TU Delft - BleuBox Events

BlueBox Events is een professionele congresorganisator voor wetenschappelijke, academische en zakelijke evenementen. Vanuit Alphen aan den Rijn en met een sterke band met TU Delft ondersteunt het team organisatoren in Nederland en daarbuiten bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van congressen, studiedagen, cursussen en masterclasses.

De dienstverlening begint bij de ontwikkeling van het evenementconcept en loopt door tot de financiële eindafrekening. BlueBox Events helpt met begrotingen, planning, programmabeheer, locatiezoektocht, contractonderhandelingen en de coördinatie van leveranciers. Ook de praktische organisatie van registratie, online betalingen, deelnemersadministratie en communicatie kan volledig worden opgepakt.

Voor wetenschappelijke bijeenkomsten biedt het bedrijf ondersteuning bij abstract- en paperbeheer, peer review, programmabouw, proceedings en interactieve e-posters. Daarnaast begeleidt BlueBox Events sprekers en sessies, inclusief uitnodigingen, planning, reisarrangementen, honoraria en technische vereisten. Ook sponsorwerving, exhibitorbeheer en het samenstellen van aantrekkelijke sponsorformules behoren tot de mogelijkheden.

Organisatoren kunnen rekenen op maatwerk voor fysieke, online en hybride congressen. Het team denkt mee over eventwebsites, branding, digitale registratie, deelnemersbeleving, netwerkactiviteiten en sociale programma’s. Dankzij ervaring met universitaire processen, internationale samenwerkingen en complexe inhoudelijke programma’s is BlueBox Events geschikt voor zowel kleinschalige workshops als meerdaagse internationale congressen.

De organisatie werkt als een ervaren professionele congresorganisator die structuur, inhoudelijke nauwkeurigheid en persoonlijke begeleiding combineert. Zo houdt de opdrachtgever ruimte om zich te concentreren op het thema, de community en de inhoudelijke doelstellingen van het evenement.