehuis en de huiscateraar kan ik sterk aanbevelen.
prijs-kwaliteit is top. zeer goede service voor tijdens en na!!

Hogere Cursus Brandpreventie

Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd.


Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd.



Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd.


Alles was uitstekend geregeld! De locatie, catering en service van het personeel waren perfect. Bovendien werd de nabijheid van station Leuven door de deelnemers erg gewaardeerd

Perfect event!

Graag laat ik jullie nog even weten dat onze studieavond prima verlopen is en iedereen even enthousiast was over jullie professionele service!
Het was een plezier om met jullie samen te werken!! De prachtige zaal en uitstekende accommodatie, maar vooral ook jullie hulp bij de voorbereiding en op de avond zelf heeft dit mee tot een succes gemaakt! Nogmaals van harte dank !!

Onderzoekssymposium Diabetes Liga in het Provinciehuis

Alles was zeer in orde! Locatie, catering, dienstverlening van de medewerkers... Ook van de deelnemers veel complimenten gekregen over de locatie.

Totaalservice

Op 16 december maakten we live radio in het Provinciehuis voor en door cliënten met een handicap. Het is een geweldig feest geworden, mede dankzij de goede service van het provinciehuis: vlotte communicatie, snel antwoord op vragen, heel vriendelijk en behulpzaam, mee zoeken naar oplossingen, deden zelfs meer dan we vooraf gevraagd hadden,... kortom een perfecte samenwerkingspartner als je een (groot) evenement wil organiseren!

RBSPRM Annual Congress

We hebben weer een succesvolle editie achter de rug. Dank aan de medewerkers van Provinciehuis Leuven voor de ondersteuning. We komen volgend jaar graag terug.

Mooi kamers en vriendelijke mensen

Het evenemententeam van het Provinciehuis was erg aardig en flexibel, ze hebben ons geholpen bij het plannen van verschillende grote evenementen die heel soepel zijn verlopen. De vergaderzalen zijn stijlvol en goed uitgerust. Ik raad aan om deze evenementenruimte te gebruiken.

congres ouderenpsychiatrie 28 oktober 2021

Onze organisatie is zeer tevreden over de regelmatige samenwerking met de medewerkers van het congrescentrum in het Provinciehuis. Wij hopen van harte dat de technische uitrusting nog kan geoptimaliseerd worden zodat we kunnen blijven rekenen op de complexe setting van streaming en omschakeling in presentaties.

Congres "25 Jaar Ethiek en Goede Praktijken"

Op 13 oktober organiseerde de Vereniging voor Ethiek in de Fondsenwerving (VEF) haar tweejaarlijks congres, dat in het teken stond van haar 25e verjaardag. Als verantwoordelijke van de organisatie binnen de VEF had ik reeds van in het begin contact met het Provinciehuis voor de praktische afspraken. Op elk niveau (provinciale staff en omkaderende bedrijven - voor simultaanvertaling en catering) was de samenwerking efficiënt en hartelijk. Een ietwat moeilijke start van de afspraken met de catering werd uiteindelijk zeer degelijk beëindigd. De dag zelf verliep vlekkeloos : en voor elk (van de weinige) praktische probleempjes werd meteen de oplossing aangeleverd. Het is voor een organisator een luxe om op deze wijze een congres te kunnen houden! Onze deelnemers kwamen uit heel België, en voor velen was het Provinciehuis een aangename ontdekking : goede locatie (nabij het station), prachtige ruimtes, aangename sfeer. Dus : proficiat!!