Dorfplatz - Begegnung und Kultur

Dorfplatz - Begegnung und Kultur is een gemeentelijke evenementenlocatie in Dorfprozelten. Het terrein is ingericht voor verenigingsfeesten, jubileumvieringen, jaarlijkse evenementen en traditionele feesten en wordt beheerd door de gemeente.

Organisatoren kunnen afhankelijk van hun behoeften verschillende ruimtes gebruiken. Daaronder vallen een feestzaal met een podiumgebouw met kelder, meerdere multifunctionele gebouwen en buitenruimte. Een apart gebouw is bestemd voor de toiletten. In de gebruiksovereenkomst wordt vastgelegd welke ruimtes en terreinen beschikbaar worden gesteld. De gemeente beheert de reserveringen en geeft online informatie over data die al zijn geboekt.

Voor de planning is het belangrijk rekening te houden met de beperkte gebruiksmogelijkheden. Volgens de gebruiksovereenkomst is Dorfplatz bestemd voor openbare evenementen die niet gericht zijn op particuliere winst en bijdragen aan het culturele leven. De locatie richt zich met name op verenigingen zonder winstoogmerk en niet-commerciële verenigingen. Familiefeesten zijn uitdrukkelijk uitgesloten. De locatie is daarom vooral geschikt voor verenigingen en organisatoren die een openbaar feest of cultureel evenement in Dorfprozelten plannen, en niet voor privéverjaardagen of bruiloften.

De gemeente is het aanspreekpunt voor vragen en de afstemming van het gebruik. Voor de huur gelden contractuele bepalingen over kosten, borg, bijkomende kosten, schoonmaak en de teruggave van de gebruikte ruimtes. Elektriciteit en water worden op basis van verbruik afgerekend. Organisatoren doen er goed aan de voorwaarden en eventueel benodigde vergunningen ruim van tevoren met de gemeente te bespreken, voordat ze de datum en organisatie van hun evenement definitief vastleggen.