Decoratie evenementen

Een evenement zonder de juiste feestdecoratie spreekt niet tot de verbeelding. Op een zakelijk event zal de look-and-feel de gemeenschappelijke noemer zijn waaro de communicatie en marketing gebaseerd zullen worden.

Welke eventaankleding moet dat dan zijn? Dat is helemaal afhankelijk van de gelegenheid en van jouw doelgroep. Trends in inrichting en aankleding volg je best niet blindelings. Je gaat beter voor een concept dat past bij het event. Hier zijn enkele vragen die je jezelf kan stellen. Wat is je huisstijl? Kun je daarmee al aan de slag? Is het evenement binnen (indoor) of buiten (outdoor)? Wie is er op jouw evenement aanwezig? Is het een congres waar bijvoorbeeld alleen werkgevers aanwezig zijn? Een personeelsfeest? Is het een beurs waar lokale bedrijven hun producten of diensten verkopen? Is het een seminar of een productpresentatie? Komen er potentiële klanten, investeerders of sponsoren? Of gaat het over een privéfeest dat vooral bedoeld is om een speciale gelegenheid te vieren, zoals een bruiloft of een gender reveal. Of misschien organiseer je wel een nightlife event?

No worries, voor de decoratie van een feest zijn er heel wat gespecialiseerde decorateurs. Van meubelen, tot verlichting, tafeldecoratie, kussens, vloerbekleding, standbouw en zo veel meer. Denk ook aan nieuwigheden en innovaties, bijvoorbeeld virtual of augmented reality.

De beste feestdecoratie

Misschien wordt jouw evenementenlocatie regelmatig gebruikt? Dan kan de evenementendecoratie standaard in orde zijn. Met een aantal bedrijfseigen elementen of persoonlijke voorwerpen voeg je nog extra ambiance toe. Organiseer je je evenement of feest in een kale ruimte? Dan is een bezoek ter plaatse (site visit) absoluut noodzakelijk om de eventdecoratie en feestartikelen te bepalen.

Een gouden tip: zorg dat 80% van je decoratie en styling noodzakelijke aspecten zijn voor je gasten. Denk bijvoorbeeld aan comfortabele stoelen en tafels, tafelservies, ... Met de overige 20% kan je creatieve kant helemaal 'löss gehen' / losgaan met subtiele of minder subtiele decoratiestukken. In dat gedeelte kun je helemaal je eigen decoratieaccenten leggen. Zo zit in ieder geval de basis van je event of feest goed.

Nog een tip: als je gasten je eventlocatie binnenkomen, dan wil je hen van hun sokken blazen. Een echt wow-gevoel creëren. Dit is een van de meest waardevolle momenten bij eventmarketing. Dus waarom zou je dit effect niet herhalen? Ook in een grote ruimte kun je diverse ruimtes decoratief creëren. Waar je gasten arriveren, wordt de eventaankleding meestal niet vergeten. Je kunt je decoratieverhaal perfect laten doorlopen als je gasten een break-outroom betreden of zelfs het kleinste kamertje bezoeken. Ook in de koffiecorner kun je voor bijzondere feestdecoratie zorgen. Blijf verrassen!

Trouwdecoratie, pas getrouwd en meer

Trouwerijen zijn een rubriek apart als het gaat over feestdecoratie. Vieren gebeurt in stijl! Van ballonnenstyling tot romantische bloemen en planten. Gedecoreerde prieeltjes en versiering van de trouwauto. Persoonlijke thema’s die zover gaan tot aangepaste borden en bekers en super leuke papieren rietjes of cupcake toppers. Gastenboeken, attributen voor tijdens je ceremonie, fotodecoratie en bedankkaartjes. Het kan allemaal bij de decoratie van je trouwfeest. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Hoe zie je het bos door de (eventdecoratie) bomen? Hoe pas je consequent een bepaalde stijl of thema toe? Van strak, romantisch tot boho, oriëntaals, Bali of lekker loungy? Schakel een specialist in bruiloftdecoratie in.

De details zijn niet slechts details ...

Goed doordachte decoratieconcepten zijn essentieel. Maar let ook op de details van de uitvoering. Een mooi gepresenteerd bordje van de cateraar smaakt echt lekkerder. De bloemen en aangename geur in de toiletten maken dat bezoekje extra aangenaam. Zelfs de impact van je keynote is groter in een goed gedecoreerde ruimte. Vergeet naast de massieve lijst van to do’s van je evenement, de details dus niet.

Wees voorbereid

We hadden het al over de enorme to-dolijst die als eventorganisator in jouw rugzakje zit. Zoals je weet is een goede voorbereiding is het halve werk bij het organiseren van je evenement. Zorg voor een duidelijke planning. Neem ook de feestdecoratie hierin op. Beheer eenvoudig alle actiepunten voor jouw evenement in de super handige en gratis software van eventplanner.net.

Op zoek naar feestdecoratie of trouwdecoratie?

Je feestdecoratieplan ligt klaar op tafel. Hoe ga je nu aan de slag om leveranciers te zoeken? Verhuur of verkoop? Doe je dat item per item? Ga je co-creëren of vertrouw je het hele concept en de decoratie van het feest toe aan een partner die van advies tot schoonmaak voor je klaar staat? Wat je ook kiest, in onderstaande lijst vind je betrouwbare partijen die luisteren naar jouw wensen en rekening houden met je doelgroep en budget. Met de filters vind je nog sneller wat je zoekt.

Jouw feestdecoratiebedrijf op eventplanner.net?

Ben je een decoratiebedrijf voor evenementen? Een krak in het ontwerpen van feestdecoratie? Dan hoort de link naar jouw bedrijf absoluut in onderstaande lijst. Zowel particulieren als bedrijven zoeken via deze weg feestdecoratie of trouwdecoratie. Reken op een slordige 250.000 zoekopdrachten per maand op onze website! Via onderstaande knop voeg je jouw bedrijf gratis toe. Decoratie van events is een vak apart, zorg dat jouw bedrijf in de lijst van vakmensen staat. Er is geen betere manier om je eventbedrijf te laten groeien!