Right Venues Group Ltd

Right Venues is een dienst voor het vinden van locaties en het plannen van evenementen, voor organisatoren van vergaderingen, conferenties, incentive-evenementen en bedrijfsevenementen. Het bedrijf beheert zelf geen evenementenlocatie, maar helpt klanten een geschikte locatie te vinden en vast te leggen, op basis van kennis van locaties in het VK en daarbuiten. De zoektocht kan uiteenlopende locaties omvatten, van hotels en vergaderruimtes tot grotere locaties voor omvangrijke conferenties en evenementen.

De dienstverlening wordt afgestemd op elke opdracht. Organisatoren kunnen hulp krijgen bij het kiezen van een locatie en het onderhandelen over de afspraken met de locatie, en advies over praktische onderdelen die bepalend zijn voor een evenement. Dit kan onder meer gaan om online registratie, podiumbouw, audiovisuele productie en verlichting, accommodatie voor groepen, reizen en transfers, zakelijke hospitality, teamactiviteiten, sprekers, entertainment en relatiegeschenken. Zo hebben eventplanners een deskundig aanspreekpunt terwijl ze de verschillende vereisten van hun evenement in kaart brengen.

Right Venues omschrijft zijn dienst voor het vinden van locaties als gratis voor de klant. Het bedrijfsmodel is gebaseerd op commissie van de locaties die het boekt. Het bedrijf wil gunstige tarieven bedingen en tegelijk de tijd beperken die organisatoren besteden aan zoeken en vergelijken. De dienst is bedoeld voor eventplanners die hulp willen bij het vinden van een locatie die past bij hun evenement, het aantal gasten en de praktische behoeften, of ze nu een gerichte bestuursvergadering of een grootschalige conferentie organiseren. De persoonlijke aanpak en ervaring met conferentieplanning maken Right Venues een nuttige partner bij het zoeken voor organisaties die advies willen zonder de zoektocht naar een locatie alleen te hoeven uitvoeren.