ARU Venue Hire

ARU Venue Hire biedt ruimte voor vergaderingen en conferenties op de campus van Anglia Ruskin University in Chelmsford, op ongeveer tien minuten lopen van het stadscentrum. Organisatoren kunnen kiezen uit meer dan 50 ruimtes verspreid over verschillende campusgebouwen, met mogelijkheden voor kleine vergaderingen, trainingssessies, workshops, grotere conferenties en andere zakelijke evenementen.

Het aanbod bestaat uit leslokalen voor groepen van ongeveer 18 tot 60 personen, speciale vergaderruimtes en collegezalen met plaats voor 100 tot 400 personen. Bij sommige grotere ruimtes liggen foyers of mezzanines die gebruikt kunnen worden voor catering, netwerken of stands van exposanten. De indeling en capaciteit verschillen per ruimte, dus organisatoren kunnen bij hun aanvraag hun wensen bespreken met het team van de locatie.

De meeste ruimtes zijn uitgerust met een projector, scherm, ingebouwde luidsprekers en wifi. Collegezalen hebben ook microfoons. Aanvullende audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning zijn op aanvraag beschikbaar. Het interne cateringteam van de universiteit verzorgt eten en verfrissingen voor evenementen, waaronder arrangementen voor dagdeelnemers. Externe catering is volgens de huurvoorwaarden van de locatie niet toegestaan.

Ruimtes kunnen doorgaans tussen 8.00 en 22.00 uur worden gehuurd, afhankelijk van de beschikbaarheid en het programma van de universiteit. Er zijn kortere boekingen, dagtarieven en arrangementen per deelnemer beschikbaar. Het team van de locatie kan adviseren over geschikte ruimtes, de organisatie van evenementen en beschikbare data. De campus van Chelmsford is te voet bereikbaar vanaf het treinstation en het belangrijkste busstation, en ook de Park & Ride-service stopt in de buurt. Er is beperkte parkeergelegenheid, die mogelijk vooraf moet worden gereserveerd. Dankzij deze faciliteiten is ARU een praktische keuze voor organisatoren die uitgeruste vergader- en conferentieruimtes in Chelmsford zoeken.