Zoho corporation

Zoho is een wereldwijd softwarebedrijf dat digitale tools levert aan organisaties in diverse sectoren. Voor evenementorganisatoren biedt het speciale Zoho Backstage-platform ondersteuning bij de planning, promotie, uitvoering en analyse van fysieke, virtuele en hybride evenementen vanuit één centraal systeem.

Organisatoren kunnen evenementwebsites in hun eigen huisstijl creëren, agenda's samenstellen, sprekers en sessies beheren, registratieformulieren configureren en tickets verkopen. Het platform ondersteunt ook kortingscodes, workflows voor deelnemersgoedkeuring, sponsorcoördinatie en exposantenbeheer, waardoor het geschikt is voor congressen, beurzen, workshops, seminars, bedrijfsevenementen en andere gestructureerde bijeenkomsten.

Tijdens het evenement zelf helpt Zoho Backstage teams bij het beheren van de check-in, het scannen van QR-codes, badges, toegang tot beveiligde zones en de aanwezigheid bij sessies. Organisatoren kunnen mobiele tools ook gebruiken om registraties te monitoren, met deelnemers te communiceren en operationele taken te beheren terwijl het evenement gaande is.

Voor beurzen en zakelijke evenementen omvat de software functies zoals plattegronden, standreserveringen, exposantenprofielen, leadgeneratie en tools om de verbinding tussen bezoekers en exposanten te verbeteren. Daarnaast biedt het mogelijkheden voor bezoekersbetrokkenheid, zoals netwerken, berichtenverkeer, discussieforums, matchmaking en interactieve activiteiten.

Na afloop van een evenement kunnen organisatoren de kaartverkoop, omzet, bezoekersaantallen, prestaties van sessies, enquêtes en andere engagementgegevens analyseren. Extra opties omvatten eventmarketing, geautomatiseerde communicatie, event-apps en integraties met andere bedrijfssystemen. Zoho Backstage is daarom gericht op professionele organisatoren die een flexibel technologieplatform nodig hebben voor het beheren van het volledige evenementtraject, in plaats van een locatie of fysieke evenementenservice.