Alle vergaderzalen in Werchter op een rij

Uitstekende eventlocatie met professionele ondersteuning

Als RTC Vlaams-Brabant, een ingehuisde vzw in het Provinciehuis Vlaams-Brabant, maken wij al jaren intensief gebruik van de vergader- en evenementenzalen in het provinciehuis te Leuven. Daarbij organiseren we uiteenlopende activiteiten voor onderwijs en bedrijfsleven, gaande van kleinschalige workshops en opleidingen tot studiedagen, netwerkevents en conferenties met meer dan 200 deelnemers.
Wat het provinciehuis voor ons bijzonder sterk maakt, is de combinatie van professionele ondersteuning, flexibiliteit en gebruiksgemak. De reservatie verloopt via een gebruiksvriendelijke online tool, waardoor het aanvragen en beheren van zalen zeer efficiënt gebeurt.
Elke zaal wordt vooraf zorgvuldig ingericht volgens het afgesproken zaalplan. Ook de audiovisuele ondersteuning is steeds uitstekend voorbereid: projectie, geluid en andere technische faciliteiten zijn bij aankomst volledig operationeel. Bovendien is er tijdens evenementen steeds technische ondersteuning beschikbaar, wat extra gemoedsrust biedt aan organisatoren.
Daarnaast werken we regelmatig samen met de interne cateraar UMAMI. Ook hier ervaren we een hoog niveau van dienstverlening. De catering is verzorgd, kwalitatief en klantgericht. Wat we bijzonder waarderen, is hun flexibiliteit: ook specifieke wensen of gerechten die niet standaard op het menu staan, worden in overleg mogelijk gemaakt.
Dankzij de professionele omkadering kunnen wij ons volledig concentreren op de inhoud van onze evenementen. Voor organisaties die op zoek zijn naar een betrouwbare locatie in Leuven met zowel kleine vergaderruimtes als ruime eventzalen, is het Provinciehuis Vlaams-Brabant absoluut een aanrader.
Namens het team van RTC Vlaams-Brabant
Partner voor samenwerking tussen onderwijs, arbeidsmarkt en ondernemerschap in Vlaams-Brabant

Uitstekende locatie voor vormingen, meetings en events

Wij organiseren vanuit Verso ondertussen al enkele jaren een groot deel van onze vormingen in het Provinciehuis Vlaams-Brabant. Ook voor grotere events bekijken we regelmatig de mogelijkheden om hier te organiseren. En dat is niet toevallig: de prijs-kwaliteitverhouding van de vergaderzalen klopt hier gewoon volledig.
Een groot pluspunt is het uitstekende online reserveringssysteem. Je kunt zelf eenvoudig een reservatie maken, beheren en opvolgen. Dat maakt het organiseren een stuk overzichtelijker en geeft je als organisator veel controle.
Ook de prijsformule is interessant. Er is een korting op de zaalhuur wanneer je catering afneemt of wanneer je alle vergaderzalen reserveert.
Dat maakt de locatie bijzonder interessant voor zowel kleinere opleidingen als grotere bijeenkomsten.
De catering wordt verzorgd door Umami. Ook daar zijn we erg tevreden over. Net zoals de medewerkers van het Provinciehuis staan de mensen van Umami altijd klaar om mee te denken en vragen te beantwoorden. Ze proberen je telkens zo snel en goed mogelijk verder te helpen, wat als organisator enorm wordt geapprecieerd.
De mensen van de technische dienst denken zowel in de voorbereiding als de dag zelf mee na over mogelijkheden en/of verbeteringen.
Een klein nadeel van de populariteit van het Provinciehuis is meteen ook een teken van de kwaliteit: je moet er op tijd bij zijn om je gewenste datum en zaal te kunnen vastleggen. Zeker voor grotere events of drukke periodes is tijdig reserveren dus belangrijk.
Daarnaast is de bereikbaarheid een absolute troef. Zowel met het openbaar vervoer als met de wagen is het Provinciehuis vlot bereikbaar en ook de parkeermogelijkheden zijn een groot pluspunt. Daardoor is het een locatie die we bij de organisatie van een vorming, meeting of event in Vlaams-Brabant bijna altijd in overweging nemen.
Wij komen hier ondertussen al enkele jaren terug en zullen dat ook blijven doen. De combinatie van goede zalen, correcte prijzen, een handig reserveringssysteem, uitstekende ondersteuning, catering en bereikbaarheid maakt het Provinciehuis Vlaams-Brabant voor ons een zeer sterke locatie voor opleidingen en evenementen.

Event

Wat een geslaagd event bij Kinepolis Leuven!
Alles was tot in de puntjes georganiseerd: van de vlotte ontvangst tot de comfortabele zaal en de uitstekende beeld- en geluidskwaliteit. De sfeer zat meteen goed en iedereen kon volop genieten van een unieke beleving.
Ook de service was top – vriendelijk, professioneel en altijd klaar om te helpen.
Het is duidelijk dat Kinepolis Leuven ervaring heeft in het neerzetten van sterke events.
Kortom: een aanrader voor wie een event wil organiseren op een bijzondere locatie. Bedankt voor deze fijne ervaring! 🙌

Capture the AI Flag event

Het event is zeer succesvol verlopen. De catering in samenwerking met Booze Bazar was van uitstekende kwaliteit en het contact vooraf met Sven verliep bijzonder vlot: hij was zeer responsief, behulpzaam en dacht actief mee, wat zorgde voor een goede voorbereiding.
De opzet van het event was goed georganiseerd en flexibel. On site werden we goed begeleid, waarbij vooral de aanwezige student een sterke en proactieve ondersteuning bood en zijn rol ruimschoots heeft overtroffen.
Bij aankomst stond vrijwel alles klaar en kleine praktische zaken werden snel opgevolgd. Ondanks een beperkt technisch aandachtspunt met de wifi, werd dit correct en fair achteraf opgepakt.
Conclusie: een geslaagd event met sterke catering, goede voorbereiding en betrokken on-site begeleiding, met een duidelijk positief totaalbeeld.