Meet in Kortrijk MICE Congresbureau

Meet in Kortrijk Convention Bureau is de officiële congresdienst van de stad Kortrijk en ondersteunt organisatoren bij meetings, incentives, congressen, seminaries en bedrijfsevenementen. Het bureau biedt gratis en onafhankelijk advies aan wie een evenement in Kortrijk wil organiseren, van de eerste verkenning tot de praktische uitvoering.

Organisatoren kunnen er terecht voor het vinden van een geschikte locatie, afgestemd op capaciteit, zaalindeling, bereikbaarheid, technische voorzieningen, catering, overnachtingen en budget. Het aanbod omvat uiteenlopende congres- en vergaderlocaties, van hotels en moderne eventlocaties tot historische plekken, locaties aan de Leie en Kortrijk Xpo. Ook voor beurzen, personeelsfeesten, presentaties en meerdaagse congressen wordt meegedacht over een passende formule.

Het team fungeert als lokaal aanspreekpunt en brengt organisatoren in contact met de juiste venues, hotels, leveranciers en andere partners. Daarnaast helpt het bureau met locatiebezoeken, biedprocedures, beeldmateriaal, stadsplannen en suggesties voor de invulling van het programma. Voor congressen zijn er extra mogelijkheden, zoals ondersteuning bij een officiële stadsreceptie en een kennismaking met het lokale aanbod.

Ook teambuildings kunnen van aanvraag tot boeking worden geregeld. Het bureau selecteert activiteiten die passen bij de groep en kan aansluitend helpen met catering, vervoer, overnachting en locatie. Het aanbod varieert van creatieve workshops en bedrijfsbezoeken tot culinaire, sportieve en avontuurlijke activiteiten. Dankzij de lokale kennis, persoonlijke begeleiding en aandacht voor duurzaamheid is Meet in Kortrijk een praktische partner voor organisatoren die een professioneel evenement in de stad willen uitwerken.