Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Hörsaal 1 aan de Olshausenstraße 75 behoort tot de Christian-Albrechts-Universität zu Kiel en kan worden aangevraagd voor externe speciale evenementen. De collegezaal biedt eventplanners een universitaire omgeving voor lezingen, conferenties, congressen, workshops en concerten. De universiteit beheert tal van ruimtes op de campus en neemt boekingsaanvragen voor verschillende soorten evenementen in ontvangst.

Een aanvraag voor extern gebruik wordt ingediend via het evenementenmanagement. De gewenste datum moet ruim van tevoren worden afgestemd, want de universiteit vraagt om aanvragen uiterlijk zes weken voor het evenement in te dienen. Onderwijsactiviteiten en data van faculteiten en instituten hebben voorrang bij de toewijzing van ruimtes. Tijdens het semester is extern gebruik op werkdagen in principe niet mogelijk, maar voor het weekend kan wel een aanvraag worden ingediend. Er worden kosten voor de ruimte in rekening gebracht. Daarnaast worden voor evenementen op de locatie Olshausenstraße 75 kosten voor een bewakings- en beveiligingsdienst aangerekend. Na elke evenementdag wordt een schoonmaak ingepland.

De locatie ligt in de Kieler wijk Ravensberg en maakt deel uit van de universiteitscampus. Voor de concrete planning moeten organisatoren de beschikbaarheid, de geldende gebruiksvoorwaarden en de passende voorzieningen rechtstreeks met het evenementenmanagement afstemmen. Op de website van de universiteit zijn ook zitplannen voor Hörsaal 1 beschikbaar. Zo kunnen organisatoren vóór hun aanvraag de indeling van de ruimte bekijken en beter inschatten of de collegezaal geschikt is voor hun evenement. De toewijzing is afhankelijk van de prioriteiten van de universiteit bij het gebruik van de ruimtes en van de geldende voorwaarden.