Constell bv

Constell – de nieuwe generatie Event Management Software

Jouw eventlocatie verkoopt zichzelf. Dag én nacht.

Constell is AI-powered Sales- en Event Management Software voor professionele eventlocaties. Van de eerste klik op je website tot de laatste factuur: alles komt samen in één platform. Maar Constell gaat inmiddels veel verder dan traditionele eventsoftware.

Traditionele eventsoftware helpt je bij het werk. Constell doet het werk.

Dat noemen we agentic werken. Constell is niet alleen een systeem waarin jouw team informatie invoert en processen beheert, maar een digitale collega die zelfstandig denkt, beslist en handelt binnen de kaders van jouw locatie. Het resultaat? Tot 80% minder werk, maar wel tot 50% meer sales, meer gastbeleving en minder gedoe. De Constell Sales Agent is jouw topverkoper die 24/7 doorwerkt. Komt er om 22:47 uur een aanvraag binnen? Dan hoeft die niet tot de volgende ochtend te wachten. Constell beantwoordt iedere aanvraag binnen een minuut en kan binnen vier minuten een persoonlijke offerte versturen. De Sales Agent pakt aanvragen op, schrijft gepersonaliseerde e-mails, maakt offertes en verzorgt de opvolging op het juiste moment. Zo blijft geen interessante aanvraag onnodig liggen.

Niet automatisch, maar agentic: Constell wacht niet op jou, maar handelt zelf. Jij houdt de regie.

De beleving begint ondertussen al op jouw eigen website. Met de Constell sales widget verwelkom je bezoekers online, toon je realtime beschikbaarheid en help je gasten om zelf een persoonlijke aanvraag samen te stellen. Met verschillende aanvraag modules, arrangementen en slimme mogelijkheden wordt jouw website een actief onderdeel van je salesteam.

En dan de offerte. Geen standaard PDF of saai document, maar een online beleving die volledig aansluit bij jouw locatie. Zie het als een online magazine in jouw eigen huisstijl, met sfeerbeelden, arrangementen, mogelijkheden en een realtime kostenoverzicht. De gast kan de offerte online bekijken en bevestigen. Zo voelt iedere stap als een verlengstuk van de gastvrijheid van jouw locatie.

Achter de schermen komt alles samen. Agenda en zalen, offertes en arrangementen, draaiboeken, werk- en keukensheets, CRM, facturatie, betalingen, statistieken en multi-property werken vanuit dezelfde bron. Sales, keuken, bediening en boekhouding beschikken daardoor over dezelfde actuele informatie. Van aanvraag tot factuur in één systeem. En heb je een hotel, restaurant of andere hospitalityactiviteiten naast je evenementen? Constell koppelt eenvoudig met de software die je al gebruikt. Denk aan hotelreserveringssystemen zoals Mews, tafelreserveringssystemen zoals Formitable, Guestplan en Zenchef, POS-systemen en koppelingen met onder andere Exact, Twinfield, HubSpot, Mailchimp, Google Calendar en Outlook. Daardoor kunnen processen echt in elkaar grijpen. Hotelkamers kunnen bijvoorbeeld vanuit het event worden meegenomen, tafel- en zaalreserveringen kunnen worden gesynchroniseerd en gegevens kunnen automatisch doorstromen naar de administratie. Met de geavanceerde Mews-koppeling kunnen hotelkamers, het event én zelfs het diner in het restaurant uiteindelijk op één factuur voor de gast terechtkomen. Minder schakelen tussen systemen, minder handmatig werk en één naadloos proces voor de hele hospitalityorganisatie.

Constell stopt bovendien niet bij het verwerken van aanvragen. De marketing Agent helpt locaties om überhaupt gevonden en onthouden te worden. Google, Instagram, e-mail en AI-antwoorden: Constell werkt eraan om jouw locatie zichtbaar te houden en ondersteunt GEO-optimalisatie, zodat locaties ook gevonden en aanbevolen kunnen worden in AI-zoekmachines zoals ChatGPT en Gemini. Zo ontstaat één agentic platform voor sales, marketing, eventmanagement en gastbeleving. Een systeem dat niet alleen registreert wat jouw medewerkers doen, maar daadwerkelijk werk van hen overneemt. Van bruiloften en vergaderingen tot congressen, bedrijfsfeesten en meerdaagse events: Constell is ontwikkeld voor professionele eventlocaties waar iedere aanvraag en iedere boeking telt.

Meer boekingen. Meer gastbeleving. Minder gedoe. De gast vertrouwt op jou. Jij vertrouwt op Constell.

Wil je zien wat er gebeurt wanneer jouw eventsoftware niet langer op jou wacht, maar zelfstandig voor je gaat werken? Boek een demo en ontdek in drie minuten hoe Constell van een binnenkomende aanvraag naar een boeking werkt.