Professional Venue Solutions Limited

pro-ven helpt organisaties bij het vinden van locaties voor vergaderingen, trainingssessies, seminars, conferenties, productlanceringen, privédiners en tentoonstellingen. Het team beheert zelf geen locatie, maar zoekt namens eventplanners naar geschikte locaties en groepsaccommodaties. Daarbij maakt het gebruik van contacten met onafhankelijke locaties, hotels en grotere locatiegroepen in het VK en daarbuiten.
Het proces begint met de briefing van de organisator, met daarin het type evenement, de locatie, het aantal gasten en andere vereisten. pro-ven onderzoekt geschikte opties, controleert de beschikbaarheid en doet aanbevelingen met bijbehorende kosten. Zo kunnen klanten locaties vergelijken op basis van hun wensen en budget. Volgens de website kan een aanvraag uit het VK binnen acht werkuren een voorstel opleveren. Voor internationale aanvragen duurt dit doorgaans maximaal 16 werkuren. Het team kan ook tarieven onderhandelen en boekingen coördineren, zodat klanten één aanspreekpunt hebben terwijl ze de mogelijkheden bekijken.
De service is geschikt voor zowel kleinere boekingen als grotere zakelijke wensen. Het kan gaan om één vergaderruimte, accommodatie voor een groep of het zoeken naar locaties voor grote conferenties, tentoonstellingen en zakelijke evenementen. pro-ven ondersteunt ook organisaties die regelmatig vergaderingen en evenementen organiseren, met boekingssystemen om informatie te beheren en rapportages te leveren. De locatieservice wordt aangeboden zonder extra kosten voor klanten. Er worden geen kosten aangerekend voor de hulp bij het zoeken.
pro-ven is gevestigd in Tring, Hertfordshire, en helpt eventplanners die ook buiten hun directe omgeving naar locaties zoeken, waaronder bestemmingen in het buitenland. Organisatoren kunnen hun wensen met het team delen en ontvangen dan een selectie op maat, zodat ze een geschikte locatie kunnen kiezen en boeken.