Conference & Event Services

De afdeling Conferentie- en Evenementenservices van de Universiteit van Minnesota Twin Cities-campus biedt een praktische en flexibele oplossing voor organisatoren van conferenties, seminars, vergaderingen, retraites, kampen en groepsprogramma's in Minneapolis en de omliggende regio Twin Cities.

De dienst combineert het vinden van een geschikte locatie, evenementcoördinatie, accommodatie, catering en parkeerondersteuning via één centraal team. Organisatoren kunnen kiezen uit een breed scala aan binnen- en buitenruimtes op de universiteitscampus, variërend van kleinere vergaderruimtes voor gerichte sessies tot grotere locaties die geschikt zijn voor grote bijeenkomsten, voorstellingen, recepties en sportevenementen. Beschikbare locaties zijn onder andere klaslokalen, conferentiefaciliteiten, auditoria, theaters, sportlocaties, culturele ruimtes en buitenlocaties, waardoor planners volop mogelijkheden hebben om de sfeer en het format van hun evenement te bepalen.

Voor kleinere zakelijke of organisatorische bijeenkomsten biedt de vergaderzaal aan de 17th Avenue plaats aan maximaal 75 gasten en beschikt over flexibele zitplaatsen, een projector, een eigen ingang, een patio, een kitchenette en eigen sanitaire voorzieningen. Grotere programma's kunnen gebruikmaken van het uitgebreide aanbod aan vergader- en evenementenruimtes op de campus, met technische ondersteuning en audiovisuele faciliteiten beschikbaar voor veel locaties.

Een belangrijk voordeel is de mogelijkheid om tijdens het zomerseizoen overnachtingsmogelijkheden te regelen in studentenresidenties en appartementen. Gasten kunnen gebruikmaken van gemeubileerde kamers, draadloos internet, gemeenschappelijke lounges, studieruimtes, wasfaciliteiten en gedeelde keukentjes. Ook de maaltijdarrangementen kunnen worden afgestemd op ontbijt, lunch en diner, met opties die rekening houden met verschillende dieetwensen.

Conferentiecoördinatoren begeleiden organisatoren bij het aanvragen van informatie, het kiezen van een locatie, het opvragen van offertes, het afsluiten van contracten en de logistiek. Parkeerregelingen, catering, accommodatie en evenementenruimtes kunnen in één gecoördineerde boeking worden gecombineerd, waardoor de Universiteit van Minnesota een uitstekende keuze is voor residentiële conferenties, educatieve programma's en meerdaagse groepsevenementen.