Toegangscontrole voor evenementen: bepaal wie waar en wanneer binnenkomt
Geef elke gast een persoonlijk QR-ticket, scan het aan de deur met elke telefoon en houd zones, tijdvakken en VIP-ruimtes onder controle. Snel voor je gasten, veilig voor je evenement.
Vertrouwd door 179.000+ eventorganisatoren
Toegangscontrole voor elk type evenement
Conferenties, festivals, beurzen of bruiloften: bij elke ingang wordt elk ticket gecontroleerd aan de hand van je gastenlijst.
Eén ticket, één toegang
- Elk ticket heeft een unieke QR-code.
- Een tweede scan van hetzelfde ticket kleurt het geel.
- Onbekende, geannuleerde of terugbetaalde tickets kleuren rood.
Zones en VIP-ruimtes
- Maak zones aan, zoals VIP, backstage of een workshopruimte.
- Elke telefoon scant tickets bij één ingang of zone.
- Tickets zonder toegang tot die zone worden geweigerd.
Dagen en tijdvakken
- Geef tickets uit per dag, sessie of tijdvak.
- Combineer ze tot meerdaagse passen.
- Handhaaf de tijdvakken aan de deur of toon ze alleen.
Weet wie er binnen is
- Een live telling van ingecheckte gasten.
- Incheckaantallen per zone.
- Zie welke gasten de hoofdingang hebben overgeslagen.
Ontdek jouw event planning toolkit
Toegangscontrole is één onderdeel van onze event software. Verkoop tickets, plan je evenement en regel de dag zelf met hetzelfde team.
Moodboards
Leg ideeën vast, verzamel inspiratie en ontdek leveranciers om de visie, het thema en de uitstraling van je evenement vorm te geven.
Checklists
Houd elk planningsdetail in het oog. Maak taken aan, wijs ze toe aan je teamleden en mis nooit een deadline.
Budgets
Beheer je eventbudget en uitgaven. Krijg een volledig overzicht van de fondsverdeling en volg je uitgaven nauwkeurig op.
Draaiboeken
Stel een takenlijst op voor pre-event en eventdagen. Organiseer je team zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
Leveranciers
Beheer al je eventpartners vanuit één werkruimte. Koppel ze aan budgetten, draaiboeken en de briefings die ze nodig hebben.
Briefings
Stel gestructureerde briefings op die generieke en leverancierspecifieke instructies combineren, allemaal gekoppeld aan de juiste partner.
Eventdiagrammen
Teken je eventplattegrond op schaal, plaats tafels, podia, bars en muren, en stuur de layout naar je locatie.
3D-evenementontwerp
Zet je plattegrond om in een 3D-model, loop erdoorheen en bekijk de locatie vóór het evenement.
Plan / Seating
Ontwerp een plattegrond, wijs gasten zitplaatsen toe of laat ticketkopers zelf hun stoel kiezen tijdens het bestellen.
Regel de toegang vóór het evenement
Goede toegangscontrole begint al ruim voordat de deuren opengaan: met wie een ticket krijgt en hoeveel tickets diegene krijgt.
Wie zich kan registreren
Bepaal wie überhaupt een ticket kan krijgen.
-
Een openbare evenementpagina voor open evenementen.
-
Een geheime link of een wachtwoord voor privé-evenementen.
-
Persoonlijke uitnodigingslinks voor je gastenlijst.
-
De registratie sluit op de door jou gekozen datum of zodra het evenement vol is.
Houd de capaciteit onder controle
Laat nooit meer mensen binnen dan je locatie aankan.
-
Een maximum voor het hele evenement.
-
Een aantal per tickettype.
-
Een maximumaantal tickets per bestelling.
-
Stoelen die maar één keer geboekt kunnen worden.
Weet wie elk ticket heeft
Zet een naam op elk ticket, zodat je weet wie er komt.
-
Een naam en e-mailadres voor elke tickethouder.
-
Wijzig de naam op een ticket als de plannen veranderen.
-
Annuleer een ticket dat niet langer toegang mag geven.
-
Terugbetaalde tickets werken meteen niet meer.
Regel de toegang bij de deur
Op de dag zelf weet elke telefoon bij de deur precies welke tickets hij mag toelaten.
Scan met elke telefoon
Verander de telefoons van je deurteam in ticketscanners.
-
Gratis app voor iOS en Android.
-
Zoveel telefoons als je nodig hebt, bij elke ingang.
-
Geen barcodescanners of hardware nodig.
-
Je kunt blijven scannen als de verbinding wegvalt.
Een veilig deurteam
Geef je stewards wat ze nodig hebben, en niets meer.
-
Voor scannen is alleen leesrecht voor je tickets nodig.
-
Twee-factor-authenticatie op elk account.
-
Namen zijn standaard geanonimiseerd op scannertelefoons.
-
Volledige namen zijn alleen zichtbaar als je die optie inschakelt.
Zichtbaar bewijs van toegang
Print met .PRO een naambadge zodra een gast is ingecheckt.
-
Er wordt een badge geprint bij de eerste geldige scan.
-
Op de badge staat de eigen QR-code van het ticket.
-
Scan de badge opnieuw bij een zone of sessie.
-
Medewerkers zien in één oogopslag wie is ingecheckt.
Toegangscontrole is onderdeel van Tickets
De tickets die je verkoopt of uitgeeft, je gastenlijst en de scanner bij de deur werken allemaal met dezelfde gegevens.
Verkoop event tickets online
Betaalde tickets met veilige Stripe-betalingen, rechtstreeks uitbetaald op je eigen Stripe-account.
Bezoekersregistratie en gastenregistratie
Gratis registraties en RSVP-uitnodigingen voor je gastenlijst.
Ticketscanner
Alles over scannen en inchecken met de eventplanner.net-app.
Seating
Tickets met zitplaatsen tonen de stoel van de gast in het scanresultaat.
Veelgestelde vragen
-
Wat is toegangscontrole voor evenementen?
Toegangscontrole bepaalt wie je evenement binnenkomt, waar en wanneer. Het begint bij wie een ticket kan krijgen en hoeveel tickets er zijn, en eindigt bij de deur, waar elk ticket wordt gecontroleerd. Met eventplanner.net heeft elk ticket een eigen QR-code en scant je team die met de gratis app, zodat alleen geldige tickets toegang geven.
-
Hoe voorkom ik dat mensen hetzelfde ticket twee keer gebruiken?
Elk ticket heeft een eigen QR-code. Bij de eerste scan wordt de gast ingecheckt, en elke volgende scan van hetzelfde ticket wordt geel, bij elke ingang. Dit werkt zolang je telefoons online zijn: een telefoon die offline is, kan de scans van de andere telefoons niet zien. Houd je scanners dus online bij drukke ingangen.
-
Kan ik VIP-gasten toegang geven tot aparte zones?
Ja. Maak zones aan, zoals VIP of backstage, en kies per tickettype tot welke zones het toegang geeft. Elke telefoon bij de deur scant voor één ingang of zone, en een ticket zonder toegang tot die zone wordt rood.
-
Kan ik een meerdaags evenement organiseren met dagtickets?
Ja. Voeg tijdslots toe voor elke dag of sessie en kies welke tijdslots elk tickettype omvat, zodat je dagtickets naast een volledig toegangsbewijs kunt aanbieden. Bij de deur kun je de tijdslots afdwingen, zodat een ticket buiten het bijbehorende tijdslot wordt geweigerd, of ze alleen aan je team tonen.
-
Wat gebeurt er met geannuleerde of terugbetaalde tickets?
Ze werken meteen niet meer: wanneer iemand er een probeert te gebruiken, wordt de scanner rood. Een telefoon die offline is, verwerkt de wijziging pas zodra hij weer online is.
-
Wie in mijn team kan tickets scannen?
Iedereen die je als contactpersoon voor je evenement uitnodigt en minstens leesrechten voor je tickets heeft. Ze loggen in met hun eigen account, beveiligd met tweestapsverificatie, en hebben geen eigen .PRO-licentie nodig om te scannen.
-
Heb ik speciale hardware nodig voor toegangscontrole?
Nee. Elke iPhone of Android-telefoon of -tablet met de gratis eventplanner.net-app is een scanner. De enige optionele extra is een Bluetooth-labelprinter, als je met .PRO naamplaatjes wilt printen bij het inchecken. Lees meer over onze ticketscanner en check-in.
-
Is de ticketing-tool van eventplanner.net GDPR-conform?
Ja. Deelnemersgegevens worden onder GDPR/AVD behandeld als persoonsgegevens, met het verzamelen van toestemming ingebouwd in de registratieflow, het recht van een deelnemer op inzage en verwijdering standaard ondersteund, en data opgeslagen op EU-infrastructuur. Het platform is ISO 27001-gecertificeerd. Tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde toegang beschermen de data aan de teamzijde. Meer details vind je op de security-pagina.
voor altijd gratis
Prima voor professionals en kleinere eventteams die één event tegelijk organiseren.
vanaf per gebruiker/maand
Ideaal voor professionals en grotere teams die meerdere events tegelijk beheren.
vanaf per maand
Perfect voor organisaties die maatwerk, geavanceerde beveiliging en ondersteuning nodig hebben
Eventsoftware die met je meegroeit
Kies een plan dat past bij jouw ambities, of je nu één event organiseert of meerdere projecten tegelijk beheert.
