Bienvenue Event

Bienvenue Event is Franse software die de gasten van een evenement beheert, van het versturen van de uitnodiging tot het opstellen van de presentielijst. De software is bedoeld voor organisatoren die hun deelnemers op naam uitnodigen: evenementenbureaus, communicatie- en protocolafdelingen en bedrijven die klanten en partners ontvangen.

Het bureau importeert de lijst die de klant heeft aangeleverd, stelt een uitnodiging op die aansluit bij de huisstijl en volgt de reacties live. Een minisite verzamelt de inschrijvingen, gegevens van begeleiders en de keuze van workshops; herinneringen worden automatisch verstuurd naar degenen die niet hebben gereageerd. De software kan als white-labeloplossing worden gebruikt, met een aparte omgeving voor elke klant.

Op de dag van het evenement verwelkomen gastvrouwen de gasten met een tablet of smartphone, ook zonder verbinding, door de QR-code te scannen die iedereen heeft ontvangen. Meerdere ontvangstpunten werken met dezelfde lijst en een printbare handleiding maakt het gebruik eenvoudiger. Tablets kunnen worden gehuurd.

Aan het einde ontvangt de organisator een aanwezigheidsrapport om aan de klant te bezorgen. Bienvenue Event wordt uitgegeven door Bsoft, onderdeel van de Visiativ-groep, en wordt gehost in Frankrijk. Het is geen ticketingsysteem.