CongresAssociatie Twente

CongresAssociatie Twente is een professioneel organisatiebureau voor congressen, symposia en zakelijke evenementen. Vanuit Enschede ondersteunt het bureau opdrachtgevers in heel Nederland en werkt het ook aan internationale bijeenkomsten. De dienstverlening richt zich vooral op wetenschappelijke congressen, bedrijfspresentaties, exposities, workshops, vergaderingen, culturele manifestaties en bedrijfsjubilea.

Organisatoren kunnen CongresAssociatie Twente inschakelen voor de volledige voorbereiding en uitvoering van een evenement, maar ook voor afzonderlijke onderdelen. Het team helpt onder meer met de ontwikkeling van het congresconcept, de planning, tijdschema's, begrotingen, registratie en ontvangst van deelnemers. Ook hotelaccommodatie, congreslocaties, catering, vervoer, badges, drukwerk, promotie en praktische deelnemerscommunicatie kunnen worden gecoördineerd.

Voor congressen en symposia neemt het bureau daarnaast de organisatie van sprekers, sociale programma's, excursies en tentoonstellingen op zich. Tijdens het evenement kan CongresAssociatie Twente zorgen voor het management ter plaatse, zodat organisatoren en opdrachtgevers zich op de inhoud en hun gasten kunnen concentreren. Ook online registratie met betaalmogelijkheden en ondersteuning bij bidbooks behoort tot het aanbod.

De organisatie werkt samen met locaties en gespecialiseerde leveranciers om voor elke bijeenkomst een passend geheel samen te stellen. Daarbij is ruimte voor zowel een compleet traject van A tot Z als een deelopdracht. Dankzij de ervaring met bijeenkomsten van uiteenlopende omvang is CongresAssociatie Twente geschikt voor overheden, kennisinstellingen, bedrijven en andere organisaties die een congres, symposium of zakelijk evenement zorgvuldig willen laten voorbereiden en uitvoeren.