Sparrow Valley Retreat

Sparrow Valley Retreat is een buitenlocatie voor evenementen tussen de sequoia's in Aptos, Californië. De bosrijke omgeving, toegang tot de beek en openluchtlocaties maken dit een bijzondere keuze voor stellen, bedrijven en privégroepen die een rustige plek zoeken om samen te komen. De locatie is geschikt voor bruiloften, zakelijke en privé-evenementen, retraites, workshops en fotoshoots.

Bij een bruiloftsboeking kan een ceremonie op het terrein inbegrepen zijn, met de keuze voor alleen een ceremonie of voor een ceremonie gevolgd door een receptie. Tot de beschikbare voorzieningen behoren zitplaatsen van sequoiahout, diner- en welkomsttafels, cocktailtafels, een dansvloer, sfeerverlichting met lichtslingers, een buitenbar en spellen voor op het gazon. Er zijn ook voorbereidingsruimtes, waaronder de hoofdcabin en een mobiele suite, zodat het bruiloftsgezelschap zich ter plaatse kan klaarmaken. De terreinbeheerder is aanwezig tijdens evenementen, maar klanten moeten zelf zorgen voor professionele evenementencoördinatie. Tegen een meerprijs kan de locatie ook een interne coördinator regelen.

De arrangementen voor zakelijke en privéretaites omvatten een huurperiode van acht uur, opbouw en afbraak, de voorzieningen van de locatie en beheer ter plaatse. Organisatoren mogen een goedgekeurde cateraar en bartender meebrengen, en de locatie geeft advies over voorkeursleveranciers en vereisten voor evenementen. Overnachten is mogelijk in cabins en andere accommodaties, waardoor het terrein geschikt is voor meerdaagse bijeenkomsten en boekingen voor één dag. De retraite werkt off-grid met systemen op zonne-energie en stelt praktische eisen op het gebied van vervoer, parkeren, verzekering en extra toiletten bij grotere groepen. Organisatoren kunnen een rondleiding aanvragen en de beschikbaarheid rechtstreeks met de locatie bespreken.