Alle vergaderzalen in Merchtem op een rij

Uitstekende service, ondersteuning en flexibiliteit

Op 1 december 2021 konden we eindelijk ons hybride wetenschaps-beleidsforum houden. We begonnen dit evenement aanvankelijk te plannen voor april 2020, maar vanwege COVID moest het evenement twee keer worden verplaatst. Gedurende het hele proces is het BluePoint-team flexibel geweest in het inspelen op veranderende vereisten en hebben we het indien nodig opnieuw kunnen plannen. Voor het evenement dat uiteindelijk plaatsvond, waren ze erg behulpzaam bij het snel beantwoorden van al onze vragen. We waren in staat om met het technische team droge runs te doen op de locatie en ze deden er alles aan om ons te helpen het evenement soepel te laten verlopen. Het hosten van een hybride evenement betekende dat het evenement logistiek en technisch complex was, maar het team heeft ons nooit verteld dat iets niet mogelijk was. De dag zelf verliep buitengewoon soepel en het team deed er alles aan om ervoor te zorgen dat dit gebeurde zonder onze eigen onvermijdelijke stress bij evenementen te vergroten. De faciliteiten die beschikbaar zijn bij BluePoint zijn uitstekend en dit zorgde ervoor dat onze deelnemers een ervaring van hoge kwaliteit konden hebben, of ze nu in de kamer of online waren. De uitstekende catering was een bonus. De locatie ligt iets buiten het centrum van Brussel maar is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en met een grote ondergrondse parkeergarage. Als je wilt zien wat ze kunnen, kun je onze evenementvideo's hier bekijken: https://www.youtube.com/playlist?list=PLXKTm_QGiR-jWyqBcvhHwxw-sVDvdSo5t

Toplocatie

Op donderdag 23/9/21 organiseerden we een wetenschappelijke bijscholing voor tandartsen in Bluepoint Brussel.
De VBT ( Vlaamse Beroepsvereniging Tandartsen) organiseert over het ganse Vlaamse land bijscholingen voor tandartsen en dit reeds gedurende 20 jaar. Momenteel is het voorbereiden van een event niet zo evident door de steeds veranderende Covid regels. Reeds van bij de voorbereidende gesprekken en mails was er een goed persoonlijk contact, snelle reply en de wil om oplossingen zoeken voor de toch  wel specifieke eisen van een bijscholing voor tandartsen.
De dag zelf stond alles klaar zoals afgesproken op de voorafgaande rondleiding. Het personeel was supervriendelijk en steeds beschikbaar. Een geluidstechnicus stond paraat om de sprekers te begeleiden en het zaalpersoneel was niet alleen attent maar ook heel flexibel als de timing moest aangepast worden. Last but not least : het buffet en de afsluitende receptie waren uitzonderlijk lekker en werden geapprecieerd door een toch wel ‘verwend’ publiek die tandartsen zijn.
Een echte aanrader voor Uw evenement zowel binnen als buiten in de prachtige tuin hartje Brussel.

Vanuit Tokyo en tijdens COVID? Geen probleem!

Wegens het coronavirus werden de Paralympische Spelen in Tokio gehouden zonder partners, familie, … Daardoor wensten wij voor de thuisblijvers een (rolstoeltoegankelijk) stakeholder event te organiseren rond een belangrijke wedstrijd atletiek. Vrijwel heel onze (beperkte) staff zat echter in Tokio op de Spelen zelf. 
Dankzij de vlotte voorbereiding, de veelzijdigheid aan beschikbare ruimtes, alsook (en misschien zelfs vooral) alle in-house beschikbaarheden (catering, technisch, parking, …) werd het event zelfs zonder de aanwezigheid van het gros van het team makkelijk een succes !

Flexibele locatie met veel opties

We hebben dit jaar tot nu toe twee keer samengewerkt met BluePoint Brussels en beide keren hadden we te maken met een professioneel en vriendelijk team. Ze stonden altijd klaar om eventuele vragen/zorgen te beantwoorden en gedetailleerde bezoeken ter plaatse en gepersonaliseerde voorstellen te doen. De locatie zelf biedt veel mogelijkheden voor persoonlijke, virtuele en hybride evenementen. De buitenterrassen zijn een groot pluspunt bij mooi weer. We zullen in de toekomst blijven samenwerken.