way2events

Wanneer je “internationale beleving” zegt, denkt niet iedereen spontaan aan… Maastricht, Genk en Maasmechelen Village. Toch kozen een delegatie van bestuurders, sponsors en pers precies daarvoor: een tweedaagse incentive zonder jetlag, mét internationale flair.

way2events tekende het volledige parcours uit:

van cultuur & rooftop-diner in Maastricht tot businessmomenten in Genk en stijlvolle shopping & lifestyle in Maasmechelen Village, afgesloten met een duurzame toprestaurant-lunch. Dichtbij, no-nonsense en verrassend high-end.

Benieuwd hoe je een close to home incentive opzet die er nét zo premium uitziet als een long-haul trip?

https://www.way2events.be/nl/cases/5/incentives/2/dichtbij--no-nonsense-impact-maastricht-editie/332

Praag die flirt, een Astronomische Klok met drama-issues en een incentive waar de logistiek zó strak zat dat iemand fluisterde: “Raar hoe dit… elegant aanvoelt?” Wij noemen het gewoon goed voorbereid.

Overdag: golden hour op de Karelsbrug, uitzicht vanaf de Burcht en lunchplekken waar de keuken net zo veel personality heeft als de stad. ’s Avonds: een privécruise op de Moldau, chef-gedreven diner in Malá Strana en gesprekken die vanzelf langer worden – zonder ijsbrekers (en zonder geforceerde “fun”).

https://www.way2events.be/nl/cases/5/incentives/2/praag-een-incentive-met-een-hartslag/328

Halverwege Europa en Amerika besloot een groep vulkanische eilanden gewoon belachelijk mooi te zijn — en vreemd genoeg heeft niemand dat de massa verteld. São Miguel, met zijn groene rondingen en mistige randen, voelt meer als een filmdecor dan als een meetinglocatie.

Drie dagen lang ruilden we vergadertafels voor kratermeren, PowerPoint voor oceaanzicht en wifi voor échte connectie. Noem het teambuilding, noem het therapie — het werkte.

Een zachte landing in het midden van nergens

Zodra we uit het vliegtuig stapten, voelde de lucht anders - zachter, zilter, een beetje vreemd voor wie een paar uur eerder nog in airco zat. Ponta Delgada maakt geen grootse entree; het fluistert gewoon: “Rustig aan, je zit nu op eilandtijd.”

Zwarte kasseien, vriendelijke begroetingen, hotels waar kalmte en klasse hand in hand gaan. Tegen het diner keek niemand nog op zijn horloge. Verse vis, lokale wijn, lachsalvo’s die steeds luider werden. Dag één: reset geslaagd.

Hortensia’s, kraters & stille geesten

Zelfs de wegen pronken hier. Oneindige muren van hortensia’s — blauw, roze en dat typerende “het-regent-hier-vaak”-groen — leiden je omhoog. Bij Sete Cidades spiegelen twee kratermeren elkaar in smaragd en turquoise. Hogerop, bij Lagoa do Fogo, wacht de stilte tussen de wolken op wie het uitzicht verdient. Niemand zei veel - deels ontzag, deels zuurstoftekort.

Eten met een hartslag

Op São Miguel heeft eten ritme. Tonijn die die ochtend nog zwom, wijnen met een vleugje zeezout, en cozido die langzaam in vulkanische grond gaart.

De volgende ochtend riep de Atlantische Oceaan - en wie zegt daar nee tegen? We zeilden langs de kust, met dolfijnen die opschepten en walvissen die de show stalen. Telefoons weg, ogen open. Tussen een toast en een staartslag door wist iedereen: dit is de meeting die we wél onthouden.

Waar stoom en ziel elkaar raken

In Furnas ademt de aarde letterlijk. Stoom sist uit de grond, geisers borrelen als overenthousiaste barista’s, en water kookt zonder vuur. De thee? Recht van de enige plantage van Europa. We dronken hem warm van de bron: een beetje aards, perfect echt, zeker niet uit een hotelbuffet. Pure natuur, zonder filter.

Waarom way2events?

Simpel. Wij organiseren geen trips. We schrijven verhalen waar nog over gepraat wordt lang nadat de groepschat stilvalt.

•  100 % maatwerk – van eerste vlucht tot laatste toast.

•  Hotels en locaties gekozen om hun ziel, niet hun sterren.

De Azoren waren een welgekomen pauze.

Een reset.

Een herinnering aan wat echt telt.

way2events.

Wij plannen de reis. De Azoren doen de rest.

Hrvatska. Nije brošura, nego osjećaj.

Kroatië? Dat is geen folder, maar een gevoel. Of beter: osjećaj.

Iedereen kan een strand tonen. Iedereen kan een bootje regelen. Maar daar koop je geen incentive mee die mensen raakt. Daarom kozen wij voor Kroatië. Niet voor het clichébeeld van “sun & sea”, maar voor wat het écht is: kontrasti die je bijblijven. Luxe naast rauwheid. Historie naast hedendaagse energie. Stilte naast chaos.

Starten doe je niet braaf (als je het verschil wil maken)

Een incentive die begint met een lauwe koffie na de landing? Ne, hvala. Onze gasten kregen een rooftop met zicht op de Jadransko more en een cocktail die zei: “Dobrodošli – welkom, we beginnen eraan. Houd je vast.” De toon was gezet: stijlvol, maar met een randje.

Opatija – aristocratische flair met een twist

Opatija is de lady in red van de Adriatische kust. Chic, elegant, lichtjes onbereikbaar. De stad waar ooit Europese vorsten en aristocraten kuurden, maar waar vandaag nog steeds grandeur hangt in de lucht. En precies daarom gingen wij er vol voor. Eerst een gastronomisch diner dat de grandeur (alle) eer aandeed, met daarna een casinobezoek dat het geheel nét dat tikje decadent maakte. Ja, het mocht previše zijn. Sterker nog: dat moest.

Dag twee: od mora do planine

Op zee is Kroatië perfect Instagram-materiaal. Eiland Krk, verborgen baaien, een lunch uz more. Alles klopt. Maar perfectie zonder rafelranden verveelt nogal snel. Daarom gooiden we het roer om: Risnjak Nationaal Park. Ruw, stil, puur. Van azuurblauw water naar geurige sparrenbossen. Dat contrast? Dat was de magie. Want pas als je schakelt van strak in het pak naar modder aan je schoenen, voel je dat je lééft.

Rijeka – de rauwe finale

Rijeka nije kulisa. Rijeka živi. Rijeka is écht zo’n stad die bruist en zweet. Met een gids dwaalden we door markten, pleinen en verhalen die net ongepolijst genoeg waren om je helemaal mee te nemen. Bovenop het Trsat-kasteel kregen we de Adriatische zee cadeau als panorama. En als finale: de Božićni sajam – kerstmarkt. Lichtjes, chaos, traditie en warmte. Eigenlijk gewoon de essentie van Rijeka, in één avond.

Safe is saai. Dit was niet safe. En verre van saai!

We hadden een veilige citytrip kunnen maken. Maar sigurna varijanta? To nije naš stil. Dit was een incentive die verraste, prikkelde en soms zelfs uitdaagde. Want dáár ontstaat magie.

Kroatië gaf ons de ziel. Wij gaven het lef. En precies daarom plakt dit. Dit was er duidelijk één die je opnieuw (en opnieuw, en opnieuw…) wil voelen

Belfast, een stad met een rauwe rand en een warm hart, vormde het decor voor een tweedaagse incentive die indruk heeft gemaakt op al onze zintuigen. Hier smelten geschiedenis, cultuur en moderne dynamiek samen tot een ervaring die raakt – geen cliché, maar een reis die inspireert en verrijkt. Bij way2events durven we verder te kijken. Durven we bold te zijn.

Van iconen tot unieke momenten

De reis begon op donderdag met een verkenning van Belfast die de stad liet zien zoals ze echt is: authentiek en vol contrasten. Tijdens een privéwandeling ontdekten onze gasten de verhalen achter de muurschilderingen op Falls Road en Shankill Road – symbolen van een stad die haar geschiedenis niet vergeet, maar vooruitkijkt. Het Cathedral Quarter bracht ons naar intieme hoekjes, bruisende pubs en verborgen parels.

De avond viel zacht, maar het enthousiasme bleef hoog. Onder de lichtjes van de kerstmarkt vonden onze gasten warmte in kleine dingen: de geur van versgebakken lekkernijen, een eerste slok traditionele Glühwein en gesprekken die het ijs braken. Hier voelde je: Belfast leeft.

De échte ziel van een stad in één dag

Vrijdag bracht een ander ritme. In Titanic Belfast – een van de meest iconische bezienswaardigheden van de stad – stapten onze gasten in een interactief verhaal dat raakt: de ambitie, de triomf en het drama achter de bouw van de Titanic. Deze plek is een monument van dromen en offers, gehuisvest in een gebouw dat zelf al een icoon is. Een architecturaal meesterwerk. Hier kwam het verleden tot leven met een kracht die je niet onberoerd laat.

De lunch die volgde, was een ode aan Ierse tradities. In een sfeervol lokaal restaurant genoten onze gasten van comfort food zoals Irish stew – simpel, eerlijk, heerlijk. Een glas Guinness in de hand, een subtiele hint van Ierse whiskey op de tong, en verhalen die aan tafel rondgingen alsof onze gasten familie waren.

Detail dat het verschil maakt

Wat deze incentive echt bijzonder maakte, was niet alleen het programma, maar hoe alles samenkwam. De logistiek liep als een geoliede machine, de locaties waren zorgvuldig gekozen en de begeleiding was discreet maar altijd aanwezig. Dit gaf onze gasten de ruimte om op te gaan in het moment en het maximale uit hun tijd in Belfast te halen.

Daag jezelf uit met way2events

Bij way2events geloven we dat incentives niet alleen memorabel, maar ook betekenisvol moeten zijn. Durf te dromen. Durf te ontdekken. Durf bold te zijn. Klaar om je eigen incentive te ontwerpen? Wij staan klaar om samen met u een ervaring te creëren die indruk maakt, van begin tot eind.

Als je al 17 generaties lang de wereld mee vormgeeft en 400 jaar bouwervaring op de teller hebt, dan vier je je 50 jaar in Europa niet met een lauwe receptie en een goedkoop lintje. Nee. Dan kies je voor een totaalbeleving die stevig overeind blijft. En dus kwam deze multinational bij ons aankloppen. Want als er één ding is waar way2events niet in gelooft, dan is het middelmaat.

Een locatie die klopt als een huis

We kozen voor Dolce La Hulpe, in de groene rand rond Brussel. Niet omdat het “wel oké” was, maar omdat het echt alles had wat dit jubileum verdiende: stijl, rust en ruimte. En ja, we zorgden dat de hele plek van ons was. Geen toevallige voorbijgangers, geen vreemde blikken. Simpelweg een setting die aanvoelde alsof Takenaka het zelf getekend had: strak, privé en tot in de puntjes geregeld.

Niets cava. Geef ons sake.

Hoe je mensen welkom heet, bepaalt meteen de toon. Dus geen obligaat glaasje cava aan de ingang deze keer, maar een echte sake-stand. Een warme buiging richting Japan, zonder er dikke letters boven te zetten. Dit was dan ook niet zomaar een Belgisch feestje. Dit was een ode aan vijftig jaar bruggen slaan tussen Europa en Japan. En dat toon je niet met clichés (aub niet), maar met keuzes die tellen. 

Taiko als fundament

Idem voor de (muzikale) acts. Er zijn acts die je event aankleden, en er zijn acts die je event dragen. Wij kozen voor dat laatste (wat dacht je). Een Taiko drumshow die de zaal deed daveren – al bleven de bouwingenieurs van Takenaka gelukkig vrij gerust. Krachtig, rauw, precies. Het soort performance dat je kippenvel bezorgt en waar het ’s morgens aan het koffiemachine nog over gaat. Want wie 50 jaar viert, mag gezien én gehoord worden.

Details die verschil maken

Een backdrop die het jubileum markeerde. Origami als speelse knipoog naar Japanse esthetiek. Menukaarten in het Japans,… Dit zijn geen details om een checklist mee af te vinken. Dit zijn keuzes die tonen dat je je gasten serieus neemt. Respect is niet optioneel. En geloof ons: dat voelen mensen. Er is dan ook een wereld van verschil tussen “een zaal leuk aankleden” en “alles tot in de finesse doortrekken.”

Alles geregeld, van sleutel tot slot

Van hotelkamers tot diner en logistiek: way2events nam de klant alles in handen. Geen stress, geen losse eindjes. De gasten checkten in, genoten en vertrokken zonder één seconde te merken hoeveel werk er achter de schermen was. Precies hoe we het willen. Dat is immers hoe wij bouwen: onzichtbaar hard werken, zichtbaar feilloos resultaat.

Voor Takenaka was dit dan ook veel meer dan gewoon een jubileum. Het was - net als hun bouwwerken - een herinnering die (hopelijk) stevig overeind blijft. Licht entertainment? Alles is mogelijk. Maar Takenaka koos voor een event dat geworteld zit in hun DNA: respect voor traditie, oog voor detail, én altijd met de kracht om verder op te bouwen! 

En dat is precies waar we bij way2events óók voor staan. Want eerlijk? Wij bouwen niet simpelweg ‘een eventje’. Wij bouwen fundamenten. En die blijven staan.