Disney Meetings & Events

Disney Meetings & Events biedt eventplanners bijzondere locaties bij EPCOT, in Walt Disney World Resort in Florida. Organisatoren kunnen informeren naar het gebruik van verschillende plekken in het park voor vergaderingen, recepties, diners en feestelijke bijeenkomsten. De locaties ontlenen hun karakter aan de paviljoens, architectuur en ligging aan de lagune van EPCOT. Er zijn binnen- en buitenlocaties, van thematische paviljoenruimtes tot grotere evenementenlocaties. De beschikbaarheid en mogelijkheden zijn afhankelijk van het evenement en de gekozen locatie.
De omgeving van het park geeft een zakelijke bijeenkomst of speciale gelegenheid een uitgesproken eigen sfeer. Planners kunnen met het evenemententeam van Disney het evenementformat, het aantal gasten en de gewenste locatie bespreken en vervolgens een aanvraag indienen voor informatie op maat. Disney biedt ook ondersteuning bij de planning van vergaderingen, congressen, beurzen en sociale evenementen. Zo kunnen organisatoren via het speciale team van het resort geschikte locaties en bijbehorende mogelijkheden verkennen.
De verschillende omgevingen van EPCOT zijn geschikt voor uiteenlopende onderdelen van een programma, zoals een vergadering overdag gevolgd door een receptie in de avond. Sommige ruimtes zijn geschikt voor grotere bijeenkomsten, terwijl andere een intiemere of thematische achtergrond bieden. De specifieke faciliteiten, cateringmogelijkheden, toegangsvereisten en tijden moeten voor elke boeking rechtstreeks worden bevestigd. Omdat de activiteiten in het park en de beschikbaarheid van locaties kunnen variëren, doen eventplanners er goed aan hun data en wensen met Disney Meetings & Events te bespreken voordat ze een programma rond een specifieke locatie samenstellen.
Voor organisatoren die een gedenkwaardige locatie in Florida zoeken voor een zakelijke bijeenkomst of feestelijke gelegenheid, biedt EPCOT een reeks evenementenlocaties in een wereldberoemd resort, met ondersteuning via het aanvraag- en planningsproces van Disney.