Venues & Business Solutions

Venues & Business Solutions ondersteunt evenementorganisatoren bij het vinden van locaties, de evenementplanning en praktische managementdiensten voor vergaderingen, congressen en zakelijke evenementen. Het familiebedrijf is gevestigd in Ropsley, vlakbij Grantham, en werkt samen met organisatoren om hun doelstellingen, het aantal deelnemers, locatievoorkeuren, accommodatiebehoeften, zaalindelingen en budget te begrijpen, alvorens geschikte locaties te onderzoeken.

De gratis service voor het vinden van een geschikte locatie omvat het opstellen van een duidelijke briefing, het contacteren van leveranciers, het controleren van beschikbaarheid en tarieven, het regelen van voorlopige reserveringen en het organiseren van locatiebezoeken indien nodig. Het team kan ook helpen bij tariefonderhandelingen, upgrades, herziening van het minimum aantal deelnemers, annuleringsvoorwaarden en aanbevelingen voor aanvullende evenementdiensten. Dit biedt organisatoren één aanspreekpunt, zodat ze opties kunnen vergelijken en weloverwogen boekingsbeslissingen kunnen nemen.

Voor klanten die bredere ondersteuning nodig hebben, biedt Venues & Business Solutions eventmanagement aan, van de vroege planningsfase tot de evaluatie na afloop van het evenement. De diensten omvatten het beheer van leverancierscontracten, draaiboeken, instructies voor deelname, logistieke coördinatie, deelnemersregistratie, het beheer van workshops en breakoutsessies, coördinatie op locatie en het oplossen van problemen. Ook branding en drukwerkondersteuning zijn beschikbaar, zoals evenementborden, banners, briefpapier, podiumsets, tafelindelingen en menu's.

Het bedrijf biedt ook adviesdiensten op het gebied van verkoop, mentoring, coaching, training en vertegenwoordiging aan hotels, recreatiebedrijven en andere leveranciers in de hospitalitysector. De directieleden beschikken over ruime ervaring in de hotel-, horeca-, recreatie- en agentschapssector, waardoor het bedrijf een goed inzicht heeft in de behoeften van zowel organisatoren als locaties. Venues & Business Solutions is uitermate geschikt voor bedrijven die hulp zoeken bij de locatiekeuze, het plannen van bijeenkomsten of de praktische coördinatie van evenementen.