Whisk - live marketing & events

In een sector waar beurzen steeds meer onder druk staan door digitalisering, verzadiging en stijgende verwachtingen van bezoekers, volstaat een sterke stand of vlekkeloze uitvoering niet langer. Organisaties zoeken partners die meedenken, vooruitkijken en structurele waarde creëren. Dat was ook de insteek van North Sea Port toen zij recent een tender uitschreven voor hun nationale en internationale beursdeelnames.

DE VRAAG ACHTER DE VRAAG

North Sea Port ging niet op zoek naar een klassieke standenbouwer. De uitdaging lag dieper: hoe zorg je ervoor dat beursdeelnames niet louter operationele momenten zijn, maar strategische touchpoints die bijdragen aan merkpositionering, stakeholderrelaties en langetermijndoelstellingen? Met andere woorden: North Sea Port zocht geen leverancier, maar een partner.

DE VISIE VAN WHISK

Whisk gelooft al langer dat events pas echt impact hebben wanneer ze vertrekken vanuit merkstrategie. Een beurs is geen doel op zich, maar een middel. Daarom vertrekt de aanpak van Whisk steeds vanuit enkele fundamentele vragen: waarom zijn we hier, voor wie doen we dit en wat moet dit moment op lange termijn in beweging zetten?

In hun tender response hebben ze die visie concreet gemaakt. Niet met losse ideeën, maar met een structureel samenwerkingsmodel waarin analyse, creatie en uitvoering elkaar versterken. Een model dat ruimte laat voor creativiteit, maar tegelijk zorgt voor consistentie over verschillende beurzen heen.

EEN BEWUSTE KEUZE VOOR SAMENWERKING

Een sterke visie vraagt om sterke partners. Daarom heeft Whisk binnen dit traject zelf ook bewust gekozen voor een partnership met Standmark. Niet als klassieke onderaannemer, maar als gelijkwaardige partner binnen het geheel.

Whisk is ervan overtuigd dat Standmark vandaag de juiste partij is voor beursprojecten die verder gaan dan standaard standenbouw. Hun creativiteit, flexibiliteit en vooral hun gedeelde visie op hoe beurzen vandaag ingezet kunnen worden als strategische tool, sluiten naadloos aan bij de manier van werken van Whisk. Door expertise te bundelen, creëren ze ruimte om beurzen te benaderen als geïntegreerde merkervaringen, in plaats van louter fysieke constructies.

EEN SCORE DIE VERTROUWEN UITSTRAALT

Dat deze aanpak aansloeg, bleek uit het resultaat: Whisk behaalde een monsterscore die voor hen vooral één ding betekent: vertrouwen. Vertrouwen in hun visie, hun manier van werken en hun vermogen om op lange termijn mee het verschil te maken.

Maar belangrijker nog dan de score zelf, is wat ze symboliseert. Deze tender bevestigt een evolutie die we steeds vaker zien in de eventsector: opdrachtgevers verwachten meer dan uitvoering alleen. Ze zoeken partners die durven challengen, structureren en samen vooruit denken.

BEWONDERING VOOR EEN ANDERE MANIER VAN AANBESTEDEN

Wat deze case extra relevant maakt, is de manier waarop North Sea Port de tender heeft aangepakt. Waar veel organisaties dit soort trajecten nog steeds uitschrijven vanuit het perspectief van een standenbouwer, koos North Sea Port bewust voor een andere insteek.

Zij schreven event agencies aan met de expliciete vraag om strategisch mee na te denken over hun beursaanpak. Niet vertrekken vanuit vierkante meters en materialen, maar vanuit doelstellingen, stakeholders en impact. Die keuze vraagt durf, maar ze loont. Ze leidt tot andere gesprekken, andere oplossingen en uiteindelijk tot meerwaarde.

Deze aanpak toont aan dat opdrachtgevers vandaag een sleutelrol spelen in de evolutie van onze sector. Door de juiste vragen te stellen, creëren ze ruimte voor innovatie en echte samenwerking.

WAT DIT ZEGT OVER DE EVENTSECTOR

Deze samenwerking met North Sea Port is geen alleenstaand verhaal. Ze illustreert een bredere beweging binnen de sector, waarbij events steeds vaker worden ingezet als strategisch instrument. Dat vraagt ook iets van agencies: andere skills, andere gesprekken en een grotere verantwoordelijkheid.

Voor Whisk is dit precies waar ze het verschil willen maken. Niet door groter te worden om groter te worden, maar door relevanter te zijn voor hun klanten. Door experiences te ontwerpen die niet alleen indruk maken op het moment zelf, maar ook nadien blijven doorwerken.

VOORUITKIJKEN

De komende periode bouwt Whisk samen met North Sea Port verder aan een structurele beursaanpak. Eén die meegroeit met hun organisatie, hun stakeholders en hun ambities. En die bewijst dat een sterke samenwerking begint bij een gedeelde visie.