Het 51ste Congres Lokaal Sportbeleid in Bilzen-Hoeselt was het grootste sportcongres dat Vlaanderen ooit heeft gezien. Duizend sportprofessionals, twee dagen lang, verspreid over meerdere beurshallen.

De vraag

De organisatie had een betrouwbaar netwerk nodig voor de standhouders in een van de beurshallen. Denk aan live demo's, presentaties, betaalsystemen en registratiesoftware — allemaal afhankelijk van een stabiele verbinding. En dat voor honderden gebruikers tegelijk, in een hal waar vast internet niet voorzien was.

Wat we hebben gedaan

Astro Rent installeerde een volledig tijdelijk netwerk in de beurshal. We werkten met een combinatie van bekabelde aansluitpunten en WiFi-dekking over de volledige oppervlakte. Het netwerk was operationeel voor de opbouw begon en werd na afloop weer afgebroken.

Tijdens het congres stond ons team stand-by voor monitoring en eventuele bijsturing.

Het resultaat

190 gelijktijdige verbindingen op piekmomenten. 150 gigabyte aan dataverkeer over twee dagen. Geen storingen.

Standhouders konden gewoon werken zonder na te denken over connectiviteit. Dat is uiteindelijk het doel van wat we doen: als het goed gaat, merk je er niks van.

Congressen en beurzen zijn precies het type event waar tijdelijke netwerken het verschil maken. Veel gebruikers tegelijk, korte opbouwtijd, en alles moet meteen werken. Geen tweede kans.

Meer weten? Neem contact op via astrorent.eu