The Upper Lodge

De Upper Lodge is een flexibele conferentie- en evenementenruimte aan de westkant van de campus van de University of Colorado Colorado Springs. Vanaf het terras aan de voorkant heb je uitzicht op de omgeving. Binnen kan de ruimte worden ingericht als één grote ontmoetingsruimte of worden opgesplitst in drie delen voor kleinere groepen en deelsessies.
De locatie is geschikt voor vergaderingen, conferenties, banketten, ceremonies, recepties en andere bijeenkomsten waarvoor een aangepaste indeling wenselijk is. Er is een vast geïnstalleerd geluidssysteem beschikbaar en samen met een coördinator van Event Services kunnen zaalindelingen worden uitgewerkt die aansluiten bij het evenement. Afhankelijk van de opstelling zijn onder meer een conferentie-, klaslokaal-, theater- of banketopstelling mogelijk, evenals ruimte voor registratie, catering, een podium of exposities.
UCCS Event Services beheert de reserveringen voor de Upper Lodge en kan organisatoren helpen met de zaalindeling en de afstemming van de evenementvereisten. Voor extra apparatuur, personeel of diensten die niet standaard bij de locatie zijn inbegrepen, kunnen extra kosten gelden. De catering wordt apart via UCCS geregeld. Het evenemententeam van de universiteit kan advies geven over audiovisuele ondersteuning en andere praktische zaken.
De Upper Lodge maakt deel uit van een actieve universiteitscampus. De beschikbaarheid en reserveringsprocedures zijn daarom afhankelijk van het type organisatie dat de aanvraag indient. Externe organisaties wordt gevraagd de aanvraag via Conference Services te regelen. Organisatoren doen er goed aan tijdig navraag te doen om de toegang, beschikbaarheid, evenementvereisten en eventuele toepasselijke campusregelingen te bevestigen.